Microsoft je razkril nabor novih funkcij, ki so zdaj na voljo ali bodo kmalu na voljo v Outlooku, vključno s podporo za profile Focus v sistemu macOS.
To je velik dan za Microsoft, saj je uradni dogodek Surface potekal zgodaj zjutraj - z napravami, kot je Surface Pro 9 in Surface Laptop 5 - skupaj s konferenco Ignite, ki se prav tako začne danes. Kot del nabora objav Ignite je Microsoft razkril nekaj novih funkcij, ki prihajajo v Outlook, začenši z osredotočenimi profili za Mac.
To temelji na funkciji Focus v sistemu macOS Monterey in novejšem, kar pomeni, da lahko svojo izkušnjo Outlook prilagodite različnim profilom fokusa, ki jih ustvarite na vašem Macu. Če imate nabor e-poštnih računov, do katerih želite dostopati med delovnim časom, si lahko ogledate svoj delovni profil Focus, tako da so preprosto dostopna le tista e-poštna sporočila, ki vas zanimajo. Nato lahko preklopite na drug profil Focus, da na primer vidite svoje osebne račune.
Poleg naprav macOS Outlook dobiva tudi veliko več novih funkcij. Prvič, tu je nov delovni čas in funkcija lokacije, ki je zasnovana za hibridno delo. Svojim sodelavcem lahko vnaprej sporočite, kdaj boste tisti teden na voljo v službi in kje boste delali, da bodo vedeli, kdaj in kje vas lahko poiščejo, če je to potrebno. To ni na voljo samo v Outlooku, ampak tudi v Teams, in lahko v zadnjem trenutku naredite spremembe za en dan, če se kaj pojavi. Druga nova funkcija je povzetek sestanka, ki olajša iskanje informacij o preteklem sestanku in dostop do posnetka sestanka neposredno iz Outlookovega koledarja.
Na strani e-pošte Microsoft dodaja tudi možnost načrtovanja pošiljanja sporočil pozneje, kar je namenjeno ljudem, ki delajo v različnih časovnih pasovih. Microsoft prav tako izboljšuje funkcijo urejevalnika z uporabo umetne inteligence Contex IQ. Ko uporabniki uporabljajo @omembe, lahko Editor prikaže ustrezne osebe in datoteke glede na kontekst vnesenega e-poštno sporočilo, tako da lahko preprosto delite datoteko, na kateri ste delali, ali vzpostavite stik z drugimi, da se še o nečem pogovorite.
Outlook ima tudi koristi od razširitve orodij, ki so na voljo v Microsoft 365. Na primer, Teams 2.0 JS SDK omogoča razvijalcem, da ustvarijo aplikacije, ki ciljajo na Teams, Outlook in Office hkrati. Outlook bo prav tako lahko prikazal vsebino iz Viva Engage Storylines, kartice Viva Topic pa bodo vidne tudi v aplikaciji Outlook za Windows.
Na voljo so tudi nove komponente Loop, kot je vrsta komponente Polls, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje anket, kvizov in oblaki, ki ostanejo sinhronizirani v realnem času v Outlooku in Wordu in bodo v zasebnem predogledu do konca leto. Podobno nova vrsta komponente Q&A olajša zbiranje odgovorov na vprašanje in ostane posodobljena v realnem času, in to je že v predogledu v Outlooku za splet, s splošno razpoložljivostjo, načrtovano za novembra.
Ko se je osredotočil na varnost, je Microsoft tudi omenil, da bo imel Outlook kmalu bolj vidno vrstico občutljivosti in Šifriranje S/MIME za e-pošto in uporabniško določena dovoljenja, tako da lahko omejite dostop do določene domene imena. Te zmogljivosti so trenutno v predogledu.