Nehajte se ubadati s starimi faksi.
Telefaks se leta 2023 morda sliši neumestno, vendar ga dobršen del ljudi še vedno uporablja za pošiljanje dokumentov določenim podjetjem. Verjetno boste videli tudi faks v starih agencijah, ki jih je ustanovila vlada in se hudo trudijo ostati pri svojih tradicionalnih načinih dela. K sreči se vam leta 2023 za pošiljanje faksa ni treba zanašati na stare fakse, namesto tega lahko izkoristite moč interneta in pošljete faks iz Gmail. Če se sprašujete, kako to storiti, potem je tukaj vodnik po korakih, ki podrobno opisuje vse korake pošiljanja faksa iz Gmaila.
Kako poslati faks iz Gmaila
Gmail nima vgrajene funkcije, ki bi vam omogočala pošiljanje faksov, zato je iskanje zanesljive storitve faksa tretje osebe vaš prvi korak v procesu. V tej posebni vadnici bomo uporabili FAX.PLUS, saj je med najbolj priljubljenimi možnostmi. Najdete ga v trgovini Google Workspace Marketplace. Tukaj, poglejte:
- Prijavite se v svoj račun Gmail v svojem priljubljenem spletnem brskalniku in poiščite plus (+) gumb na desni stranski vrstici z ikonami za Google Koledar, Keep in druge integracije.
- Kliknite na plus (+) gumb, da odprete Google Workspace Marketplace v pojavnem oknu, in uporabite iskalno vrstico, da poiščete FAX.PLUS.
- Kliknite na Namestite na glavni strani s seznamom in podelite potrebno dovoljenje za njegovo delovanje. Ko bo nameščen, ga boste videli v stranski vrstici poleg drugih integracij.
Zdaj, ko ste dodali FAX.PLUS kot integracijo v svoj Gmail, ga lahko uporabite za pošiljanje faksa:
- Izberite ikono FAX.PLUS, da odprete majhno okno v stranski vrstici, in v prazno polje vnesite številko faksa prejemnika. Začne se s simbolom +, ki mu sledi mednarodna klicna koda in številka faksa. Ta prostor izpolnite s pravilno številko faksa brez vmesnih presledkov in kliknite Nov faks gumb.
- Zdaj boste videli novo okno za sestavljanje sporočil s številko faksa kot e-poštnim naslovom. Preprosto uporabite ikona sponke da pripnete datoteke, ki jih želite poslati kot faks. Telo sporočila e-pošte deluje kot vaša naslovnica, medtem ko so priloge poslane kot faks.
- Kliknite na poslati ko dodate vse, da pošljete faks.
In tako enostavno je leta 2023 uporabljati FAX.PLUS in pošiljati faks iz Gmaila. Po uspešni dostavi boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Lahko traja do 5 minut, zato počakajte na potrditveno e-poštno sporočilo, preden pošljete novega.
Pošiljanje faksa z uporabo FAX.PLUS na vašem telefonu Android ali iPhone je še lažje, saj lahko preprosto prenesete aplikacijo. Uporaba za pošiljanje faksov je dokaj enostavna, zato jo vsekakor preizkusite.
FAX.PLUS in njegove alternative
FAX.PLUS je med priljubljenimi storitvami faksa, ki se uporabljajo z Gmailom za pošiljanje faksa. Ena stvar, zaradi katere je boljši od mnogih drugih možnosti, je ta, da vam omogoča brezplačno pošiljanje do desetih strani. Cena, ki jo morate plačati, potem ko porabite svojo omejitev za pošiljanje več faksov, je povsem razumna in znaša 4,99 USD tudi za osnovni paket. Osnovni načrt vam bo omogočil pošiljanje do 100 strani na mesec, kar je dovolj dobro za večino uporabnikov. Vendar pa boste potrebovali vsaj osnovni načrt, da boste lahko prejeli faks, zato imejte to v mislih. Odločite se lahko tudi za najdražjo raven in dobite dodatne funkcije, kot sta integracija Slack in Zapier.
Čeprav je FAX.PLUS dokaj priljubljena spletna storitev faksa, ni edina, ki jo lahko uporabljate z Gmailom. Razmisliti je treba o številnih drugih možnostih, kot so MyFax, eFax, FaxZero in druge. Predlagamo, da si ogledate nekaj priljubljenih na trgu in primerjate cene, da najdete tistega, ki ustreza vašim potrebam. Če pa ne vidite, da bi redno pošiljali veliko faksov, menimo, da je FAX.PLUS odlična možnost. Nič vam ne bo treba zapraviti, če imate stvari pod desetimi stranmi.