21 nasvetov in trikov za Apple Mail, ki jih morda niste poznali za iOS in macOS

Številni uporabniki iOS in macOS se odločijo za domačo aplikacijo Mail na obeh platformah. Za večino ljudi to ni nekaj, na kar se resnično premislijo. Samo deluje. Toda tako kot marsikaj na Applovih platformah lahko z nekaj nasveti in zvijači uspete bolje.

Povezano:

• Trije poštni nasveti iOS za boljše upravljanje e-pošte
• 11 nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti poštno aplikacijo iOS 11
• Obdržati e-pošto na Macbooku, izbrisati v iPhone?
• 5 poštnih nasvetov za iOS 10, ki vam bodo pomagali
• Poiščite gesla in e-poštne račune za iPhone v iOS 12 in 11

Tukaj je nekaj manj znanih, a neverjetno zmogljivih nasvetov in trikov za Mail v macOS in iOS.

iOS

Čeprav obstaja veliko poštnih odjemalcev iOS tretjih oseb, je privzeta in domača aplikacija Mail verjetno najboljša izbira za povprečnega uporabnika. Je izjemno preprosta za uporabo, a v rokavu se skriva nekaj trikov.

9. Dodajte pridih svojemu besedilu

To je precej osnovna funkcionalnost, zato je presenetljivo, da tako malo ljudi pozna ali uporablja že pripravljene možnosti oblikovanja v pošti. Kljub temu, če smo pošteni, oblikovanje besedila Mail (krepko, ležeče itd.) ni zelo očitno. Je pa na voljo v pošti.

Samo tapnite sporočilo v aplikaciji Mail. Nato izberite besedilo, ki ga želite krepko, poševno ali podčrtano. Dotaknite se ikone puščice, obrnjene v desno in nato »Bjaz U" za oblikovanje besedila.

8. Povlecite navzdol do Osnutki

Način, kako osnutki delujejo v aplikaciji iOS Mail, se morda zdi nekoliko neroden in nerazumljiv. Konec koncev morate pri sporočilu pritisniti Prekliči in Shrani osnutek, da se vrnete v svoj nabiralnik, kajne? Tehnično je to eden od načinov za to. Vendar obstaja veliko lažja (in veliko manj znana) rešitev.

Začnite vnašati sporočilo v Mail. Nato poglejte na vrh podokna za sporočila. Vidite tisto majhno, pravokotno sivo vrstico nad Novim sporočilom? Povlecite navzdol od tega in sporočilo se bo samodejno shranilo pod spodnjo navigacijsko vrstico. Od tu imate enostaven dostop do mape »Prejeto« – samo tapnite Novo sporočilo, da pridobite svoj osnutek.

7. Oglejte si vse osnutke

Čeprav je prejšnji namig preprost način, da ohranite pri roki en sam osnutek, za vaše predhodno napisane osnutke ne pomaga veliko. Toda Mail ima tudi majhen trik za hiter dostop do teh sporočil.

Ko si ogledujete mapo »Prejeto«, samo tapnite in pridržite ikono Novo e-pošto / Novo sporočilo v spodnjem desnem kotu zaslona. Od tam boste videli seznam vseh vaših prejšnjih osnutkov.

6. Stresite, da obnovite izbrisana sporočila

Ste pomotoma izbrisali pomembno e-pošto? Če uporabljate napravo iOS, vam ni treba brskati po mapi Trash.

Če ste izbrisali sporočilo, ki ga niste nameravali, preprosto pretresite svoj iPhone. Videli boste pogovorno okno »Razveljavi smetnjak« z možnostjo obnovitve sporočila v smeti. Na drugi strani pa lahko po obnovitvi sporočila tudi stresete, da ga znova pošljete v koš.

5. Dodajte priloge

Podobno kot pri oblikovanju besedila, aplikacija iOS Mail podpira dodajanje prilog vašim e-poštnim sporočilom - samo to ni zelo očitno, da je temu tako. Meni prilog je dejansko skrit znotraj iste poteze dotika.

