Sporočila zunaj pisarne so odličen način, da svojim sodelavcem in sodelavcem sporočite, da niste v službi. Vsakdo, ki vas kontaktira, ko vas ni v pisarni, bo prejel to sporočilo. Najboljši del je, da lahko načrtujete 'Zunaj pisarne' sporočila, ki bodo poslana vašim stikom na določen datum.
Poglejmo, kaj ponuja Microsoft Teams v smislu 'Odsoten' nastavitve.
Kako nastaviti sporočila 'Zsotnost' v Microsoft Teams
Če ste si vzeli nekaj časa za delo, lahko MS Teams prikaže 'Odsoten' sporočilo vsakič, ko vam nekdo poskuša poslati sporočilo ali vas @ omeni v kanalu.
1. način – Spremeni sporočilo o stanju
- Zaženite Teams in kliknite svojo profilno sliko.
- Nato kliknite na Nastavi sporočilo o stanju.
- Vnesite svoje 'Odsoten‘ sporočilo. Za vaše sporočilo je omejitev 280 znakov.
- Mimogrede, lahko tudi @omenite osebo, s katero lahko ljudje stopijo v stik, ko ste brez povezave.
- Preverite možnost Pokaži, kdaj mi ljudje pošljejo sporočilo.
- Kliknite na Počisti sporočilo o stanju.
- Nastavite, kako dolgo naj bo sporočilo vidno vsem.
- Uporabite spremembe in končali ste.
2. način - Uporabite Outlook
Če ste za ustvarjanje računa Microsoft Teams uporabili svoj e-poštni naslov v Outlooku, lahko v Outlooku nastavite sporočilo »Zmanjkalo pisarne«. E-poštna storitev bo nato vaše sporočilo sinhronizirala s storitvijo Teams.
- Zaženite Outlook in kliknite na mapa.
- Nato izberite Samodejni odgovori.
- Kliknite na Pošlji samodejne odgovore in vnesite svoje sporočilo.
- Kliknite na Pošlji samo v tem časovnem obdobju.
- Nastavite časovni razpon, za katerega želite, da Outlook samodejno pošlje »Zunaj pisarne‘ sporočilo.
- Shranite spremembe.
Lahko pa uporabite tudi nastavitve namiznega odjemalca, da nastavite svoje sporočilo.
- Pojdi do Nastavitve in izberite Samodejni odgovori.
- Prilagodite nastavitve sporočila »Odsotno«.
- Shranite spremembe.
Za več informacij glejte Kako nastaviti odgovor brez službe v Outlooku.
⇒ Pomembne opombe
Sporočilo »Zmanjkalo pisarne«, ki ga nastavite v Outlooku, se ne bo takoj preneslo v Microsoft Teams. Nastavitev je takoj vidna v Outlooku. Vendar pa lahko včasih traja nekaj ur, preden se vaš status Teams posodobi. Običajno Teams pregleda vaš koledar in spremembe stanja približno vsako uro.
Zato ne pozabite, da obstaja zamuda med trenutkom, ko nastavite samodejne odgovore v Outlooku, in trenutkom, ko Teams posodobi vaše stanje. Če želite, da je vaše sporočilo »Zmanjšan iz pisarne« vidno takoj, kliknite sliko profila za Teams in izberite »Nastavi sporočilo o stanju‘.