Ko preberete e-poštno sporočilo in je nit očitno končana, veliko ljudi preprosto pusti e-pošto v svojem nabiralniku. Mnogi drugi se odločijo, da bodo svojo mapo »Prejeto« poskušali razporediti nekoliko bolj previdno in namesto tega premakniti e-pošto v mape ali jih izbrisati. Številni ponudniki e-pošte ponujajo dve različni funkciji brisanja »Izbriši« in »Arhiviraj«, čeprav razlika pogosto ni očitna.
Gmail je eden od teh ponudnikov e-pošte. Ko z desno tipko miške kliknete e-poštno sporočilo, sta peta in šesta možnost »Arhiviraj« oziroma »Izbriši« e-pošto.
Izbrisano e-pošto je mogoče relativno enostavno znova najti z uporabo nabiralnika »Bin« v levem stolpcu. Če to ni takoj vidno, kliknite ikono »Več« v vrstici na levi, da razkrijete skrite mape.
Opomba: Beseda »Več« se ob kliku spremeni v »Manj«, saj se uporablja za prikaz in skrivanje več map.
Nasvet: mape nabiralnika lahko premaknete v levem stolpcu tako, da jih kliknete in povlečete.
E-poštni arhiv je veliko težje prepoznati, saj zanj v levem stolpcu ni vnosa. Prav tako ni mapa, ki bi jo lahko omogočili prek zavihka »Oznake« v nastavitvah Gmaila.
E-poštna sporočila, ki jih označite kot »Arhivirana«, so dejansko prikazana samo v mapi »Vsa pošta«. Lahko jih prepoznate po tem, da jim manjka oznaka »Prejeto« na začetku vrstice z zadevo, tudi če so sporočila, ki bi prispela v vaš nabiralnik.
Nasvet: ne morete posebej iskati arhiviranih e-poštnih sporočil, vendar so e-poštna sporočila, ki ste jih arhivirali, vedno prikazana v ustreznih rezultatih iskanja.