V sporočilu samo dvakrat tapnite kjer koli v telesu e-pošte. Nato tapnite puščico v desno in tapnite gumb Dodaj prilogo. Nato boste videli različne očitne priloge za dodajanje, vključno z iCloud Drive, Dropbox in Google Drive.

4. Uporabite Siri v svojo korist

Siri morda ni najpametnejša ali najbolj sposobna digitalna pomočnica, a če uporabljate iOS, je vedno tam, ko jo potrebujete. Zaradi domače integracije ima Siri dejansko nekaj trikov v rokavu, ko gre za zmogljivosti aplikacije Mail.

Lahko ga preizkusite sami. Samo pokličite Siri in jo prosite, naj poišče sporočilo o določeni temi ali od določenega stika. Ko naslednjič pišete e-pošto, lahko tudi pokličete Siri in rečete »Opomni me, da to dokončam pozneje«.

3. Pridobite opozorila za VIP osebe

Odstranjevanje pomembnih e-poštnih sporočil od nepomembnih bi moralo biti visoko na vašem seznamu prednostnih nalog organizacije e-pošte. Na srečo Mail to olajša z a VIP seznam. Pojdite v podokno Nabiralniki in nato tapnite nabiralnik VIP (ali ikono »I« poleg VIP). Dodajte nekaj uporabnikov iz svojih stikov.

Prav tako se je vredno dotakniti ikone VIP opozoril v tem meniju seznama VIP. Od tam lahko nastavite ton obvestil po meri in vibriranje, ko prejmete VIP e-pošto. To je izjemno uporaben način, da ugotovite, ali je e-poštno sporočilo vredno pogledati, ne da bi vzeli telefon iz žepa.

2. Pridobite opozorila za določene niti

V drugih primerih boste morda želeli spremljati eno pomembno e-poštno nit, ne da bi nikogar trajno dodali na svoj seznam VIP. Na srečo je v Pošti za iOS tudi način za to.

Samo pojdite v kateri koli nabiralnik. Povlecite v desno po sporočilu in tapnite gumb Več s tremi pikami. V spustnem meniju tapnite Obvesti me... in nato potrdite. Če želite razveljaviti to dejanje, znova povlecite desno, tapnite Več in tapnite Ustavi obveščanje.

1. Pridobite večji nabiralnik

Delo z e-pošto na mobilni napravi je običajno enostavno. Toda manjši zasloni na večini pametnih telefonov lahko povzročijo, da je vaš nabiralnik nekoliko utesnjen v primerjavi s spletnim ali računalniškim odjemalcem.

Iz zaslona lahko dejansko iztisnete malo več prostora v mapi »Prejeto«, tako da odprete Nastavitve —> Pošta —> Predogled. Od tam samo izberite 1 vrstica ali Brez. To ureja, koliko vam prikaže e-poštni predogled besedila. Brez tega besedila lahko na svoj zaslon postavite veliko več e-poštnih sporočil.

Bonus iOS 13 Mail Nasveti

Začenši z iOS 13Apple je predstavil nove funkcije, ki vam omogočajo blokiranje, utišanje in ignoriranje blokiranih pošiljateljev, da bi zmanjšali vsiljeno pošto.

• Utišaj e-poštno nit. Tapnite Nastavitve > Pošta > Dejanje utišane niti in izbirate lahko med »Označi kot prebrano« ali »Arhiviraj ali izbriši«.

Zdaj lahko v svoji pošti povlečete in izberete »Več«, čemur sledi »Utišaj«, in ne bo vam več pošiljalo novih pogovorov v tej e-poštni niti.

• Prezri blokirane pošiljatelje – Podobno izberite »Prezri blokirane pošiljatelje« v nastavitvah pošte in vsa e-poštna sporočila, ki prihajajo od uporabnikov z vašega seznama blokiranih, bodo samodejno odstranjena, preden bodo prispela v vašo mapo »Prejeto«.

Preberete lahko vse nove spremembe, ki prihajajo v iOS 13 vsiljena pošta in robotski klic zmanjšanje.

Pošta v macOS

Aplikacija Mail v sistemu macOS je pravzaprav zelo zmogljiva aplikacija za pošiljanje, prejemanje in organiziranje e-pošte. V aplikaciji je veliko več, kot se zdi na prvi pogled, kar neizogibno pomeni, da je verjetno veliko stvari, za katere niste vedeli, da jih lahko stori Mail v macOS.

