Kako uporabljati Notes na Macu, popoln uporabniški priročnik

Ne glede na to, ali ste nov uporabnik Mac, še nikoli niste uporabljali Apple Notes ali se sprašujete, kako narediti nekaj posebnega, je ta uporabniški priročnik za aplikacijo Notes za vas.

Vodili vas bomo skozi osnovne funkcije, ki jih morate poznati za učinkovito uporabo aplikacije Notes na vašem Macu.

Povezano:

• Opombe ne delujejo na iPadOS ali iOS 13? Tukaj je nekaj koristnih nasvetov in trikov
• Kako organizirati svoje Apple Notes
• Najboljše aplikacije za zapiske za rokopis za vaš novi iPad Pro
• Kako brskati in poiskati priloge v Notesih na vašem MacBooku ali iPhoneu

Nastavite svoje internetne račune

Internetni računi, ki jih nastavite na vašem Macu, vam omogočajo uporabo aplikacij, kot so Mail, Calendar, Contacts in Notes. To vam omogoča uporabo Notes za iCloud, Gmail, Outlook in druge račune, ki jih imate.

Če želite Notes uporabljati s svojimi računi, pojdite na Sistemske nastavitve > Internetni računi. Nato označite polje za Opombe za vsak želeni račun.

Ko to storite, bo vsak račun, ki ga označite, prikazan kot mapa v stranski vrstici na levi strani aplikacije Notes. Če si želite ogledati te mape, kliknite na Pokaži mape gumb v orodni vrstici ali kliknite Ogled > Pokaži mape iz menijske vrstice.

Prilagodite orodno vrstico Notes

Tako kot vaše druge aplikacije za Mac ima Notes na vrhu prilagodljivo orodno vrstico. To vam omogoča hiter dostop do ustvarjanja novega zapiska, dodajanja tabele ali kontrolnega seznama, vstavljanja medijev, spreminjanja pogleda in še veliko več.

Če želite spremeniti gumbe v orodni vrstici za dejanja, ki jih boste najpogosteje uporabljali, desni klik v območju orodne vrstice ali kliknite Ogled v menijski vrstici in izberite Prilagodite orodno vrstico.

Nato povlecite gumbe iz možnosti na dnu v orodno vrstico, kamor jih želite. Te gumbe lahko razporedite tudi po želji. Kliknite Končano ko končaš.

Če opazite, da iz orodne vrstice nenadoma izgineta gumb ali dva, je to verjetno zaradi velikosti okna. Če okno Notes ni dovolj široko, da bi sprejelo vse gumbe, ki jih izberete, boste videli puščica desno od Iskalno polje. Samo kliknite to puščico, da si ogledate dodatne gumbe.

Izberite svoj pogled

Aplikacija Notes ponuja dva pogleda; pogled seznama in pogled galerije. Kliknite Ogled v menijski vrstici, da izberete pogled, ki ga želite uporabiti. Uporabite lahko tudi Seznam in Galerija gumbi v orodni vrstici.

Pogled seznama je točno to, seznam vaših zapiskov, ki prikazuje naslov, datum in majhno količino besedila.

Pogled galerije prikaže vaše zapiske v mrežni postavitvi z enakimi informacijami, vendar v večjem pogledu s sličicami.

Organizirajte beležke z mapami

Tako kot organizirate datoteke na vašem Macu, lahko isto storite v aplikaciji Notes z uporabo map.

Ustvarite mapo

Poleg map internetnega računa v stranski vrstici lahko ustvarite mape v katerem koli od svojih računov. Če imate na primer nastavljen poslovni račun, lahko ustvarite mape za različne projekte.

Če želite ustvariti mapo, naredite nekaj od tega:

• Izberite račun (mapo) in kliknite Nova mapa na dnu stranske vrstice.
• Izberite mapo in kliknite mapa > Nova mapa iz menijske vrstice.
• Kliknite na tri pike desno od imena računa (mape) in izberite Nova mapa.

Dajte svoji mapi ime in pritisnite svojo Vrnitev ključ.

Preimenujte mapo

Če želite preimenovati mapo, kliknite tri pike desno od nje, izberite Preimenuj mapo, mu dajte novo ime in pritisnite Vrnitev.

Prerazporedite mape

Če želite premakniti mapo na drugo mesto v stranski vrstici, jo izberite in nato povleci in spusti ga na novi lokaciji.

Izbrišite mapo

Če želite izbrisati mapo, kliknite tri pike desno od nje, izberite Izbriši mapoin potrdite, da želite mapo izbrisati in njegovo vsebino s klikom v redu. Izberete lahko tudi mapo in kliknete Uredi > Izbriši iz menijske vrstice.

