Zasebnost je pomembna stvar tako v resničnem življenju kot na internetu. Na enak način, kot svojega domačega naslova ne bi dali le naključnim neznancem, svojega e-poštnega naslova običajno ne date tudi naključnim ljudem na internetu. Natančna tveganja in posledice za zasebnost ljudi, ki imajo vaš fizični in vaš e-poštni naslov, so različna, vendar se lahko oba še vedno uporabljata za zalezovanje, nadlegovanje in pošiljanje neželene vsebine lastnika.
V delovnih prostorih podjetij zasebnost vašega e-poštnega naslova ni tako pomembna, saj je e-poštni naslov, s katerim ste se prijavili, skoraj zagotovo vaš službeni e-poštni naslov. V delovnih prostorih se izvajajo iz drugih razlogov, kot so skupni delovni prostori ali interesne skupine delovnih prostorov, je veliko bolj verjetno, da bodo ljudje, ki se pridružijo, zasebniki, ki uporabljajo svoje osebne email naslov. V tem scenariju je pomembno zagotoviti zasebnost e-poštnih naslovov vseh.
Če želite konfigurirati delovni prostor tako, da med seboj skrije e-poštne naslove uporabnikov, morate brskati do strani z nastavitvami in dovoljenji delovnega prostora. Če želite priti tja, morate najprej klikniti ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«, nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.
Na privzetem zavihku »Nastavitve« kliknite gumb »Razširi« za nastavitve »Prikaz e-poštnega naslova«.
V razdelku za prikaz e-poštnega naslova izberite izbirni gumb »Nihče«, da preprečite vsakemu uporabniku, da bi videl e-poštni naslov katerega koli drugega uporabnika, nato kliknite »Shrani«, da uporabite spremembo.
E-poštni naslovi so del osebnih podatkov in jih je treba na splošno obravnavati kot zasebne. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko preprečite uporabnikom, da bi videli e-poštne naslove drugih uporabnikov v vašem delovnem prostoru.