Oglejmo si na hitro, kako lahko skenirate dokumente in jih shranite kot datoteke PDF ali slike v napravah Android in iOS.
Skeniranje dokumentov je ena tistih stvari, s katerimi se vsake toliko časa ukvarjamo tako v svojem poklicnem kot zasebnem življenju. Na srečo se moramo več zanašati na velik, okoren stroj za digitalizacijo naših dokumentov. Resnično potrebujete le telefon s kamero. Obstaja veliko načinov za skeniranje dokumentov s pametnim telefonom. Postopek je nekoliko drugačen v primeru Android telefoni proti iPhoni ampak ni veliko na tem. V tem članku vam bomo povedali, kako skenirate dokumente kot datoteke PDF ali slike v sistemih Android in iOS.
Krmarite po tem članku:
- Kako skenirati dokumente v sistemih Android in iOS
- Nadomestni načini skeniranja dokumentov v sistemih Android in iOS
- Zaključne misli in priljubljene alternative
Obstaja veliko načinov za skeniranje določenega dokumenta in njegovo digitalizacijo v želeni obliki s pametnim telefonom. Tako Google Play Store kot iOS App Store sta verjetno polni na stotine aplikacij, ki lahko to storijo namesto vas v kratkem času. V tem članku se bomo osredotočili na eno posebno aplikacijo, za katero menimo, da je zelo zanesljiva in vam omogoča, da v trenutku ustvarite digitalno različico svojih dokumentov – Microsoft Lens.
Microsoft Lens je samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete iz trgovine Google Play in App Store. Ni vam treba uporabljati Microsoftovega paketa Office ali njegove druge storitve, da bi lahko izkoristili to posebno aplikacijo. Microsoft Lens lahko brezplačno prenesete na svoj telefon in dal vam bo vse, kar potrebujete za digitalizacijo vaših fizičnih dokumentov. Koraki, vključeni v skeniranje dokumenta z uporabo Microsoft Lens, so praktično enaki v Androidu in iOS-u, torej prikazali vam bomo le posnetke zaslona, posnete z iPhonom, da jih boste lažje razumeli z omejenimi posnetki zaslona.
Kako skenirati dokumente v sistemih Android in iOS
- Prva stvar, ki jo morate storiti, je prenesti Microsoft Lens na vaš pametni telefon. Uporabniki Androida ga lahko prevzamejo iz Trgovina Google Play medtem ko ga lahko uporabniki iPhona prenesejo iz Trgovina z aplikacijami.
Cena: brezplačno.
4.8.
https://apps.apple.com/us/app/id975925059
- Ko prenesete aplikacijo, jo odprite in dajte vsa potrebna dovoljenja za začetek. Microsoft Lens bo prosil za dovoljenje za dostop do kamere vašega telefona, da bi skeniral dokumente. Prosil bo tudi za vaše dovoljenje za dostop do fotogalerije na vsaki platformi, saj lahko tudi skenira dokumente, ki so že shranjeni kot slike v vašem telefonu.
- Zdaj, ko ste pripravljeni na skeniranje dokumentov, povlecite na dnu, da preklopite med različnimi načini. Za to nalogo želite uporabljati skener "Dokument".
- Ko izberete pravi način, poravnajte dokument v iskalu in počakajte, da ga aplikacija zazna. V Androidu in iOS-u je skoraj v trenutku.
- Ko je pravilno poravnan, preprosto tapnite sprožilec, da zajamete dokument.
- Ko zajamete dokument, lahko popravite sliko, preden jo shranite kot digitalizirano različico, ali optično preberete več strani, da jih dodate istemu dokumentu. Dotaknite se Dodaj ikono, da dodate več strani, ali preprosto pritisnite Končano po izvedbi potrebnih prilagoditev za shranjevanje digitalizirane različice.
- Na naslednji strani boste najprej videli možnost preimenovanja dokumenta skupaj s kopico možnosti izvoza. Digitalizirano različico dokumenta lahko shranite v Galerijo (aplikacija Fotografije v sistemu iOS) ali pa jo izvozite kot PDF. Izberite želeno možnost in pripravljeni ste.
No, tako enostavno je optično prebrati dokumente kot datoteke PDF ali slike v sistemih Android in iOS. Microsoft Office Lens, kot smo že omenili, je ena od mnogih aplikacij, ki vam omogočajo, da naredite isto. Raziskujete lahko tudi druge možnosti, vendar menimo, da je aplikacija Office Lens na seznamu najpreprostejša za uporabo.
Nadomestni načini skeniranja dokumentov v sistemih Android in iOS
Če za optično branje dokumentov ne želite uporabljati Microsoftove aplikacije Office Lens, je tukaj nekaj alternativnih načinov, na katere lahko skenirate dokumente v sistemih Android in iOS:
Uporabite Google Drive v sistemu Android
Lahko pa uporabite tudi aplikacijo Google Drive v sistemu Android za optično branje in shranjevanje dokumentov kot PDF. Razlog, zakaj priporočamo Google Drive kot alternativa za Android je, da je večina telefonov priložena takoj, tako da vam verjetno ni treba ničesar prenesti in namestiti novo. Tukaj je opisano, kako lahko skenirate dokument z Google Drive v nekaj preprostih korakih:
- Odprite aplikacijo Google Drive in se na glavnem zaslonu dotaknite plavajočega akcijskega gumba »+«.