10. Izkoristite iskanje

Če uporabljate aplikacijo Mail v sistemu macOS, že veste za iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu. Toda morda se ne zavedate, kako močna je lahko ta iskalna vrstica. (Iskanje lahko preprosto prikličete z ukazom + možnost + F.)

Na primer, iskalna vrstica podpira naravni jezik – samo vnesite »e-poštna sporočila od včeraj« ali »e-poštna sporočila s prilogami«. Iskanja lahko dobijo veliko bolj natančen kot to, poskusite vtipkati dva datuma v iskalno vrstico s pomišljajem vmes, da poiščete e-poštna sporočila, prejeta v tem časovnem okviru.

9. Poskrbite za mir in tišino

Obvestila so lahko zelo nadležna, zelo hitro. To še posebej velja, če imate e-poštna sporočila, ki prihajajo vsakih nekaj minut. Če vaš Mac tako hitro piska in potrebujete mir in tišino, lahko dejansko spremenite, kako pogosto vas Mail prekinja.

Pošta je privzeto nastavljena tako, da samodejno preverja nova sporočila. To pomeni, da vas bo poslal ping, kadar koli zazna, da prihaja e-poštno sporočilo. Toda to vedenje lahko uredite v Pošta —> Nastavitve. Na zavihku Splošno v razdelku Preverjanje novih sporočil poskusite z daljšim intervalom, na primer 15 ali 30 minut.

8. Prilagodite svojo orodno vrstico

Privzeta orodna vrstica v Pošti verjetno deluje za večino ljudi, ki jo uporabljajo. Toda, kot smo že omenili, ima Mail pod površjem pogosto še eno plast zmogljivosti in prilagajanja. Tako je z orodno vrstico, ki je pravzaprav neverjetno prilagodljiva, če veste, kje iskati.

Če želite prilagoditi svojo orodno vrstico, z desno tipko miške kliknite katero koli prazno območje v sami orodni vrstici. Nato v spustnem meniju izberite Prilagodi orodno vrstico. Od tam bi morali videti novo podokno z vrsto različnih možnosti. Obstaja veliko različnih gumbov, ki jih lahko zamenjate in izklopite, zato eksperimentirajte, dokler ne najdete nastavitve, ki vam je všeč.

7. Preusmeri, ne naprej

Večina od nas verjetno posreduje e-pošto drugi osebi v našem vsakdanjem življenju. To je super za posredovanje komunikacije nekomu drugemu, vendar je lahko moteče, če prejemnik pritisne Odgovori vsem in naslednja e-poštna sporočila, da pošlje vse ostale v niti – vključno z vami.

Naslednjič, ko prejmete e-poštno sporočilo in ga želite posredovati brez možnosti povratnega e-poštnega sporočila, uporabite Preusmeritev namesto Posreduj. Izberite e-pošto v Pošti in nato kliknite gumb Sporočilo v zgornji menijski vrstici. Nato kliknite Preusmeri, vnesite e-poštni naslov in pritisnite Pošlji. Uporabite lahko tudi Shift + Command + E.

6. Nastavite nekaj pravil za pošto

Ena zmogljivejših, a malo uporabljenih funkcij aplikacije macOS Mail so pravila. Pravila so v bistvu vnaprej določeni "poteki dela", ki lahko pošti omogočajo samodejno organiziranje, blokiranje, brisanje ali označevanje določenih sporočil, odvisno od različnih nastavitev, ki jih vnesete.

Pojdite na Pošta —> Nastavitve —> Pravila. Od tu lahko dodate pravilo. Nato boste nastavili določene parametre, na primer od kod prihaja sporočilo ali kakšno vrsto vsebine vsebuje. Končno boste nastavili izhodno pravilo. Pošta lahko na primer samodejno pošilja vsa e-poštna sporočila iz določenega računa v ločeno mapo. Možnosti so neomejene.