Delo z zapiski

Od ustvarjanja novih zapiskov do odstranjevanja tistih, ki jih ne potrebujete več, je opisano, kako delati s svojimi zapiski.

Ustvarite opombo

Če želite ustvariti opombo, kliknite Ustvarite opombo gumb v orodni vrstici ali kliknite mapa > Nova opomba iz menijske vrstice. Privzeto je mapa, ki je izbrana v stranski vrstici, tista, v kateri bo vaš nov zapisek. Lahko pa premaknete zapiske, če je potrebno.

Premakni opombo

Zapisek lahko premaknete na dva preprosta načina.

• Desni klik, postavite kazalec nad Premakni se na, in izberite lokacijo.
• Povlecite opombo s seznama v mapo v stranski vrstici, kjer jo želite.

Pripnite opombo

Če želite zapisek obdržati na vrhu seznama, ga lahko pripnete.

• Desni klik in izberite Opomba z zatiči.
• Izberite opombo in kliknite mapa > Opomba z zatiči iz menijske vrstice.

Če želite opombo pozneje odpeti, uporabite enega od zgornjih načinov in izberite Odpnite opombo.

Zakleni opombo

Če želite beležko zaščititi z geslom, jo ​​lahko zaklenete.

• Desni klik in izberite Opomba o zaklepanju.
• Izberite opombo, kliknite Zakleni gumb v orodni vrstici in izberite Opomba o zaklepanju.
• Izberite opombo in kliknite mapa > Opomba o zaklepanju iz menijske vrstice.

Nato vnesite geslo, ki ga želite uporabiti, in kliknite v redu.

Zapisek bo ostal odklenjen, dokler ga ne zaklenete. Za zaklepanje beležke kliknite (odklenjeno) Zakleni pritisnite orodno vrstico in izberite Zaprite vse zaklenjene opombe.

Ko ga zaklenete, boste pozvani, da vnesete geslo, da ga znova odprete na vašem Macu in drugih napravah. Če uporabljate Apple Watch za odklepanje gesel na vašem Macu, imate tudi to možnost.

Trenutno ni mogoče pridobiti pozabljenega gesla za beležko. Zato ne pozabite uporabiti gesla, ki si ga boste zapomnili, ali ga shranite na varnem mestu.

Ko zaklenete beležko, bo isto geslo samodejno uporabljeno za druge zapiske, ki jih zaklenete pozneje. Čeprav je to priročno, da vam ni treba zapomniti gesla za vsak zapisek, ki ga zaklenete, je prav tako ključnega pomena, da to upoštevate.

Če želite odstraniti ključavnico iz beležke, kliknite Zakleni gumb v orodni vrstici ali z desno tipko miške kliknite opombo in izberite Odstrani ključavnico.

Izbriši opombo

Zapisek lahko izbrišete na nekaj načinov. Prepričajte se, da ga želite popolnoma odstraniti, ker ne boste prejeli sporočila za potrditev.

• Desni klik in izberite Izbriši.
• Izberite opombo in kliknite Izbriši (koš za smeti) gumb v orodni vrstici.
• Izberite opombo in kliknite Uredi > Izbriši iz menijske vrstice.

Oblikujte svoje zapiske

Notes ponuja možnosti oblikovanja besedila, podobne orisu z izbiro naslova, naslova, podnaslova in telesa. Izberite svoje besedilo in kliknite Format gumb v orodni vrstici oz Format v menijski vrstici. Izberete lahko tudi postavitev seznama z oznakami, črtkami ali oštevilčenimi.

Če želite oblikovati besedilo, kliknite Format iz menijske vrstice. Na dnu postavite kazalec Pisava za stvari, kot sta krepki ali poševni tisk, Besedilo za poravnavo ali smer pisanja in Zamik za povečanje ali zmanjšanje alineje.

Razvrsti svoje zapiske

Ko začnete uporabljati Notes, lahko zlahka končate z veliko opombami v svojih mapah. Če boste vedeli, kako razvrstiti te zapiske, boste hitreje našli tiste, ki jih potrebujete.

• Izberite mapo in kliknite Ogled > Razvrsti mapo po iz menijske vrstice.
• Kliknite na tri pike desno od imena mape in izberite Razvrsti mapo po.

Zapiske v mapi lahko razvrstite po datumu urejanja, datumu ustvarjanja ali naslovu. Če izberete možnost datuma, lahko nato izberete najnovejše do najstarejše ali obratno. Če izberete Naslov, lahko izbirate od A do Ž ali Z do A.

Išči opombe

Kadar koli želite v aplikaciji Notes hitro najti zapisek ali prilogo, poskusite Iskanje funkcija. Vnesite ključno besedo in takoj dobite rezultate.

