Microsoft Teams je vsestransko orodje za sodelovanje, ki vam omogoča delo na skupnih projektih s soigralci in ljudmi, ki niso člani vaše organizacije. Torej, če vaši sodelavci nimajo službenega ali šolskega računa v vaši organizaciji, jih lahko povabite na pridružite se svoji ekipi kot gostujoči uporabniki.
Gostujoče uporabnike lahko hitro prepoznate po Gost oznaka, ki je vidna poleg njihovega imena. Obstaja tudi posebna ikona kanala, ki označuje, ali so v vaši ekipi gostje ali ne. V tem priročniku bomo raziskali dostop za goste v Microsoft Teams in se osredotočili na funkcije, ki so na voljo gostom.
Kaj lahko gostje počnejo v Microsoft Teams?
- Gostje lahko ustvarijo kanale pod pogojem, da lastniki ekipe to sprejmejo.
- Lahko se pridružijo zasebnim klepetom.
- Gostujoči uporabniki lahko sodelujejo tudi v pogovorih kanala, objavljajo, urejajo in izbrišite sporočila.
- Ko gre za skupno rabo datotek, lahko datoteke priložijo samo v skupinskih klepetih. Lahko pa delijo datoteke kanala in dostopate do datotek SharePoint.
- Gostje lahko prenesejo datoteke tudi iz zasebnih klepetov.
- Ko gre za funkcijo klicanja, lahko gostujoči uporabniki izvedejo naslednja dejanja: uporabljajo VOIP in skupine klicanje, dostop do osnovnih kontrolnikov za klic, kot so (zadrži, izklop zvoka, souporaba videa in drugo) in doda druge uporabnike v VOIP pokliči. Druge možnosti vključujejo cilj prenosa in posvetovalni prenos.
Funkcije, ki niso na voljo gostujočim uporabnikom v ekipah
Ko gre za funkcionalnosti, do katerih gostujoči uporabniki ne morejo dostopati, je seznam nekoliko daljši.
- Gostje ne morejo iskati po datotekah, kar pomeni, da potrebujejo več časa za iskanje določenih informacij.
- Ne morejo deliti datotek klepeta.
- Gostujoči uporabniki ne morejo dodajati novih aplikacij, zavihkov, botov ali povezovalnikov. To pomeni, da ne morejo izboljšati funkcionalnosti Microsoft Teams.
- Gostje ne morejo ustvariti novih srečanj in dostop do urnikov ekip.
- Poleg tega ne morejo ustvarjati novih ekip niti odkrivati javnih ekip in se jim pridružiti. Z drugimi besedami, ne morejo postati lastniki ekipe.
- Če ste gostujoči uporabnik, ne morete ustvarjati in urejati skupin in pravilnikov o dostopu, povezanih s kanali. Tudi organizacijskega diagrama si ne morete ogledati.
- Inline prevod ni na voljo.
- Ko gre za klic, gostje ne morejo:
- Dodajte uporabnike klicem z uporabo njihove telefonske številke
- Imeti telefonsko številko, ki lahko sprejema klice
- Opravite zvezni klic ali bodite tarča zveznega klica
- Takoj posredujte njihove klice ali usmerite neodgovorjene klice
- Ko že govorimo o neodgovorjenih klicih, neodgovorjeni klici ne bodo šli v glasovno pošto
- Dostopajte do nastavitev klicev in spremenite pozdrav in melodije zvonjenja glasovne pošte
- Bodite delegat ali imejte delegate.
Več o dostopu za goste
Kakšna je razlika med članom in gostom v Microsoft Teams?
Člani ekipe so del vaše organizacije in imajo e-poštni naslov, ki ga upravlja organizacija. Gostujoči uporabniki so ljudje izven vaše organizacije.
Ali morajo gostje prenesti Microsoft Teams?
Za najboljšo uporabniško izkušnjo bi morali gostujoči uporabniki na svoje naprave prenesti Microsoft Teams. Lahko pa gredo tudi na https://teams.microsoft.com in sodelujte s svojo ekipo z uporabo Teams v spletu.
Koliko gostov lahko imate v Microsoft Teams?
Na enem srečanju Teams imate lahko največ 250 uporabnikov, ki so lahko gostje, uporabniki ali oboje.
Zaključek
Če morate redno sodelovati z ljudmi zunaj vaše organizacije, jim lahko omogočite dostop za goste. Lahko se pridružijo klepetom, sodelujejo v pogovorih v kanalu ter prenašajo in nalagajo datoteke v skupinske klepete. Po drugi strani pa ima dostop za goste tudi vrsto omejitev, kot je neustvarjanje novih sestankov.
⇒ Zdaj pa k vam: Kako bi izboljšali dostop za goste za Teams? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.