Kako pošiljati samodejne odgovore v Outlooku z računi POP3/IMAP.

Če ste v Outlooku nastavili račun POP3 ali IMAP in želite pošiljati samodejne odgovore na prejeta sporočila, nadaljujte z branjem spodaj.

Če se odpravljate na dopust ali ne boste mogli odgovarjati na e-poštna sporočila, je dobro, da v Outlooku nastavite samodejni odgovor. »Samodejni odgovori«, znani tudi kot »sporočila o odsotnosti«, so samodejni e-poštni odgovori, poslani ljudem, ki vas kontaktirajo, ko ste zdoma.

Z Microsoft Outlookom lahko pošiljate samodejne odgovore s katero koli vrsto e-poštnega računa, ki ga uporabljate (Exchange, Microsoft 365, POP3 ali IMAP), vendar bomo v tem priročniku razložili, kako ustvariti sporočilo o odsotnosti z e-pošto POP3/IMAP račun.

* Opomba: Če imate račun Microsoft365/Office365/Exchange, preberite navodila v tem članku: Kako pošiljati samodejne odgovore v Outlooku z računom Office365/Exchange.

Kako nastaviti sporočilo o odsotnosti z računom IMAP ali POP3 v Outlooku

Nastavitev samodejnega odgovora v programu Microsoft Outlook za račune POP3.IMAP lahko izvedete po naslednjih korakih:

Korak 1. Ustvarite predlogo sporočila za samodejni odgovor.

Prvi korak za nastavitev sporočila s samodejnim odgovorom v Outlooku je ustvariti predlogo sporočila z odgovorom, ki bo samodejno poslan osebam, ki vam pošiljajo e-pošto.

1. Odprite Outlook in kliknite nova elektronska pošta gumb na domov zavihek.

2. Vnesite Predmet e-pošte. (npr. "odsoten" ali "Na počitnicah").

3. Nato vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor.

4a. Ko vnesete sporočilo, kliknite mapa zavihek in izberite Shrani kot z leve stranske vrstice.

4b. V pogovornem oknu »Shrani kot« izberite Outlookova predloga (*.oft) Iz Shrani kot vrsto spustni meni.

4c. Vnesite ime za predlogo sporočila v Ime datoteke besedilno polje in kliknite Shrani.

5. Zaprite okno s sporočilom »nova pošta«.

2. korak Nastavite pravilo za samodejni odgovor.

Nato morate v Outlooku konfigurirati pravilo za pošiljanje odgovora o odsotnosti.

1. Na domov kliknite zavihek Pravila meni in nato izberite Upravljajte pravila in opozorila.

2. V oknu »Pravila in opozorila«: če imate v Outlooku nastavljenih več kot en račun, se prepričajte, da ste izbrali popravite e-poštni račun za sporočilo samodejnega odgovora v razdelku »Uporabi spremembe v tej mapi« in nato kliknite the Novo pravilo gumb.

3. V prvem koraku 'Čarovnika za pravila' izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem pod razdelkom »Začni s praznim pravilom« in kliknite Naslednji.

4. V naslednjem koraku čarovnika določite pogoje ustvarjenega pravila samodejnega odgovora in kliknite Naslednji.

Na primer: če nastavite samodejni odgovor za vsa sporočila, »prejeta v določenem časovnem obdobju« in »kjer je vaše ime v polju Za ali Kp«*, potrdite ustrezna potrditvena polja.

* Opombe:
1. Če nastavljate samodejni odgovor za vsa dohodna sporočila, pustite nepotrjeno polje »kjer je vaše ime v Za ali Kp«.

2. Če želite, da se vaš samodejni odgovor pošlje v določenem datumskem obdobju (in ne takoj), kliknite v določenem časovnem obdobju podčrtano povezavo in uredite časovno obdobje.

5a. V naslednjem koraku preverite odgovori z uporabo posebne predloge in nato kliknite na določeno predlogo povezava.

5b. Zraven »Poglej« izberite »Uporabniške predloge v datotečnem sistemu" možnost.

5c. Zdaj izberite predlogo sporočila, ki ste jo ustvarili v 1. koraku, in kliknite Odprto.

5d. Nato kliknite Naslednji.

6. Pri možnostih »Izjeme« določite morebitne izjeme, ki jih želite za svoje sporočilo s samodejnim odgovorom, in kliknite Naslednji. *

* Opomba: To je neobvezen korak in ga lahko preskočite, če ne želite dodati izjem.

7. V oknu »Dokončaj nastavitev pravila« naredite naslednje in nato kliknite Končaj:

• pri Korak 1: Določite ime za to pravilo, vnesite ime za svoje pravilo samodejnega odgovora (npr. »Sporočilo o dopustu«).
• pri 2. korak: Nastavite možnosti pravila, izberite Vklopite to pravilo, da takoj aktivirate pravilo samodejnega odgovora, če želite.

8. Na koncu kliknite Prijavite se in potem v redu da shranite nastavitve.

9. Outlook bo zdaj začel pošiljati samodejne odgovore na dohodna e-poštna sporočila v skladu z nastavitvami, ki ste jih nastavili. Seveda mora vaš računalnik ostati vklopljen in Outlook mora ostati odprt za pošiljanje samodejnih odgovorov.

Kako izklopiti samodejne odgovore v Outlooku za račune IMAP/POP3.

Če vam ni več treba pošiljati samodejnih odgovorov, jih lahko izklopite z naslednjimi koraki:

1. Pojdi na domov kliknite zavihek Pravila v skupini Premakni in nato izberite Upravljajte pravila in opozorila.

2. Na seznamu pravil, počisti/odznači potrdite polje za pravilo samodejnega odgovora in nato kliknite Prijavite se in v redu.

To je to! Povejte mi, če vam je ta vodnik pomagal, tako da komentirate svojo izkušnjo. Všečkajte in delite ta vodnik, da pomagate drugim.