- Zdaj se dotaknite Skeniraj možnost za ustvarjanje datotek PDF.
- Nato samo poravnajte svoj dokument v iskalu in pritisnite sprožilec, da ga posnamete. Aplikacija lahko samodejno popravi perspektive, zato vam ni treba skrbeti.
- Ko končate, lahko preprosto prilagodite skenirani dokument in ga shranite kot PDF. Poleg tega lahko obstoječemu dokumentu ponovno posnamete ali celo dodate več strani.
Google Drive vam, če ne veste, ne dovoli shranjevanja skeniranih posnetkov kot slik. Datoteke PDF bodo izvožene neposredno v vaš Google Drive, ki je povezan z vašim računom. Od tu lahko prenesete drugo aplikacijo za pretvorbo skeniranega PDF-ja v JPEG ali preprosto naredite posnetek zaslona skeniranega dokumenta in ga shranite kot sliko v telefonu.
Opomba: Zajemanje posnetka zaslona PDF-ja za shranjevanje kot JPEG je le metoda bližnjice. Čeprav je kakovost samega posnetka zaslona morda dobra, ni ustrezna zamenjava za dejansko izvoženo slikovno datoteko z namensko aplikacijo.
Uporabite Applovo aplikacijo Notes v sistemu iOS
V sistemu iOS lahko uporabite Applovo aplikacijo Notes, ki je vnaprej nameščena na vseh telefonih iPhone. Ta preprosta aplikacija za zapisovanje ima možnost, ki vam omogoča skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje v obliki PDF v telefonu. To storite tako:
- Odprite aplikacijo za zapiske in ustvarite nov zapisek. Zdaj tapnite ikono kamere in nato izberite Skeniraj dokumente možnost od znotraj.
- Ko postavite dokument v pogled kamere, bo aplikacija samodejno skenirala dokument in vas popeljala na naslednjo stran. Samodejni način je privzeto omogočen, vendar ga lahko tudi onemogočite, da ročno posnamete skeniranje s sprožilcem.
- Nato lahko skenirani dokument obrežete, da izberete del, ki ga želite skenirati.
- Če s skeniranjem niste zadovoljni, preprosto tapnite ponoviti možnost, da poskusite znova, ali pritisnite Končano gumb za shranjevanje optično prebranega. Druga možnost je, da na tej strani uporabite filtre in spremenite videz optično prebranega dokumenta.
- Ko si ogledate dokument na naslednji strani, potem ko pritisnete »Končano«, boste videli gumb za skupno rabo, s katerim lahko shranite dokument kot datoteko v svoj iPhone ali ga delite s prijatelji ali drugimi shranjenimi stiki prek različnih aplikacije.
Kot velja za Google Drive v telefonih s sistemom Android, dokumenta, optično prebranega z Notesom v sistemu iOS, ni mogoče shraniti kot sliko. Posnamete lahko posnetek zaslona optično prebranega dokumenta ali prenesete aplikacijo tretje osebe, da izvozite PDF kot JPG. Veliko aplikacij, vključno z »PDF Export Lite« in »PDFelement«, vam bo to omogočilo v nekaj preprostih korakih.
Zaključne misli in priljubljene alternative
No, to nas pripelje do konca te posebne vadnice. Microsoft Lens je ena najboljših aplikacij za to nalogo, ki jo mnogi od nas v XDA vsakodnevno uporabljajo za skeniranje in digitalizacijo dokumentov. Vendar to ni edina aplikacija, ki je na voljo v sistemih Android in iOS. Uporabite lahko tudi druge metode, omenjene v članku, ali si oglejte nekaj priljubljenih alternativ, če vam Microsoft Lens iz nekega razloga ni všeč.
Adobe Scan je priljubljena aplikacija, ki vaš telefon Android ali iPhone spremeni v zmogljiv skener. Podobno, Hiter skener je tudi zanesljiva aplikacija, ki ima večino tipičnih funkcij, vključno s podporo za PDF in JPEG, skeniranje dokumentov in več. The Google kamera Aplikacija ima tudi vgrajen skener dokumentov, ki ga lahko uporabite, če ne želite prenesti ločene aplikacije za to opravilo. In tisti, ki iščejo odprtokodne aplikacije za digitalizacijo dokumentov, lahko preverijo OpenScan oz Odprite Note Scanner preveč.
Torej, katera metoda je po vašem mnenju najboljša za skeniranje dokumenta in njegovo shranjevanje kot PDF ali sliko v sistemih Android in iOS? Sporočite nam tako, da spustite vrstico v komentarje spodaj.