Varnostne kopije podatkov so pomembna zaščita pred tveganjem izgube podatkov; vendar pa ne pomenijo toliko, če jih ne morete uporabiti, če kdaj pride do izgube podatkov. Slack ponuja podatke izvozna funkcija ki vam omogoča izvoz in varnostno kopiranje podatkov, kot je zgodovina sporočil. Medtem ko so nekateri podatki, kot so vsebina zasebnih kanalov in neposredna sporočila, so lahko zgodovina sporočil javnih kanalov pomembni in bi jih bilo drugače verjetno težje zamenjati.
Poleg funkcije izvoza delovnega prostora vam Slack omogoča tudi uvoz teh podatkov. Brez tega drugega dela bi bila funkcija skoraj popolnoma nesmiselna. Ena od drugih možnih uporab za funkcije izvoza in uvoza podatkov je selitev enega delovnega prostora v drugega, na primer kot del združitve podjetja. Čeprav je lahko en delovni prostor izbran kot primarni, lahko obstajajo kanali s koristnimi podatki, ki jih želite združiti v nov delovni prostor.
Kako uvoziti zgodovino sporočil Slack v Slack
Če želite uvoziti zgodovino sporočil Slack, morate iti skozi delovni prostor
Ko ste v nastavitvah delovnega prostora, kliknite gumb v zgornjem desnem kotu nastavitev z oznako »Uvozi/izvozi podatke«.
Na privzetem zavihku »Uvoz« kliknite »Uvozi« za podatke iz Slacka.
Nasvet: Podatke lahko uvozite tudi iz nekaterih drugih podobnih aplikacij, natančni koraki se razlikujejo glede na aplikacijo, vendar je koncept enak. Slack na splošno ponuja tudi uporabne osnovne informacije in vodnike za spremljanje postopka.
Slack ponuja vodnik skozi celoten postopek uvoza, ki pojasnjuje vsak izraz in možnost, ki lahko resnično pomaga. Če ga želite odpreti, kliknite »Vodnik za pregled«. Kliknite Naprej, da nadaljujete s postopkom nalaganja izvoza. Tukaj lahko izberete povezavo za prenos do izvoza Slack ali pa ročno naložite datoteko.
Ko je nalaganje končano, morate konfigurirati, kaj storiti z uporabniki. Izberete lahko različne izbire za obsežne skupine »uporabnikov z ujemajočimi se e-poštnimi naslovi«, »aktivni uporabniki brez ujemajočega se e-poštnega naslova« in »deaktivirani uporabniki brez ujemajočega e-poštnega naslova naslov.
Nato morate izbrati način uvoza kanalov. Izberete lahko, kaj se zgodi z javnimi kanali z ujemajočim se ciljnim javnim kanalom, za kaj se zgodi javni kanali brez ujemajočega se ciljnega kanala in kaj se zgodi z arhiviranimi kanali brez ujemanja kanalov.
Na koncu preglejte nastavitve, ki ste jih izbrali, in kliknite »Uvozi«, če ste z njimi zadovoljni. Nato boste videli vrstico napredka, ki prikazuje stanje vašega postopka uvoza. Ko je uvoz končan, boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo.
Če boste morali kdaj obnoviti iz varnostne kopije ali združiti z drugim delovnim prostorom, boste želeli imeti možnost uvoza izvoženih podatkov. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko uvozite predhodno izvožene podatke v svoj delovni prostor.