Kaj je aplikacija Automator

Danes se bomo pogovarjali o tem, katera aplikacija je morda najbolj premalo uporabljena na Macu (razen Photo Booth): aplikacija Automator.

Mac imam v lasti že približno tri leta in že dolgo časa sem s to aplikacijo uporabljal le enkrat. In to je bilo ustvariti globalno bližnjico na tipkovnici na mojem Macu za pridobivanje števila besed.

Zadnje čase pa potapljam zobe v aplikacijo Automator. Imel sem ogromno izkušenj na platformah, kot sta Zapier in Integromat. Toda iz kakršnega koli razloga mi je Automator do nedavnega še naprej zdrsnil pod radar.

V tej objavi želim ozaveščati o tej odlični aplikaciji in vas spodbuditi, da začnete preizkušati avtomatizacijo! Povzel bom, kaj je Automator, kako deluje, pregledal njegove osnovne komponente in vam celo dal kratko vadnico o avtomatizaciji svetlobnega/temnega načina na vašem Macu.

Brez odlašanja, pojdimo v to!

Opomba: Ko sem sprva napisal ta članek, sem imel vtis, da bo aplikacija Bližnjice, ki prihaja v macOS Monterey, nadomestila aplikacijo Automator na Macu. Vendar je videti, da bosta obe aplikaciji podprti hkrati. Zato ne upoštevajte komentarjev v tem članku o bližnjicah, ki nadomeščajo Automator – za zdaj je videti, da boste imeli oboje v macOS Monterey.

Kaj je aplikacija Automator na Macu?

Aplikacija Automator na Macu je aplikacija, ki vam omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov. Če poznate aplikacije, kot sta IFTTT ali bližnjice v iOS-u, ali celo storitve, kot sta Zapier in Integromat, potem bolj ali manj že veste, kako deluje Automator.

Razlika med Automatorjem in temi drugimi aplikacijami za digitalno avtomatizacijo je v tem, da je Automator integriran z macOS. Tako ga lahko uporabite za stvari, kot so spreminjanje sistemskih nastavitev, upravljanje datotek in dodajanje bližnjic na tipkovnici vašemu Macu.

To je odlično orodje za prihranek časa in dodajanje funkcionalnosti vašemu Macu, ki je sicer morda ne bi bilo.

Mislim, da bi moral omeniti, da obstaja veliko drugih orodij za avtomatizacijo za macOS, ki so boljša od Automatorja. Enega sem izpostavil v svojem nedavnem Najboljše junijske aplikacije za iOS in macOS objava, Tipkovnica Maestro, ki ga priporočam za naprednejše ljubitelje avtomatizacije. Prednost Automatorja pa je, da je preprost in brezplačen, kar je idealno za večino uporabnikov.

Hitra razlaga digitalne avtomatizacije

Če vam vse to zveni kot grško, ne skrbite! Verjetno zato, ker niste seznanjeni s konceptom digitalne avtomatizacije. Spremenimo to.

Avtomatizacija, ki jo večina od nas pozna, poteka v tovarnah. Material se prenaša v odprtino tovarne in stroji ga samodejno prenašajo skozi tovarno, spremeniti ga z minimalno človeško interakcijo ali brez nje in sčasoma izpljune iz tovarne kot dokončan izdelek. Jeklo pride noter, ven pa žlica.

Digitalna avtomatizacija deluje na enak način, vendar ima nekaj različnih elementov:

• Digitalna avtomatizacija je na splošno bolj osredotočena na zmanjšanje količine dela, ki ga morate opraviti, namesto na ustvarjanje »izdelka« ali »izhoda«. Vendar pa lahko naredi te stvari.
• Izpolnjuje ga standardni računalnik in ne neki sofisticirani stroji. Tako lahko vsak, ki ima računalnik, uporablja digitalno avtomatizacijo!

Z digitalno avtomatizacijo lahko samodejno organizirate svoje datoteke, pošljete isto e-pošto vsak petek ali zmanjšate slike za polovico njihove velikosti. To so vse stvari, ki jih lahko naredite z aplikacijo Automator, ko razumete, kako deluje.

Kako deluje aplikacija Automator na Macu?

Vesel sem, da ste vprašali! Obstajata dva splošna načina, kako aplikacija Automator dokonča svoje naloge. Ena je precej preprosta, medtem ko je za drugo potrebno nekaj učenja, da se navadite.

