Življenje je lepo; polno dogodkov, ljudi in umetnosti. Vsak dan se zbudiš in razmišljaš, kaj boš počel za svoj dan. Včasih je lahko premočno. Ne glede na to, ali gre za delovne projekte, sestanke, naloge na fakulteti, večerje ali družinske dogodke, se pojavi veliko stvari, s katerimi je težko žonglirati.
Temu je tehnologija namenjena. Naj vam predstavim Google Keep. S to čudovito aplikacijo ne boste nikoli pozabili nobenih prihajajočih dogodkov s pomočjo funkcije »Opomnik«. Pokazali vam bomo, kako obvladati to močno orodje.
Google Keep
Google Keep je aplikacija za produktivnost, specializirana za organiziranje opravil, zapiskov in osnutkov. Razvil ga je supermasivni mega-corp tehnološki velikan Google. Google Keep je bil predstavljen 20. marca 2013. Na voljo je v obliki mobilnih aplikacij za Android in iOS. Na voljo je tudi v obliki spletne aplikacije.
Ključne funkcije
Glavni uporabniški vmesnik spletne aplikacije Google Keep je eleganten in minimalističen. Primarne funkcije so na skrajnem levem zavihku (navpično), dodajajo nove opombe na srednjem vrhu in beležijo vas ustvarjeno se prikaže na sredini zaslona, medtem ko so nastavitve in možnosti pogleda na voljo v zgornjem desnem kotu kotiček. Na splošno je uporabniški vmesnik kristalno jasen in intuitiven.
Vodili vas bomo skozi nekaj njegovih funkcij, začenši z najpomembnejšo.
Opomniki
Opomnik je orodje, s katerim vas Google Keep opomni na zapiske, ki ste jih napisali na podlagi izbranih parametrov časa in datuma. Opomnike lahko dodate tako, da naredite novo opombo na zavihku »Opomniki« ali pritisnete gumb z zvončkom v spodnjem levem kotu zavihka z opombami.
Recimo, da ste ustvarili preprosto opombo z napisom »ne pozabite kupiti mleka« in jo nastavili ob 16. uri. Zapisek bo ustvarjen v razdelku »Opomniki« z oznako »Prihaja«. Ko je 16.00, se opomnik sproži in vaš telefon bo zazvonil. Opomba bo označena kot »Ustreljena« in premaknjena v razdelek »Opombe«, tako da bo, ko odprete aplikacijo, tam, da vam pove, na vas pa je, da jo pregledate.
Prilagajanje privzetih opomnikov
Google Keep ponuja precej obsežno število možnosti, ki jih lahko natančno prilagodite. Izberete lahko datum na mini koledarju, lahko izberete čas iz nekaterih privzetih prednastavitev ali izberete možnost »Prilagodi« čas.
Funkcija ponavljanja vam omogoča, da izberete, kako in kdaj se bo opomnik ponovil. Če kliknete »prilagodi«, se vam prikažejo možnosti, kot so te:
- Kolikokrat se bo zapis ponovil in katere dni? Vsaka 2 tedna v ponedeljek in petek? Pojdi na to!
- Kdaj se bo opomnik končal? Po koliko ponovitvah? ali morda želite končati na določen datum?
Če ste jutranja oseba, vas bo morda motilo, da vidite, da je privzeti urnik »jutranji« nastavljen na 8. zjutraj, medtem ko se vsak dan zbudite ob 4. uri zjutraj. Če želite prilagoditi privzeto prednastavitev časa, morate iti v »Nastavitve« in pogledati pod zavihek »Privzete nastavitve opomnika«. Obstajajo 3 privzete nastavitve opomnikov, ki so zjutraj, popoldne in zvečer. Čas vsake privzete vrednosti lahko spremenite tako, da ustreza vašim potrebam.
Oznake
Oznake se uporabljajo za razvrščanje in kategorizacijo vaših zapiskov. Zapisku lahko dodate oznako tako, da kliknete ikono s tremi pikami, nato pojdite na »dodaj oznako« ali pa na koncu zapiskov naredite oznako z imenom želene oznake.
Oznake lahko tudi razvrstite tako, da postavite številke pred dejansko oznako. Na primer, kot je prikazano zgoraj, če želite, da je »Delo« na vrhu, ga lahko spremenite v »1 – Delo«.
Arhiv in smeti
Ko imate veliko zapiskov, je včasih težko slediti, kateri je pomembnejši ali novejši od drugih. Arhiv vam omogoča, da »skrijete« opombe na glavnem zavihku »Opombe«, tako da se lahko osredotočite na pomembne stvari ali ohranite čist uporabniški vmesnik, ki je bolj prijeten. Eden od koristnih nasvetov za hitro arhiviranje zapiskov je, da premaknete kazalec miške na želeno beležko, nato pa preprosto pritisnete E.
Koš za smeti je kraj, kamor gredo vsi vaši izbrisani zapiski. Koristno je, če ste pomotoma izbrisali pomemben zapisek ali preprosto pregledali potovanje svojih tedenskih zapiskov.
Splošni nasveti
Tukaj je nekaj nasvetov za izboljšanje organizacijskih sposobnosti v Googlu Keep
1. Naj bo barvito
Dajte barve na svoje zapiske, zlasti na etikete. Dodelite različne barve različnim nalepkam, da bodo izskočile in si jih bo lažje zapomniti.
2. Arhiv pogosto
Neobremenjen delovni prostor zagotavlja mir. Poskusite arhivirati večino svojih zapiskov in se osredotočite na nekaj bistvenih zapiskov. Za hitro arhiviranje zapiskov uporabite tipko E.
3. Brezšivnost
Izkoristite brezhibnost storitve Google Keep, tako da si zapisujete kateri koli pripomoček, ki ga imate. Android, Apple telefoni, Chromebooki, prenosniki. Google Keep bo samodejno sinhroniziral vse vaše zapiske in vam omogočil urejanje in ogled zapiskov na različnih platformah.
4. Kompatibilnost
Google, kot dobro uveljavljeno tehnološko podjetje, ponuja različne združljivosti z drugimi aplikacijami, kot sta Google Assistant in Google Dokumenti. Celotno beležko lahko kopirate v Google Dokumente za nadaljnjo obdelavo. Pomočniku Google lahko poveste tudi: »Dodaj mleko na moj nakupovalni seznam z živili«. tako da se vam ni treba dotikati do aplikacije.