Microsoft Teams: Ali lahko vidite, kdo je odprl datoteko?

Najhitrejši način za delite datoteke v Microsoft Teams prek zavihka Datoteke. Vse, kar morate storiti, je naložiti svoje datoteke in drugi člani ekipe lahko takoj dostopajo do njih. Toda kako veste, ali je nekdo odprl in si ogledal datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo v razdelku Datoteke? Pa ugotovimo!

Ali lahko vidite, kdo si je ogledal datoteke v MS Teams?

Preverite podrobnosti datoteke SharePoint

Kot hiter opomnik so vaše datoteke Teams dejansko shranjene v SharePointu. Če želite preveriti, koliko ljudi je odprlo določeno datoteko, odprite podrobnosti datoteke v SharePointu.

1. Pojdi k svojemu Kanal za ekipe.
2. Kliknite na Datoteke zavihek.
3. Kliknite na Odprite v SharePointu.
4. Prijavite se v svoj SharePointov račun na novem zavihku brskalnika.
5. Nato izberite datoteko, ki jo želite preveriti, vendar ne kliknite njenega imena.
6. Kliknite na Ikona za informacije da odprete podrobnosti datoteke.
7. Vidite lahko, koliko ljudi je odprlo posamezno datoteko.

Glede na nastavitve vaše organizacije lahko vidite tudi, kdo je odprl določene datoteke. Če ste lastnik spletnega mesta, lahko uredite nastavitve skupne rabe na ravni organizacije, da bodo ljudje vedeli, kdo si je ogledal datoteke ali strani na spletnem mestu. Sledite spodnjim korakom, da opravite delo.

1. Pojdite na svoje SharePointovo spletno mesto.
2. Kliknite na Nastavitve ikona.
3. Izberite Informacije o spletnem mestu.
4. Nato kliknite na Oglejte si vse nastavitve spletnega mesta.
5. Spodaj Dejanja spletnega mesta, kliknite na Upravljajte funkcije spletnega mesta.
6. Pomaknite se navzdol do SharePoint Viewers.
7. Izberite Aktiviraj da omogočite datotečno kartico, ki prikazuje informacije o gledalcih in dejavnostih datotek.

Če želite odpreti datotečno kartico, pojdite na Knjižnica dokumentov, premaknite miškin kazalec nad datoteko ali kliknite na tri pike. Datotečna kartica se prikaže poleg ustrezne datoteke.

⇒ Opomba: Ko omogočite možnost »SharePoint Viewers«, boste morda morali počakati 10 do 30 minut, da bodo datotečne kartice na voljo.

Uporabite poročilo o digitalni dejavnosti iz Insights

Druga možnost je, da z aplikacijo Insights preverite, ali so ljudje odprli datoteko ali ne. Uporabi Digitalno poročilo o dejavnosti orodje za preverjanje, ali so uporabniki odprli in uredili datoteko, udeležil sestanka, obiskali kanal in tako naprej.

Uporabite filtre za prilagajanje poročil glede na vaše potrebe. Na primer, lahko uporabite Študentski filter za zožitev podatkov na posamezne študente in določene časovne okvire. Uporabite lahko tudi Filter dejavnosti za ogled podatkov, povezanih z uporabo datoteke, naloge, sestanki in tako naprej. Najboljši del je, da lahko podatke iz poročila o digitalni dejavnosti izvozite v Excel.

Mimogrede, če aplikacija Insights ne bo delovala, ne pozabite omogočiti poročila o udeležbi in posodobiti Teams.

Zaključek

Če želite preveriti, kdo je odprl datoteko v Microsoft Teams, namestite aplikacijo Insights in uporabite poročilo o digitalni dejavnosti. Orodje lahko pridobi najrazličnejše podatke, vključno z informacijami o tem, kdo je odprl in uredil določene datoteke. Lahko pa tudi preverite podrobnosti datoteke v SharePointu.

Ali ste našli druge načine za preverjanje, kdo si je ogledal datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo v Microsoft Teams? Delite svoje ideje v spodnjih komentarjih.