Po nedavnih posodobitvah programske opreme za nekatere različice programa Microsoft Excel poleti 2017 je Microsoft dodelil Sledenje spremembam kot podedovano funkcijo. Za lažjo uporabo ga lahko dodate v orodno vrstico za hitri dostop in sledite vsaki datoteki. Lahko pa dodate Excelov trak z ustvarjanjem nove skupine in ga dodate tej novi skupini.
Tako kot pri Wordu je tudi Microsoft posodobil svoj program z vključitvijo nove funkcije soavtorstva v da omogočite spletno skupno rabo delovnega zvezka in zgodovino sprememb med sodelavci, vrstniki, prijatelji, družino, itd. Delovni zvezki v skupni rabi so zasnovani tako, da uporabnikom omogočijo dostop in skupno urejanje, ko prejmejo odobritev.
Recimo, na primer, da ste nekoga zaprosili za lektoriranje ali sodelovanje pri Excelovem projektu z vami. To je precej preprost mehanizem, saj vam Excel praktično omogoča označevanje črkovalnih napak (in ima preverjanje črkovanja), vstavljanje komentarjev na rob itd. elektronsko in relativno podobno dokumentu Word.
Edina izjema, ki jo je treba upoštevati, je, da bo Excel označil spremenjene celice, medtem ko boste v Wordu opazili spremembe besed in stavkov. Preden začnemo, pa je treba upoštevati dve stvari.
Če vaš Excelov list vsebuje tabelo, funkcija Sledenje spremembam noče delovati v preglednici. Če želite dovoliti uporabo, boste morali omogočiti "Sledi spremembam” v delovnih zvezkih tako, da najprej izberete že obstoječo tabelo, nato izberete “Zavihek Oblikovanje« in nato izberite »Pretvori v obseg.” Če potrebujete popravke drugih uporabnikov, boste morali delovne zvezke dati v skupno rabo na vzajemno dostopni lokaciji.
Ker se različice razlikujejo glede na raven posodobitev, si te funkcije morda ne boste mogli ogledati na privzetem traku. Ampak ne skrbite. Preprosto dodajte "Sledi spremembam” do menija traku sami, tako da sledite spodnjim korakom:
- V meniju traku z miško z desno miškino tipko kliknite praktično kjerkoli in izberite »Prilagodite trak” pojavno okno.
- Iz "Prilagodite trak” pogovornem oknu, povlecite miško naIzberite ukaze iz” pot na desni plošči: a “spustni meni/seznam” se mora prikazati, med katerim boste morali izbrati bodisi „Vsi ukazi” ali “Ukazi niso v traku” možnost.
- Iz vzporednice "Prilagodite trak” boste vstopili v spustni meni. To samo po sebi je treba nastaviti na "Glavni zavihki” je že v privzetem načinu (tj. drsni seznam, ki se nahaja spodaj, bi moral predhodno prikazati glavne zavihke). Po tem preverjanju kliknite na + znak, ki se nahaja poleg "Pregled« na seznamu nadaljujte s klikom na izbiro »Nova skupina« pod seznamom. To bo povzročilo dodajanje nove skupine v "Pregled” Oddelek.
- Nato, če želite preimenovati to novo ustvarjeno skupino, preprosto kliknite z desno tipko miške "Nova skupina” Vrstica, jo spremenite tako, kot jo želite poimenovati, in če želite, lahko celo dodate ikono. Zaradi demonstracije ga bomo spremenili v "Sledi spremembam.” (Excel bo sam dodal "Po meri” označite za vašim imenom, vendar le, ko gre za ta seznam.) Če kliknete in nato povlečete “Skupina XYZ,« ga lahko prestavite na drugo območje na seznamu za pregled.
- Ko je označena skupina Sledenje spremembam, nadaljujte z izbiro dveh ukazov s seznama ukazov, ki je na voljo na levi strani:
- “Označite spremembe”
- “Sprejmi/Zavrni spremembe”
Če želite premakniti vsak od ukazov v skupino, morate klikniti "Dodaj” Gumb.
Opazili boste, da je enkrat Nova skupina zdaj na traku. Nato morate:
- Pritisnite "Označite spremembe” ukaz.
- “Sledite spremembam med urejanjem” se prikaže, z miško kliknite in preverite. Ponovi za "Označite spremembe na zaslonu.”
- Za dokončanje kliknite "v redu.”
Po zaključku teh nalog bo sledila vsaka sprememba v želeni Excelovi preglednici in označen z edinstvenim indikatorjem modre obrobe in v zgornjem levem kotu z majhnim modrim trikotnikom, ki se bo pojavil v urejenem celice. Zaradi prijaznosti do uporabnika program dodeli drugačno barvo za prepoznavanje uporabe platforme za več uporabnikov.
Poleg tega, če premaknete kazalec miške nad že urejeno celico, dobite dostop do naslednjega:
- Datum
- Avtor
- Čas, ko je bil dokument spremenjen
- Pojavno okno s povzetkom sledenih sprememb, ki jih lahko pregledate, preden sprejmete trajno opravljene revizije.
Upoštevajte, da bo v tem pojavnem povzetku arhivirana in predstavljena samo najnovejša sprememba.
Zdaj, ko vsak potencialni urednik/udeleženec opravi svoj del, lahko nadaljujete s sprejetjem/zavrnitvijo predlaganih sprememb dela naloge.
- Kliknite na "Pregled« iz zgornjega dela »Trak” meni in kliknite na “Sprejmi/Zavrni” ukaz.
- Ko se pojavno okno Excel ponovno potrdi z "Shranite delovni zvezek” funkcija izjave, kliknite “v redu.”
- Excel bo označil prvotno urejeno celico in hkrati prikazal poleg tega označite Izberi spremembe v "Sprejmi ali zavrni« pogovorno okno.
- Seznanjeni boste z vsemi trenutnimi spremembami, ki so narejene na prikazanem seznamu. Iz zgoraj omenjenega lahko izberete želeno urejeno različico ali pa se držite izvirne. Izberite, kar se vam zdi smiselno. Ko se odločite, kliknite »Sprejmi«, potem ko s seznama izberemo najboljšo različico.
Če pa menite, da vam nobena od naštetih različic ni všeč, ponovite postopek, vendar zamenjajte s klikom na "Zavrni” možnost. Po tem ukazu se po tem ukazu kazalec samodejno premakne na naslednjo urejeno celico za nadaljnjo obdelavo. - Če se mora sprememba, za katero se odločite, prenašati skozi celotno preglednico (na primer, vsi znaki ampersandov so spremenjeni v določeno obliko), nato kliknite »Sprejmi vse” gumb. S tem ukazom se vse izbrane spremembe v tistem trenutku popravijo in sprejmejo.
- Zdaj se boste morda želeli vrniti na obračanje "Sledi spremembam” funkcija izklopljena. Če želite to narediti, se vrnite na "Skupina za pregledovanje« in pojdite proti »Sledi spremembam” skupina. Kliknite na "Označite spremembe« in preprosto počistite predhodno potrjeno polje z oznako »Sledite spremembam med urejanjem …”