Če kliknete na povečevalno steklo v iskalnem polju lahko izberete iskanje po vseh računih ali samo po trenutnem, ki ste ga izbrali. To vam daje odličen način za zožitev iskanja od samega začetka.

Ko vnesete iskalni izraz, boste videli svoje rezultate na seznamu opomb in ti rezultati bodo vključevali opombe in priloge.

Dodajte predmete v svoje zapiske

Ne glede na to, ali načrtujete potovanje, organizirate projekt ali ustvarjate seznam, lahko svojim zapiskom priložite vse vrste elementov.

Dodajte predstavnost zapiskom

V svoje zapiske lahko vstavite fotografije iz vašega Mac računalnika ali skenirane dokumente, fotografije in skice iz vašega iPhone-a. To je odličen način, da te vrste sklicevanj na svoje zapiske ohranite skupaj.

• Desni klik znotraj telesa beležke in izberite možnost proti dnu.
• Izberite opombo in kliknite mediji (slika) v orodni vrstici.

Opombe dodajte priloge

Poleg zgoraj omenjenih medijev lahko svojim zapiskom priložite datoteke, zemljevide, zvok in videoposnetke.

Najlažji način za dodajanje priloge je, da jo povlečete s trenutne lokacije v beležko. Te elemente lahko dodate tudi v svoje zapiske z obratnim dejanjem. Na primer, če imate odprto datoteko v Pages, lahko pošljete kopijo v Notes.

Brskajte po prilogah v Notesih

Na enem mestu si lahko ogledate vse fotografije, datoteke in druge elemente, ki jih priložite svojim zapiskom. Kliknite na Priloge gumb (sponka) v orodni vrstici.

Od tam lahko izberete enega od zavihkov na vrhu za vrsto datoteke, ki si jo želite ogledati, in jo poiščete. Za iskanje elementov s ključno besedo lahko uporabite tudi iskalno polje na vrhu Notes.

Dodaj tabele v zapiske

Če uporabljate tabele za organiziranje svojih predmetov, boste veseli, da jih lahko uporabite tudi v Notesih.

• Za dodajte tabelo, kliknite na Tabela gumb v orodni vrstici oz Format > Tabela iz menijske vrstice.
• Za dodajanje ali brisanje stolpcev ali vrstic, izberite tabelo in nato kliknite tri pike na vrhu stolpca ali na levi strani vrstice. To bo označilo ta stolpec ali vrstico. Nato kliknite na puščica za to in izberite možnost.
• Za izbrisati tabelo, izberite in pritisnite svoj Izbriši

Opombam dodajte kontrolne sezname

Kontrolni seznam v Notesu je odličen način za ustvarjanje seznama opravil ali nakupovanja. Če želite dodati kontrolni seznam, kliknite Kontrolni seznam gumb v orodni vrstici oz Format > Kontrolni seznam iz menijske vrstice.

Če želite dodati dodaten element seznama, samo pritisnite svoj Vrnitev ko vnesete element.

Delite svoje zapiske

Zapiske lahko delite z drugimi osebami ali različnimi aplikacijami. To vam omogoča enostavno sodelovanje na način, ki vam najbolj ustreza.

Dodajte osebe

Če imate določeno beležko, ki jo želite, da si jo ogleda ali uredi druga oseba, je to preprosto.

1. Kliknite na Dodaj osebe gumb v orodni vrstici oz mapa > Dodaj ljudi v v menijski vrstici in izberite ime svoje beležke.
2. Izberite način, s katerim želite deliti zapisek s to osebo, na primer Mail, Messages ali AirDrop.
3. Zraven dovoljenje, izberite katero koli Spremembe lahko izvajajo samo osebe, ki jih povabite oz Ogledajo si lahko samo osebe, ki jih povabite.
4. Dokončaj Dodaj polje, če je na voljo, in kliknite Deliti in sledite navodilom, da povabite prijatelja v svoj zapisek.

Uporabite svoj meni za skupno rabo

Če želite namesto tega poslati opombo z uporabo razširitev menija za skupno rabo Mac, kliknite Deliti gumb v orodni vrstici oz mapa > Deliti iz menijske vrstice.

Izberite svojo aplikacijo ali storitev in sledite navodilom za pošiljanje ali skupno rabo beležke.

Vaš vodnik za uporabo Notes na Macu

Ta uporabniški priročnik za uporabo Apple Notes na Macu bi vas moral dobro začeti z aplikacijo.

Ali boste takoj skočili in začeli uporabljati Notes na vašem Macu? Če naletite na težave ali imate vprašanje, vas prosimo, da komentirate spodaj!

In ne pozabite se povezati z nami na družbenih omrežjih! Lahko nam je všeč na Facebooku in nas spremljajte na Twitterju!