Čudovito preprost in priročen način za dostop do pomembnih zapiskov, datotek, seznamov opravil in drugega.
Idejo o samostojnem pošiljanju sporočil mi je predstavil nekdanji sodelavec pred nekaj leti. To je bilo takrat, ko aplikacije za sporočanje sploh niso imele funkcije »samobesedila« in je bilo potrebnih nekaj dodatnih korakov, da si sporočila dostavite sami. Takrat me to ni posebej zanimalo in – odkrito povedano – se mi je zdelo čudno početje. Toda nisem vedel, da so mi izdali veliko skrivnost ali "ultimativni kramp", če želite. To pravim, ker si zdaj vsak dan pošiljam sporočila in to me je prisililo aplikacije za sporočanje drugače.
Torej, kaj točno si pišem s funkcijo »samobesedilo« v mnogih teh aplikacijah za sporočanje? To sem začel uporabljati pred nekaj meseci, da si pošiljam zapiske in opomnike za hitro ali takojšnjo porabo, kar pomeni, da jaz bi ga uporabil za izpis stvari, ki bi jih potreboval v, na primer, nekaj minutah, ko sem sredi pogovora ali delam nekaj načrti. Toda kot nekdo, ki je pripravljen uporabljati aplikacije za sporočanje milijonkrat na dan, sem hitro sprostil njen potencial, da v celoti nadomesti mojo aplikacijo za zapiske. Hitro previjanje nekaj mesecev naprej in zdaj je to postal moj najprimernejši način shranjevanja ne le zapiskov, temveč tudi drugih stvari, kot so dnevni seznami opravil, pomembne povezave, fotografije in drugo.
Pošiljam si sporočila, da sem na tekočem s svojimi dejavnostmi
Številne aplikacije za sporočanje, če niste vedeli, vam omogočajo precej enostavno pošiljanje sporočil. Osebno uporabljam funkcijo samobesedila v WhatsApp, Slack in Discord, da sem na tekočem z vsakodnevnimi opravili dejavnosti, vendar obstaja velika verjetnost, da boste našli podobno funkcijo v svoji izbrani aplikaciji za sporočanje preveč. Če ne, bom spodaj pustil povezave za prenos treh aplikacij, ki jih uporabljam, da jih preverite.
Tako izgleda moj potek dela. Vse zapiske, povezane z delom, in pomembne stvari shranjujem v Slacku, medtem ko se vse, kar je povezano z igranjem iger in moj hobi z mehansko tipkovnico, shrani v Discord. Vse, kar ne sodi v nobeno od teh kategorij, je shranjeno v WhatsApp-ovem oknu za samobesedilni klepet.
Uporaba različnih aplikacij za shranjevanje ustreznih informacij mi omogoča, da jih ločim za manj nereda in mi pomaga najti točno tisto, kar potrebujem v določenem trenutku, odvisno od tega, kaj počnem. Vsak dan, preden začnem z delom, se prijavim v Slack in odprem aplikacijo na svojem Macu ter vsako jutro preletim vse pomembne zapiske in sezname opravil, ki so povezani z delom. Podobno se vse in vse, kar je povezano z igranjem iger ali mehanskimi tipkovnicami, shrani v Discord, ker je to moja najljubša aplikacija za sporočanje za komunikacijo in druženje s temi skupnostmi. Lažje je shraniti ali potegniti pomembne opombe ali, recimo, povezave do kul tipkovnice ali videoposnetek igranja, ki sem ga shranil na svoj Discord, medtem ko sem v videoposnetku ali glasovnem klicu v isti aplikaciji.
Discord nima funkcije samobesedila, vendar lahko ustvarite nov strežnik in ga uporabite za to, ne da bi koga povabili.
Karkoli drugega, kar pomeni skoraj vse druge opombe, opomnike ali stvari, kot so nakupovalni seznami itd., se shrani v WhatsApp, ker je to moja primarna aplikacija za sporočanje, ki jo uporabljam, da ostanem povezan s prijatelji in družina. To aplikacijo vsak dan dobesedno odprem na stotine, če ne na tisoče, in verjetno porabi največ časa pred zaslonom na mojem telefonu. Odpiranje WhatsAppa za preverjanje novih besedil ali pošiljanje enega je zdaj kot zakoreninjeno vedenje in zdi se mi preprosto in priročno uporabljati njegovo funkcijo samobesedila za zapisovanje uporabnih in pomembnih stvari.
