Microsoft Teams: Kako onemogočiti komentarje in odgovore

Možnost nadzora, kdo lahko komentira Microsoft Teams, je priročna funkcija produktivnosti. Na ta način preprečite pošiljateljem neželene klepetalnice, da dodajajo nepomembne komentarje in zapravljajo čas vseh.

Če ste učitelj, morate utišati komentarje učencev v razrednih pogovorih. To je eden od načinov, kako preprečite motečim študentom, da bi ovirali učenje in poučevanje.

Kako blokirati uporabnike ekipe pri pošiljanju sporočil

1. način – Uporabite Manage Team

1. Pojdite do svoje ekipe in kliknite Več možnosti.
2. Nato izberite Upravljajte ekipo.
3. Kliknite na člani zavihek. To bo odprlo seznam vseh članov ekipe.
4. Zdaj poiščite imenovano možnost Izklopi zvok članov.
5. Označite potrditveno polje, da omogočite to možnost in preprečite uporabnikom pošiljanje sporočil.
6. Lahko pa tudi potrdite zgornje potrditveno polje, da izklopite zvok vseh članov ekipe.

Če želite nekomu hitro preprečiti, da bi komentiral neposredno v oknu za klepet, izberite eno od sporočil, ki jih je poslal. Nato kliknite na Več možnosti in izberite Utišaj to osebo/Utišaj udeleženca.

2. način – Uporabite upravljanje kanala

Druga možnost je, da prilagodite nastavitve kanala, da uporabnikom preprečite komentiranje.

1. Izberite svoj kanal in kliknite Več možnosti.
2. Nato pojdite na Nastavitve.
3. Kliknite na Članska dovoljenja. Tukaj lahko dovolite ali blokirate različna dejanja, vključno z možnostjo komentiranja in odgovarjanja na sporočila.
4. Počistite polje, ki pravi Dovoli članom, da odgovarjajo na sporočila kanala.

Upoštevajte, da je ta možnost lahko nekoliko drugačna, odvisno od vrste kanala, ki ga uporabljate. Na Splošnem kanalu morate na primer slediti tem korakom:

1. Kliknite na Več možnosti in izberite Upravljajte kanal.
2. Nato pojdite na Nastavitve kanala → Dovoljenja.
3. Preverite Samo lastniki lahko objavljajo sporočila.

S tem boste preprečili drugim uporabnikom objavljanje sporočil in komentarjev na kanalu Splošno.

To je zelo priročna funkcija, še posebej, če uporabljate Splošni kanal za objavljanje novic in drugih informacij, ki jih želite, da jih vidijo vsi.

Metoda 3 – Odločite se po pošti

Na Splošnem kanalu lahko tudi onemogočite komentarje samo za določene objave. Ta pravica je pridržana samo lastnikom in moderatorjem kanalov.

1. Kliknite gumb z obogatenim besedilom in pojdite na Vsak lahko odgovori.
2. Uporabite spustni meni in izberite Vi in moderatorji lahko odgovorite.

Na ta način drugi člani ekipe ne bodo mogli odgovoriti na to objavo.

Obstajajo trije načini, s katerimi preprečite uporabnikom, da bi objavljali komentarje ali odgovore v klepetu ekipe ali kanala. Izklop odgovorov v klepetu je obvezen, če vodite ekipo z desetinami ali stotinami članov. Na ta način se pomembna sporočila ne bodo izgubila v vsem tem hrupu.