Samodejno dokončajte ponavljajoča se opravila s potekom dela

Prvi od teh pristopov je delovni potek. Delovni tokovi so Automatorjev ekvivalent tistemu, kar druge aplikacije včasih imenujejo "rutina" ali "avtomatizacija".

Ko ustvarjate potek dela v aplikaciji Automator, morate najprej izbrati, kakšen potek dela želite ustvariti.

To bo določilo, v kakšni obliki se bo vaš potek dela končal, ter kdaj in kako bo potekal. Izbirate lahko na primer med dodajanjem možnosti v meni z desno tipko miške ali nastavitvijo delovnih tokov, ki se izvajajo na podlagi vašega koledarja.

Nato boste ustvarili dejanja, ki jih želite izvajati v svojem delovnem toku. V tem delu boste združili različne korake in dejanja, ki jih boste izvajali, ko se začne vaš potek dela. To je lahko en korak ali več korakov.

Če ne veste, kako napisati kodo, boste ustvarili te vrste avtomatizacije!

Napišite skript za dejanja Automator po meri

Za tiste, ki znajo pisati kodo, imate tudi to možnost. To vam omogoča, da zgradite rutine avtomatizacije po meri, ki se integrirajo z macOS. Tako vas ne ovirajo standardne možnosti poteka dela, ki so priložene aplikaciji Automator.

Pomanjkljivost tukaj je seveda ta, da morate znati pisati kodo! Za zagon delovnega procesa lahko uporabite AppleScript, JavaScript in celo ukaze lupine.

Ker boste pisali svoje skripte, boste naleteli na številne tipične pasti pisanja kode. Poskrbeti se boste morali, da deluje, morda se boste med postopkom znašli v Googlu itd.

Kar nekoliko olajša ta postopek, je, da lahko svoj skript pomešate z vgrajenimi dejanji Automator. Če torej želite nekaj narediti s svojo kodo, kar lahko Automator že naredi, lahko preskočite pisanje tega dela kode.

Kako uporabna je aplikacija Automator?

Zdaj, ko imate osnovno predstavo o tem, kako deluje aplikacija Automator, želim porabiti minuto za razpravo o tem, kako uporabna je ta aplikacija.

Iskreno, imam do tega precej mešane občutke in nedavne odločitve Applea so me pripeljale do tega, da verjamem, da ima mešane občutke tudi glede Automatorja. Razčlenimo to.

Precej soliden kot osnovna aplikacija Automator

Pomembno je omeniti, da aplikacija Automator nikakor ni slaba. To je dostojna aplikacija za digitalno avtomatizacijo.

Za tiste, ki so pripravljeni raziskati in se poigrati z njim, boste lahko za svoj Mac našli veliko novih funkcij in prihrankov časa. In verjetno boste ugotovili, da je veliko pomožnih aplikacij drugih proizvajalcev mogoče enostavno zamenjati z eksperimentiranjem z Automatorjem.

To še posebej velja, če znate pisati AppleScript ali JavaScript. Ne bo vam dovolil, da naredite ničesar samodejno, ampak precej blizu. Apple vam tukaj daje veliko svobode, vključno s potekom dela z gnezdenjem. Možnosti je torej veliko!

Je pa precej zastarel

Čeprav menim, da ima aplikacija Automator veliko prednosti, ni popolna. V obdobju pred platformami, kot sta Zapier in IFTTT, se je Automator morda zdel nepremagljiv. Vendar je bilo premagano in dobro premagano.

Vmesnik je zastarel in jasno je, da Apple že več let ni dal nobenega TLC-ja Automatorju. Manjka tudi nekaj precej osnovnih funkcij. Night Shift, na primer, ni v Automatorju.

Zaradi starosti Automatorja je lahko tudi za novince zastrašujoče. Platforma, kot je Zapier, je narejena tako, da je čim bolj dostopna. Toda Automator je težje izbrati, zaradi česar je po mojem mnenju manj uporaben za povprečnega uporabnika.

Automator na Macu bodo kmalu zamenjale bližnjice

Zdi se, da je Apple opazil starost in zapletenost Automatorja. In če pogledamo nazaj, mislim, da zanemarjanje, s katerim se je ta aplikacija soočala, ni bilo povsem nenamerno.

Apple je napovedal na WWDC21 da bi aplikacijo Automator nadomestili z bližnjicami v macOS Monterey. Za tiste, ki ne vedo, so bližnjice (prvotno Siri Shortcuts) aplikacija za iPhone, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje avtomatizacije.

