V letu 2020 bo več podjetij, ki poskušajo ugotoviti, kako zagotoviti svojim zaposlenim delo od doma, kot kadar koli prej. Ljudje imajo delovne sestanke, videokonference in delajo na dokumentih od doma. Ko se ločite od svoje pisarne, boste iskali nove rešitve za vsakodnevne težave. V tem članku vam bomo pokazali, kako prevzeti nadzor nad potekom dela pri delu od doma, in vam pokazali nekaj bistvene programske opreme PDF, ki bi jo morali poznati.
Datoteke PDF so lahko dokumenti, s katerimi je težko delati. Za ljudi, ki pogosto uporabljajo datoteke PDF, je čas, da razmislijo o nakupu programske opreme, ki ponuja popolno rešitev za urejanje in ustvarjanje dokumentov PDF. PDFelement je najboljša programska oprema za PDF z možnostjo ustvarjanja podrobnih in bogatih dokumentov. Prav tako lahko pretvorite datoteke iz Microsoft Worda, Excela in PowerPointa.
Ko delamo na daljavo, se znajdemo, da ustvarjamo veliko različnih vrst dokumentov. Ne glede na to, ali gre za podrobna analitična poročila, glasila, članke in drugo, ima PDFelement robustna orodja, s katerimi je ustvarjanje teh dokumentov preprosto. Za začetek novega dokumenta lahko uporabite njihovo veliko izbiro predlog. Ta programska oprema nekoliko olajša vaš potek dela, ko delate na daljavo.
Ena od glavnih funkcij PDFelementa je zmožnost ustvarjanja in distribucije visokokakovostnih obrazcev PDF. Bogato okolje za urejanje omogoča izjemno preprosto sestavljanje kompleksnih obrazcev. Svoje obrazce lahko izpolnite s podpisom. Programsko opremo lahko uporabite tudi za podpisovanje drugih PDF-jev z možnostmi podpisovanja. Vse deluje brezhibno in vam prihrani čas, ko se ne morete ubadati s trdovratnimi dokumenti PDF.
Popolna programska rešitev je ključni del dela na daljavo. Zato je pomembno, da poleg ustvarjanja datotek imate tudi varnostne funkcije, kot je cenzuriranje delov vašega dokumenta. Če imate dokumente, ki vsebujejo občutljive informacije, morate resno vzeti varnost svojih dokumentov. PDFelement ima zmogljivo zaščitno funkcijo, ki varuje občutljive podatke pred nenamernim dostopom. Določene dele dokumenta lahko blokirate ali cenzurirate in jih zaščitite z geslom. To je bistven vidik varnosti vaših dokumentov.
Za pretvorbo dokumentov ni več potrebna programska oprema tretjih oseb. Možnost pretvorbe dokumentov Microsoft Office v datoteke PDF in obratno odpravlja še eno pogosto oviro, ki se pojavi pri delu z datotekami PDF. Slike lahko pretvorite tudi v datoteko PDF, kar vam omogoča kopiranje besedila iz slikovnih datotek. Poleg pretvorbe datotek je razdelitev in združevanje datotek PDF pomembna funkcija, ki so jo vključili v svojo programsko opremo.
Lastnosti
Pogled
- Odprite in preberite datoteko PDF
- Prilagodite nastavitve pogleda, nastavite privzeto postavitev strani in povečavo
- Hitro iskanje in zamenjava besedila
- Ustvarite zaznamke in se pomikajte med njimi
- Oglejte si metapodatke in omejitve dokumentov
- Natisnite katero koli vrsto datoteke PDF
- Oglejte si sličice strani in se pomikajte po njih
- Odprite in preklapljajte med več datotekami PDF z zavihki
- Hiter dostop do pogosto odpiranih datotek PDF s samodejnim seznamom nedavnih datotek
- Po straneh se pomikajte s puščičnimi tipkami na tipkovnici
Upravljaj
- Označite, podčrtajte ali prečrtajte besedilo za preprost pregled PDF-ja in dodajanje opomb
- Orodja za označevanje in komentiranje (besedilna polja, opombe, oblike, pisalni stroj, podčrtano besedilo, žigi, prečrtanje, označevanje)
- Orodja za risanje, vključno s svinčnikom, črtami, puščico, ovalom, pravokotniki, oblakom, poligonom
- Oglejte si, dodajte, izbrišite in upravljajte komentarje neposredno v datotekah PDF
- Podokno za komentarje za razvrščanje opomb in komentarjev po strani, datumu, avtorju in vrsti
- Ustvarite in upravljajte knjižnico obstoječih in prilagojenih znamk
- Dodajte datotečne priloge v datoteke PDF.
- Nenehno dodajajte opombe s stikalom za skrivanje orodne vrstice z nastavitvami.
Uredi
- Urejajte, premikajte, izrezujte, brišite, kopirajte, lepite in vstavljajte novo besedilo in slike
- Urejanje, brisanje, izrezovanje, kopiranje, lepljenje in vstavljanje novega besedila in slik v optično prebranih (slikovnih) PDF-jih s tehnologijo OCR
- Urejanje besedila v načinu vrstice in odstavka
- Spreminjanje atributov pisave (vrsta, velikost in slog, poravnava)
- Dodajte in premikajte besedilo in slike z vodnikom za poravnavo
- Uporabi, posodobi ali odstrani ozadje
- Brisanje, dodajanje, premikanje in obračanje slik
- Podpora za urejanje objektov v obliki XObject
- Upravljanje strani v dokumentu PDF (vstavljanje, preurejanje, obrezovanje, ekstrahiranje, brisanje in vrtenje strani)
Oglejte si celoten seznam funkcij tukaj.
