Če morate prek Microsoft Teams sodelovati z ljudmi izven vaše organizacije, lahko uporabite dostop za goste ali zunanji dostop. Če niste seznanjeni s temi možnostmi, nadaljujte z branjem tega priročnika, če želite izvedeti glavne razlike med njimi.
Razlike med zunanjimi in gostujočimi uporabniki v MS Teams
V spodnji tabeli smo navedli glavne razlike med zunanjimi in gostujočimi uporabniki.
| Zunanji dostop | Dostop za goste |
|---|---|
| Daje dovoljenja za dostop do celotne domene | Daje dovoljenja posameznim uporabnikom |
| Izvajajte ga med dvema organizacijama | Uporabite ga za sodelovanje s posameznimi uporabniki |
| Zunanji uporabniki niso del ekipe | Gostujoči uporabniki so del ekipe |
| Zunanji uporabniki lahko klepetajo samo z vašo ekipo (to je kot Skype za podjetja) | Gostje imajo dostop do širšega nabora možnosti in dostopajo do številnih virov ekipe |
| Uporabniki ne morejo deliti datotek | Uporabniki lahko delijo datoteke v skupinskih klepetih |
| Zunanji uporabniki ne morejo dodati drugih uporabnikov v klepet | Gostujoči uporabniki lahko v skupinski klepet dodajo druge osebe |
| Meet Now ni na voljo | Meet Now je na voljo in uporabniki lahko hitro začnejo nova srečanja |
| Uporabniki ne morejo nastaviti sporočil odsotnosti | Ko so izven pisarne, lahko uporabniki nastavite opozorila OOO da drugi vedo, da niso na voljo |
| Lastniki ekip ne morejo blokirati posameznih uporabnikov | Lastniki ekip lahko blokirajo posamezne uporabnike |
| @ omembe niso podprte | @omembe so na voljo |
| Način skupne rabe zaslona ni na voljo | Skupna raba zaslona je podprta med videosestanki |
| Zunanji uporabniki ne morejo urejati ali brisati poslanih sporočil | Gostje lahko urejajo in brišejo svoja sporočila v klepetu |
| Uporabniki ne morejo vstaviti memov, GIF-ov ali nalepk v sporočila klepeta | Na voljo so memi, GIF-i in nalepke |
Zaključek
Gostujoči uporabniki imajo dostop do več skupinskih virov v primerjavi z zunanjimi uporabniki. Če želite, da ljudje izven vaše organizacije tesno sodelujejo z vašo ekipo, omogočite dostop gostom za njih. Po drugi strani pa, če želite, da samo klepetajo z vašo ekipo, jim dodelijo zunanje pravice dostopa. Uporabite spodnje komentarje in nam povejte več o vaši zunanji izkušnji ali izkušnji z dostopom za goste v storitvi Teams.