Bližnjice imajo enostavnejši in sodobnejši uporabniški vmesnik kot Automator. Čeprav je po mojih izkušnjah različica bližnjic za iOS bistveno bolj omejena kot Automator.

Kljub temu je Apple v svoji napovedi bližnjic, ki prihajajo v macOS, trdil, da boste lahko svoje delovne poteke Automator preselili na bližnjice. Glede na to, da različica bližnjic za iOS ne bi mogla podpirati nič drugega kot najosnovnejši Automator delovnih tokov, moram misliti, da bo različica bližnjic za macOS bolj robustna kot njen iOS dvojnik.

V idealnem primeru bodo bližnjice v macOS vizualna prenova in tesen naslednik Automatorja. Druga pot, ki jo lahko opazim, da Apple uporablja, je samo omogočanje prenosa nekaterih delovnih tokov Automatorja v aplikacijo Bližnjice macOS. Vse, kar je preveč zapleteno, se lahko opusti.

Upam, da se Apple tega ne bo odločil, ampak bomo videli! Če Apple zmanjša vgrajeno avtomatizacijo v macOS-u z zamenjavo Automatorja, potem menim, da bi večina ljudi, ki se resno ukvarjajo z avtomatizacijo, preklopila na možnost, kot je Keyboard Maestro. Bomo pa videli, kako se bo izšlo!

Osnove aplikacije Automator

Ena zadnjih stvari, ki sem jih želel obravnavati v tej objavi, so gradniki delovnega toka Automator. Če še nikoli niste uporabljali aplikacije za avtomatizacijo, vam bo to dalo idejo, kako potopiti prste v aplikacijo Automator.

Dejanja

Prva komponenta delovnih tokov v aplikaciji Automator so dejanja. Dejanja, kot pove že ime, so stvari, ki jih bo opravil vaš potek dela.

Recimo, da je Kopiraj besedilo potek dela, ki ga ustvarite in z njim povežete cmd + C. Ko označite besedilo in pritisnite cmd + C, bo vaš potek dela izvedel dejanje kopiranja tega besedila.

Če ustvarite bližnjico na tipkovnici, ki preklopi v temni način, je vaše dejanje preklop v temni način.

To je ločeno od sprožilca, ki sproži vaš potek dela. V obeh zgornjih primerih je sprožilec bližnjica na tipkovnici. Lahko pa je tudi koledarski dan ali ročno zagon delovnega poteka znotraj Automatorja.

Ustvarite lahko potek dela, ki ima samo eno dejanje ali povezuje na desetine dejanj. Odvisno je od vas in od vas, kako zapleteni želite, da bodo vaši delovni poteki!

spremenljivke

Drugi del poteka dela v aplikaciji Automator so spremenljivke. Spremenljivke so nadomestna mesta v vašem delovnem toku, ki se spreminjajo glede na kontekst, v katerem se delovni tok uporablja.

Na primer, če želim kopirati prvo črko besede in samodejno ustvariti novo datoteko, poimenovano po tej črki, boste potrebovali spremenljivko. To spremenljivko bi lahko imenovali »Prva črka besede«. Vsakič, ko zaženete aplikacijo, se ta spremenljivka spremeni tako, da predstavlja prvo črko besede.

Če poznate algebro, jo lahko primerjate z načinom, kako se "x" uporablja v algebri. To je nadomestni znak, ki se spremeni vsakič, ko uporabite potek dela.

Za razliko od dejanj spremenljivke niso potrebne za ustvarjanje poteka dela. Nikoli vam jih ni treba uporabiti. Vendar pa vam omogočajo ustvarjanje bolj zapletenih delovnih tokov, saj bodo vaši delovni tokovi delovali v širših kontekstih. V pomoč so tudi, ko morate vzeti informacije ali podatke iz ene stvari in jih prenesti v drugo.

Skripte

To sem že omenil, zato bom tukaj na kratko.

Druga izbirna komponenta delovnih tokov v aplikaciji Automator so skripti. Skripti so dejanje, ki ga lahko izpolnite s kodo. Sami ne naredijo ničesar. Toda vanje vnesite nekaj kode in lahko začnete delati nekaj precej impresivnih stvari.

Automator vam omogoča samo uporabo ukazov JavaScript, AppleScript in lupine. Torej boste morali biti seznanjeni z eno od teh, da boste lahko uporabljali to funkcijo.

