Če želite preprečiti, da bi prejemniki e-pošte lahko izbrali »Odgovori vsem« v sporočilih, ki jih pošljete, lahko to onemogočite v programu Microsoft Outlook 2019/2016/365 tako, da ustvarite obrazec.
- Prepričajte se, da ste omogočili »Razvijalec” možnost na traku pod “mapa” > “Opcije” > “Prilagodite trak“.
- Zdaj lahko izberete "Razvijalec” zavihek in “Oblikujte obrazec“.
Opomba: Če te možnosti nimate ali je zatemnjena, poglejte na dno strani v našem razdelku s pogostimi vprašanji.
- Izberite "Sporočilo", potem"Odprto“.
- Izberite "Dejanja” in nato izberite vrstico z “Odgovori vsem« in kliknite »Lastnosti“.
- Počistite polje »Omogočeno", nato izberite "v redu“.
- Izberite "Lastnosti” in nato preverite “Pošlji definicijo obrazca s predmetom" škatla. Izberite "v redu« v pogovornem oknu, ki se prikaže.
- Kliknite "Objavi” > “Objavi obrazec kot...”
- Izberite "Poglej v” spustnem meniju, v katerega želite dodati obrazec, nato obrazcu vnesite ime. V tem primeru smo ga poimenovali "brez odgovora“. Izberite "Objavi“.
- Zaprite okna za razvijalce in končali ste.
Zdaj, ko želite poslati e-poštno sporočilo z »Odgovori vsem” onemogočeno, izberite “Razvijalec” > “Izberite Obrazec” > “Poglej v: knjižnica osebnih obrazcev” > “brez odgovora” > “Odprto“.
Seveda ta postopek nekomu ne preprečuje, da kopira besedilo e-poštnega sporočila in ga prilepi v novo e-pošto. Vendar je to dodaten preventivni ukrep in preprečuje tiste trenutke, ko prejemniki po nesreči pošljejo odgovor vsem.
Pogosta vprašanja
Zakaj na zavihku Razvijalec ne vidim možnosti »Načrtovanje obrazca ...«?
S temi koraki ga boste morali dodati na svoj trak.
- Pojdi do "mapa” > “Opcije” > “Prilagodite trak“.
- Izberite "Razvijalec« na desni strani.
- Izberite "Nova skupina«, nato izberite »Preimenuj …« in skupini dajte ime, kot je »Oblikovanje obrazca“.
- Za "Izberite ukaze med:" spustni meni, izberite "Vsi ukazi“.
- Dodajte "Oblikujte obrazec…” v novo skupino, ki ste jo ustvarili, nato izberite “v redu“
Nato je treba možnost dodati v "Razvijalec” zavihek.
Zakaj je moja možnost »Načrtovanje obrazca« zatemnjena?
Videl sem to težavo in ne vem, zakaj se to zgodi. Po izbiri "Domov” in nato uporabite “nova elektronska pošta", sem lahko dostopal do "Oblikujte obrazec” možnost pod “Razvijalec” zavihek.
Ali bo to onemogočilo »Odgovori vsem« za uporabnike, ki niso v Outlooku?
Odvisno od e-poštnega odjemalca. Nekateri ga ne podpirajo, na primer Yahoo Mail. Vendar ga Gmail podpira.