Včasih lahko uporabniki Microsoft Teams je treba preklicati načrtovanih sestankih. Preprosto izberite sestanek, ki ga želite preklicati, in pritisnite Prekliči sestanek možnost. Udeleženci bodo samodejno prejeli obvestilo, da je bilo srečanje odpovedano. Odpovedani sestanki so v koledarju prečrtani in označeni z besedo Prekinjeno.
Na žalost ostajajo vidni v koledarjih uporabnikov in viru ekipe. To lahko povzroči zmedo, ko se uporabniki poskušajo pridružiti napačnemu sestanku. Torej, ali obstaja način, da v celoti izbrišete odpovedane sestanke ali vsaj omejite dostop uporabnikov do njih? Pa ugotovimo!
Ali lahko odstranim preklicane sestanke iz Microsoft Teams?
Uporabniki Microsoft Teams ne morejo odstraniti preklicanih sestankov iz vira ekipe ali koledarja. Odpovedana srečanja bodo še vedno vidna vsem udeležencem. To je pravzaprav pomembno vprašanje. Če so dejanski in odpovedani sestanki vidni v istem koledarju, lahko pride do zmede.
Koledar, poln preklicanih srečanj, lahko uporabnikom prepreči, da bi našli sestanke, ki so resnično pomembni. To je velik problem produktivnosti, nad katerim se uporabniki Teams pritožujejo že leta.
Ta zadeva je za učitelje še bolj frustrirajuća. Koledarji njihovih študentov so pogosto obremenjeni z lanskoletnimi odpovedanimi ponavljajočimi se sestanki. Posledično je vse videti zelo natrpano in zmedeno.
Kako odstraniti ponavljajoče se odpovedane sestanke ekip
Kot udeleženec sestanka lahko ročno odstranite ponavljajoče se preklicane sestanke iz Teams. Pojdite v svoj koledar in kliknite na preklican sestanek. Nato kliknite na Odstrani iz koledarja možnost. Uporabite spustni meni in izberite Odstrani serijo. Vsa preklicana srečanja iz te serije bodo izginila iz vašega koledarja.
Ta rešitev odstrani preklicane sestanke samo iz koledarja. Preklicanih sestankov ne morete izbrisati iz koledarjev drugih udeležencev ali vira ekipe.
Zaključek
Če načrtujete sestanek v Microsoft Teams, vendar se nato odločite, da ga prekličete, bo preklicani sestanek še vedno viden na koledarjih udeležencev sestanka. Dobra novica je, da lahko uporabniki ročno izbrišejo odpovedane sestanke iz svojih koledarjev. Izbrati morajo preklican sestanek in pritisniti Odstrani iz koledarja možnost.
Ali menite, da bi moral Microsoft dodati možnost odstranitve preklicanih sestankov iz vira ekipe in posameznih koledarjev? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.