Preizkusite brezplačno
Če želite preizkusiti PDFelement in preveriti, ali je pravi za vaš potek dela, lahko zgrabite brezplačno preskusno različico, preden ga kupite. Na voljo sta Standard in Pro različici programske opreme, odvisno od tega, kaj ustreza vašim potrebam. Ogledate si lahko vse različne funkcije obeh različic tukaj.
Za lažji začetek lahko uporabite njihove Vadnice za YouTube kanal če želite izvedeti, kako dokončati vse različne funkcije PDFelementa. Vse svoje vadnice naložijo brezplačno, na voljo pa je tudi ogromen izbor videoposnetkov, ki bodo odgovorili na vsa vaša vprašanja o njihovi programski opremi.
Če ste pripravljeni prevzeti nadzor nad svojimi datotekami PDF, prenesite PDFelement in začnite še danes. PDFelement je na voljo za Windows, macOS, Android in iOS. Imajo rešitve za poslovno, izobraževalno in osebno uporabo. Wondershare ima trenutno veliko razprodajo na PDFelementu, kar je možnost prihranite do 60 USD pri nakupu.
Prenesite PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je najbolj priljubljena programska oprema za upravljanje datotek PDF. Obstaja že od začetka PDF-jev, ker je prvotno orodje za ustvarjanje PDF-jev. Dolgo se je razvijal in postal resnično zmogljivo orodje za vsakogar, ki redno dela s PDF-ji.
Glavna značilnost, ki bo k Adobe Acrobat pritegnila oddaljene delavce, je zmogljiva mobilna aplikacija. Adobe Acrobat lahko prenesete v svoj telefon ali tablični računalnik, da boste imeli najboljši urejevalnik PDF v mobilni napravi.
Integracija z oblakom Adobe pomeni, da boste lahko takoj dostopali do katerega koli dokumenta, ki ga ustvarite v telefonu, medtem ko delate na računalniku ali računalniku Mac.
Prenesite Adobe Acrobat
3. Razširitev za Chrome - Smallpdf
Če iščete rešitev v brskalniku, je ta razširitev za Chrome odlično orodje za PDF. Smallpdf je preprosto in zmogljivo orodje, ki vam omogoča urejanje, združevanje, razdeljevanje in stiskanje datotek PDF. Odprite svoje datoteke PDF neposredno v brskalniku in izkoristite katero koli orodje za delo z datotekami PDF.
Smallpdf lahko obdeluje številne vrste datotek, kot so PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, slikovne datoteke, skenirane datoteke in drugo. Z razširitvijo za Chrome boste lahko izvajali naslednje vrste pretvorb dokumentov.
- PDF v Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT v PDF
- Pretvorite slike v PDF in iz njega
- Zmanjšajte velikost PDF-ja
- Združite, razdelite in ekstrahirajte strani PDF
- Uredi PDF
- Zasukaj in izbriši strani PDF
- Podpišite in pošljite PDF-je v podpis
- Zaščitite in odklenite PDF
Prenesite Smallpdf
4. Google PDF pregledovalnik
Ogled datotek PDF je zdaj na voljo neposredno v storitvi Google Drive. Za okolja, kjer tega ni mogoče uporabiti, Google PDF Viewer ponuja enake zmogljivosti v samostojni aplikaciji. Oglejte si, natisnite, iščite in kopirajte besedilo iz dokumentov pdf, ko ste na poti.
Če potrebujete hiter barebone način za ogled datoteke PDF v telefonu ali tabličnem računalniku, je Google PDF Viewer prava aplikacija za to. To je izjemno lahka aplikacija, ki je zasnovana za ogled in kopiranje besedila iz dokumenta PDF. To ne bo imelo nobenih funkcij za urejanje, razdelitev, stiskanje ali izvajanje kakršnih koli naprednih opravil z vašimi dokumenti. To je preprosto priročno brezplačno orodje, ki ga lahko uporabite za svoje PDF-je, ko uporabljate mobilno napravo.
Prenesite Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Ko delate od doma, želite, da imate čim manj pisarniškega materiala. Ena stvar, ki jo lahko zamenjate, je optični bralnik. Pogosto bomo uporabljali skener polne velikosti za skeniranje dokumentov v obliki PDF. Vendar obstaja veliko lažji način, da to storite z uporabo telefona in aplikacije, imenovane Adobe Scan.
Adobe Scan je brezplačna aplikacija za skeniranje dokumentov podjetja Adobe z vgrajeno tehnologijo OCR za takojšnje prepoznavanje natisnjenega besedila in rokopisa.
S tem mobilnim optičnim bralnikom dokumentov spremenite karkoli – potrdila, opombe, dokumente, fotografije, vizitke, table – v Adobe PDF z vsebino, ki jo lahko znova uporabite iz vsakega dokumenta PDF in optično prebranih fotografij.
Prenesite Adobe Scan