Microsoft je predstavil storitev razporejevalnika srečanj za stranke Microsoft 365. Deluje s Cortano, da olajša nastavitev sestankov.
Danes začenja Microsoft načrtovalec sestankov storitev za stranke Microsoft 365. Storitev Scheduler deluje z Cortana, Microsoftovega digitalnega pomočnika, za prepoznavanje zahtev v naravnem jeziku in ukrepanje nanje. Uporabniki lahko Cortano zaprosijo za pomoč pri pripravi sestanka tako, da jo preprosto vključijo v e-poštno sporočilo. Lahko celo zahtevate določeno količino časa, določen obseg datumov in celo zahtevate, da to postane a Srečanje ekip.
Ko Cortani pošljete e-poštno sporočilo, bo storitev razporejevalnika ugotovila, kateri časi ustrezajo udeležencem. Če so v isti organizaciji kot vi, lahko Cortana dostopa do urnikov vseh in ustrezno načrtuje sestanek. Če poskušate organizirati sestanek zunaj vaše organizacije, bo Cortana drugim udeležencem po e-pošti poslala čas, ko ste vi in drugi v vaši organizaciji na voljo. Zunanji udeleženci lahko nato izberejo čas, ki jim ustreza, da Cortani pomagajo načrtovati sestanek.
Cortana bo poskušala načrtovati sestanke kar se da samodejno; vendar Microsoft pravi, da bo načrtovalec sestankov po potrebi uporabil človeško pomoč. Človeški delavci bodo pomagali ugotoviti nedosledne zahteve ali določiti dodatna vprašanja, ki jih je treba postaviti organizatorju. To pomeni, da bo vaša e-pošta vidna drugi osebi, priložene datoteke in povezave pa ne. Razporejevalnik tudi ne obdeluje šifriranih sporočil.
Storitev je nastavljena v vaši organizaciji, podatki pa so shranjeni v Microsoft Exchange Online. Cortana bo vaše podatke obdelala znotraj vašega najemnika, informacije pa bodo poslane Microsoftu le, ko bo potrebna človeška pomoč. Skupina, ki se ukvarja s temi zahtevami, je certificirana v skladu z Microsoftovimi standardi zasebnosti in zagotovil za dobavitelje, tako da vaši podatki ne bodo poslani nikamor drugam.
Čeprav Scheduler deluje s Cortano, je storitev ločena od digitalnega pomočnika. Skrbniki IT morajo nastaviti nabiralnik po meri, ki je povezan s Cortano, da lahko obdeluje zahteve. Tudi to ni poceni storitev: organizacije morajo plačati 10 USD/uporabnika/mesec. Vendar pa Microsoft pravi, da so se tedenski sestanki povečali za 148 % in običajno traja od 6 do 29 minut, da se načrtuje. Prihranek časa je morda vreden cene za nekatere stranke.