Če veliko uporabljate Google Drive za delo, zlahka pozabite izbrisati datoteke, ki jih ne potrebujete več. Te velike datoteke, ki jih delite, so zagotovo tiste, ki so odgovorne za to, da vaš račun Google Drive izkoristite do meja. Dobra novica je, da lahko naredite nekaj, da naredite več prostora v storitvi Google Drive za pomembnejše datoteke, ne da bi morali svoje datoteke trajno izbrisati.
Če se želite izogniti omejitvi 15 GB, lahko preprosto najdete te velike datoteke in preverite, ali jih je vredno obdržati. Po tem se lahko sprostite, saj veste, da vam ne bo treba kupiti več prostora za shranjevanje datotek.
Kako narediti več prostora za datoteke na Google Drive
Ko se prijavite v svoj račun Google Drive, boste spodaj levo videli, koliko prostora za shranjevanje imate. Modra črta bo označevala, kako blizu ste omejitvi 15 GB.
Videli boste vse datoteke, ki jih imate na desni, ko kliknete možnost Oblak za shranjevanje, začenši z največjo na vrhu. Ko se pomikate navzdol, bodo datoteke postajale vse manjše in manjše. Na desni strani datoteke boste videli, kako je ta določena datoteka. Datoteke si lahko predogledate tako, da jih kliknete, vendar boste morali datoteko zapustiti, če jo želite izbrisati. Če gledate sliko, kliknite spustni meni, kjer piše Odpri z, in lahko izbirate med temi možnostmi za
odprite svojo datoteko.
Če ne vidite aplikacije, ki jo potrebujete, lahko vedno odprete Poveži več aplikacij in jo prenesete iz Google Workplace Marketplace.
S klikom na pike v zgornjem desnem kotu boste videli možnosti, kot so:
- Deliti
- Premakni se na
- Dodaj zvezdico
- Preimenuj
- Najti
- Odpri v novem oknu
- Upravljajte obvestila o komentarjih
Brisanje datotek
Če želite izbrisati dokument in narediti več prostora, boste morali z desno tipko miške klikniti datoteko in izbrati Izbriši. V bližini pik boste našli tudi možnost dodajanja a komentar če na koncu obdržite dokument. Če želite dokument obdržati, vendar ne na Google Drive, ne pozabite prenesti kopije, preden izbrišete datoteko.
Če želite odstraniti več kot eno datoteko, ne boste videli potrditvenih polj; to bi bilo lepo. Morali boste klikniti in povleči kazalec, dokler niso izbrane vse datoteke, ki jih želite prenesti ali izbrisati. Lahko tudi pritisnete CTRL ali Command in kliknete posamezno datoteko. Ko so izbrani, z desno tipko miške kliknite in jih prenesite ali izbrišite. Če želite izbrisati eno datoteko, kliknite nanjo, da jo označite, v zgornjem desnem kotu pa se bo pojavila ikona koša. Poleg ikone koša (pike) lahko dostopate do drugih možnosti, kot so:
- Odpri z
- Pokaži lokacijo datoteke
- Dodajte bližnjico do vožnje
- Premakni se na
- Dodaj med zvezdico
- Preimenuj
- Upravljanje različic
- Naredi kopijo
- Prenesi
S klikom na možnost Pokaži lokacijo datoteke lahko dostopate do drugih slik ali datoteke, ki bi jo morda želeli izbrisati, tako da vidite, kaj je še v mapi, v kateri je določena slika. Google Drive vam ne bo samodejno dal več prostora z izbrisom datotek. Datoteke morate trajno izbrisati, da naredite več prostora. Če jih samo izbrišete kot na začetku, gre datoteka samo v koš za smeti, kjer imate skupaj 30 dni časa, da jih obnovite, če si premislite.
Trajno brisanje datotek
Če želite datoteko trajno izbrisati, boste morali na levi klikniti možnost Smetnjak. Tam boste videli vse datoteke, ki ste jih izbrisali. Če jih želite trajno izbrisati, kliknite možnost praznega koša v zgornjem desnem kotu. Videli boste potrditveno sporočilo o brisanju teh datotek. Kliknite na Izbriši za vedno možnost, da greste skozi to. Če pa želite izbrisati samo eno, kliknite to datoteko in nato možnost Izprazni smeti.
Šele po tem boste videli, da imate na voljo več prostora za shranjevanje.
Zaključek
Če redno uporabljate shranjevanje v oblaku, boste morda skrbeli, da boste pogosto dosegli omejitev. Poskrbite, da boste obdržali samo datoteke, ki jih potrebujete, in izbrišite tiste, ki jih že dolgo niste odprli. Če niste prepričani, je vedno najbolje, da za vsak slučaj prenesete kopijo. Ne pozabite, da bodo vaše datoteke za vedno izginile le, če jih trajno izbrišete. Če jih daš samo v smeti, bodo tam še 30 dni; po tem bodo trajno izbrisani. Ali imate za brisanje veliko nepotrebnih datotek? Sporočite mi v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.