To je postal moj najljubši način shranjevanja ne le zapiskov, ampak tudi drugih stvari, kot so dnevni seznami opravil, pomembne povezave, fotografije in drugo.
Vse te aplikacije so tudi na mojem domačem zaslonu, kar pomeni, da so vsi moji shranjeni podatki le nekaj dotikov stran. Tudi to, da sem leta uporabljal te aplikacije, je izurilo moj mišični spomin, da se dotaknem vseh pravih gumbov, da pridem do svojih zapiskov ali shranim novega. Ne zahteva razmišljanja in všeč mi je, kako čudovito preprosto je. Oh, te aplikacije za sporočanje so medplatformske, kar pomeni, da imam dostop do vseh svojih pomembnih zapiskov v telefonu in računalniku. Morda se zdi nekoliko zastrašujoče priti do shranjenih informacij, vendar lahko preprosto uporabite iskanje funkcijo – tako kot v aplikaciji za zapisovanje – v oknu za klepet, da najdete vse, kar potrebujete potreba. Nekatere platforme za klepet vam omogočajo tudi ločeno iskanje datotek in povezav, ki ste jih dali v skupno rabo, tako da lahko uporabite tudi to.
Uporaba samostojnega pošiljanja sporočil za več kot le zapiske in sezname opravil
Poleg tega, da shranjujem zapiske in se občasno pogovarjam sam s sabo, uporabljam tudi WhatsAppovo funkcijo Message Yourself za prenos majhnih datotek. Menim, da je to najlažji način za prenos datotek med a Mac in an Android telefon. Ne priporočam ga za velike datoteke ali množični prenos, vendar je vsekakor prava pot, če imate le nekaj dokumentov ali fotografij. Zajem fotografij na mojem računalniku traja le nekaj minut Samsung Galaxy S23, jih uredim in prenesem v svoj Mac, da jih vključim v članek, kot je ta. Prepričajte se, da fotografije pošiljate kot datotečno prilogo, da ohranite kakovost. To je eden od načinov Moj Mac se dobro igra s telefonom Android, in ga ne morem dovolj priporočiti.
Svoj strežnik Discord uporabljam tudi za lepljenje slik iz spleta za samodejno pretvorbo katere koli določene oblike datoteke v PNG. Skupna raba slike prek Discorda, če niste vedeli, odstrani tudi njene podatke EXIF, tako da jih lahko uporabite za to. Prepričan sem, da obstaja na ducat drugih načinov za pretvorbo formata slikovne datoteke, a tako to počnem že kar nekaj časa. Zdi se mi lažje in tudi vsakič deluje brez kakršnih koli težav, in to je v bistvu bistvo tega dela, kajne? Samo poskrbite, da boste našli tisto, kar vam ustreza, in to uporabite.
Zaključne misli
Ne gre za prepričevanje ljudi, da namesto aplikacije za zapisovanje v telefonu uporabijo funkcijo samobesedila, da shranijo pomembne opombe in povezave, na katere se lahko sklicujejo. To pravim, ker to tudi ni bil moj namen, ko sem ga prvič poskusila uporabiti, zdaj pa je postal ključen del mojega vsakdana. To je bolj izobraževalna/osveščevalna objava o življenjskih vdorih za tiste, ki si še vedno pošiljajo datoteke, opomnike in druge pomembne opombe po e-pošti. To sem že počel in poznam vsaj peščico ljudi v svojem krogu, ki to počnejo še danes.
Številne aplikacije za sporočanje, kot sem že omenil, vam omogočajo, da si sami pošiljate sporočila. Poleg tistih, ki sem jih omenil kot priljubljene aplikacije, si lahko pošiljate sporočila v Microsoft Teams, Facebook Messengerju in celo na Instagramu. Signal ima zdaj tudi funkcijo »Note to Self«, ki v bistvu deluje kot WhatsApp Message Yourself. Samoumevno je, da je to povezano z nekaj krivulje učenja, vendar ni nič, na kar se ne bi mogli navaditi v nekaj dneh.
Priporočam, da začnete z eno samo platformo, če želite eksperimentirati in omogočiti funkcijo samopošiljanja sporočil, da vam olajša digitalno življenje. Začnete lahko tudi tako, da shranite stvari, kot je seznam živil ali povezave do pomembnih člankov ali videoposnetkov, preden se premaknete na stvari, kot je seznam opravil. Prepričan sem, da boste zaradi preprostosti shranjevanja vseh pomembnih in ustreznih informacij znotraj iste platforme za sporočanje, ki jo že najpogosteje uporabljate, več pisali besedilnih sporočil.