Če pa znate pisati v teh jezikih, lahko Automator spremenite iz osnovnega orodja za avtomatizacijo v nekaj resnično zmogljivega. Svoj skript lahko tudi mešate z drugimi dejanji Automatorja. Ni bodisi/ali.

Dejanja tretjih oseb

Nazadnje imamo dejanja tretjih oseb. To so dejanja, ki jih v aplikacijo Automator dodajo aplikacije, ki niso Apple, in jih namestite na svoj Mac. Na primer, če namestite Microsoft Word na svoj Mac, boste videli dejanja, prikazana v Automator za Microsoft Word.

Apple je to omogočil z uporabo API za avtomatiko. Razvijalci, ki se odločijo izkoristiti ta API, lahko razširijo uporabnost Automatorja.

Žal morajo to dodati razvijalci sami. Če torej v svoji najljubši aplikaciji ne najdete podpore za dejanja, potem verjetno nimate sreče.

Kako avtomatizirati način Svetlo/temno na Macu z aplikacijo Automator

Preden zaključim ta članek, sem vam želel pustiti nekaj preprostega, kar bi lahko dosegli v aplikaciji Automator. Tako lahko pridobite nekaj praktičnih izkušenj z njim, preden vas pošljem na pot.

Prav tako bom dodal več objav v Automatorju AppleToolBox čez teden, zato se prepričajte uglasiti se če želite izvedeti več!

Natančneje, ustvarili bomo potek dela, ki vam omogoča, da kadar koli preklapljate med temnim in svetlim načinom iz menija z desnim klikom. Uporabno in preprosto!

1. korak: Odprite aplikacijo Automator

Precej preprosto! Pritisnite cmd + preslednica, vnesite »Automator« in pritisnite vrnitev. Aplikacija Automator bi se morala odpreti.

Dvojni klik Nov dokument. To bi vas moralo pripeljati sem:

Izberite Hitro ukrepanje.

2. korak: konfigurirajte svoj potek dela

Nato bomo naši avtomatizaciji povedali, kaj želimo narediti. Za začetek izberite besedilo za Potek dela prejme polje na vrhu zaslona. Za Slika področju, sem izbral Svetlost možnost. Izbereš lahko karkoli Slika vendar vam je všeč – to je ikona, ki se bo prikazala poleg tega elementa v meniju z desnim klikom.

V Iskanje v zgornjem levem kotu tega okna vnesite »Spremeni videz sistema«. Videti bi morali pojavno okno z istim imenom.

To dejanje povlecite in spustite v svoj delovni tok.

Prepričajte se, da je Spremeni videz polje je nastavljeno na Preklopi Svetlo/Temno, kot na zgornjem posnetku zaslona. Lahko kliknete na teci gumb v zgornjem desnem kotu tega okna, da si ogledate potek dela v akciji!

3. korak: shranite potek dela v aplikaciji Automator

Nazadnje bomo ta potek dela samo shranili, da ga boste lahko začeli uporabljati. Če želite to narediti, kliknite mapa, potem Shrani. Svoj delovni tok poimenujte tako, kot je to:

Ko kliknete Shrani, označite nekaj besedila kjer koli na vašem Macu in kliknite z desno tipko miške. V meniju z desnim klikom izberite Storitve, in tam bi morali videti naslov svojega poteka dela. Kliknite!

Sprva boste morda prejeli obvestilo, ki vas prosi, da dovolite tej aplikaciji, da lahko spremeni temo. Dovolite, saj ste vi tisti, ki ste ustvarili potek dela. Veš, da ni zlonamerno!

Ko to dovolite, boste lahko na Macu preklapljali med temnim in svetlim načinom samo tako, da označite nekaj besedila in izberete to možnost v meniju z desnim klikom. Precej kul!

Opravite si življenje lažje in učinkovitejše z aplikacijo Automator na Macu

In to je to! To je večina osnov, ki jih morate vedeti, da boste razumeli in uporabljali aplikacijo Automator. To je skriti dragulj v Macu, ki ga bodo kmalu nadomestile bližnjice. Tako se lahko z učenjem o tem zdaj pripravite na uporabo bližnjic v macOS-u in svoje delovne poteke Automatorja boste morali prenesti v bližnjice, ko izide macOS Monterey.

Do takrat pa se prepričajte, da eksperimentirate z njim in se vrnite k njemu blog AppleToolBox. Pokrivali bomo več vadnic za Automator ter običajno mešanico novic, vadnic in pregledov, ki jih vedno izvajamo.

Se vidimo naslednjič!