5. Ustvarite pametni nabiralnik

Tako kot pravila so tudi pametni nabiralniki še eno zmogljivo orodje, ki je vgrajeno v Mail. V bistvu je pametni nabiralnik način za zbiranje in organiziranje vseh e-poštnih sporočil, ki ustrezajo določenim merilom, na enem mestu. Ustvarite pametni poštni predal za »Sporočila družine« in nato dodajte e-poštne naslove svoje družine in on bo naredil vse ostalo.

Seveda je to le ena uporaba pametnega nabiralnika - možnosti pa so v veliki meri odvisne od vas. Če želite ustvariti pametni nabiralnik, izberite gumb Nabiralnik v zgornji menijski vrstici in izberite Nov pametni nabiralnik. Od tu boste vnesli različna merila. Upoštevajte, da bodo pametni nabiralniki organizirali obstoječo, brano pošto v vašem nabiralniku in prihodnjo pošto.

4. Izogibajte se težavam s priključki

Ko nekomu pošiljate e-pošto v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Linux, lahko naletite na težave z združljivostjo prilog. Na srečo obstaja nekaj preprostih trikov, ki jih lahko naredite, da se izognete težavam pri pošiljanju sporočil iz pošte svojim prijateljem v sistemu Windows.

• Za pošiljanje večjih slik ali prilog uporabite Mail Drop ali Dropbox.
• Pojdite na Uredi —> Priloge in se prepričajte, da sta omogočeni ti dve možnosti: Vedno pošlji priloge, prijazne do Windows in Vedno vstavi priloge na koncu sporočila.
• Preverite razširitve datotek. Stroji Windows potrebujejo razširitve datotek za delovanje, zato se prepričajte, da jih ne izbrišete iz datoteke, ki jo pošiljate uporabniku osebnega računalnika.

3. Omogočite ali onemogočite predogled slike

Pošta vam privzeto prikaže predogled datotek ali slik PDF, ko odprete sporočilo. Vendar pa obstaja več razlogov, zakaj ga želite onemogočiti. Eden od možnih razlogov je hitrost, medtem ko je varnost lahko drugi.

To vedenje lahko uredite, vendar ne v aplikaciji Mail. Namesto tega boste morali odpreti terminal in prilepiti naslednji niz.

privzeto napiši com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean da

Če želite znova omogočiti predogled slik v pošti, odprite Terminal in kopirajte/prilepite isti natančen niz, vendar zamenjajte »da« na koncu z »ne«.

2. Pošlji datoteko (res hitro)

Imate datoteko, ki jo morate v naglici poslati stiku? macOS dejansko podpira možnost vlečenja in spuščanja kakršnih koli datotek v aplikacije v Docku. To seveda velja tudi za aplikacijo Mail.

Naslednjič, ko boste morali e-poštnemu sporočilu priložiti datoteko, jo samo povlecite in spustite na ikono Pošta v spodnji Dock. Pošta se bo samodejno odprla z novim sporočilom, ki ima priloženo datoteko. Prihrani le nekaj sekund, vendar se lahko hitro seštejejo, če pošljete veliko medijev ali prilog na vašem Macu.

1. Poiščite, kje macOS hrani vašo pošto

Zaradi načina delovanja večine ponudnikov e-pošte verjetno ne čutite potrebe po fizičnem varnostnem kopiranju svojih sporočil na ločen pogon USB ali SSD. Seveda pa obstaja verjetno kar nekaj razlogov, zakaj boste morda želeli ali morali po poti.

Precej enostavno je najti, kje Mail dejansko shranjuje vaša e-poštna sporočila v vaši napravi. Preprosto odprite okno Finderja in v zgornji menijski vrstici izberite Pojdi —> Pojdi v mapo…. Nato kopirajte in prilepite spodnji niz in kliknite V redu.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail na iOS in macOS je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij, ki jo uporabljajo uporabniki po vsem svetu. Morda nima vseh prednosti aplikacije Mail tretjih oseb, vendar ima še vedno veliko skritih nasvetov in trikov, ki vas lahko učinkovito naredijo bolj produktivne, hkrati pa zagotavljajo varnost.

Ali obstaja najljubši nasvet, ki ga tukaj nismo obravnavali? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.