Kako skenirati dokumente na iPhone in iPad

Torej. V roki imate kos papirja, ki ga želite na svojem iPhoneu, iPadu ali Macu. In nimaš optičnega bralnika. Na vašo srečo je skeniranje dokumentov na iPhone in iPad precej preprosto. To lahko storite z aplikacijo drugega proizvajalca, ki jo bom obravnaval spodaj, ali z uporabo skrite funkcije, vgrajene neposredno v vašo napravo.

Tukaj je, kako to storiti!

Kako skenirati dokumente na iPhone in iPad

1. korak: skeniranje dokumenta

Če želite skenirati dokument na iPhoneu, ne da bi naložili dodatne aplikacije, začnite z odpiranjem Opombe aplikacijo na vašem iPhoneu. Ustvarite novo beležko tako, da tapnete ikono svinčnika in blazinice v spodnjem desnem kotu.

Ko ste v novi aplikaciji in ko je tipkovnica razkrita (zaslon se lahko dotaknete kjer koli, da prikažete tipkovnico), tapnite ikono kamere nad tipkovnico. Nato tapnite Skenirajte dokumente.

To bo odprlo aplikacijo Kamera znotraj aplikacije Notes. To usmerite na dokument, ki ga želite optično prebrati. iPhone je precej dober pri zaznavanju robov dokumenta, vendar ga poskusite postaviti na kontrastno površino, če lahko, na primer:

Kot na zgornjem posnetku zaslona boste opazili, da bo iOS poskušal samodejno zaznati robove vašega dokumenta. Poskusite namestiti dokument in kamero tako, da rumena obroba natančno pokriva dokument. Zgornji posnetek zaslona je primer netočnega skeniranja.

Ko je vaš dokument v celoti pokrit z rumeno mejo, tapnite velik beli gumb, da posnamete sliko. To vas običajno pripelje do obrezane slike vašega dokumenta.

Včasih pa bo Notes želel, da vogale obrežete sami. Videli boste fotografijo dokumenta s štirimi rumenimi krogi na vogalih rumene obrobe. Povlecite vsak vogal rumene meje čez vogal dokumenta. To pove sliki, kje naj se obrezuje.

Še pomembneje je, da bo to popravilo morebitno upogibanje na vašem dokumentu. Recimo na primer, da posnamete poševno fotografijo svojega dokumenta, na primer:

Če bi to fotografijo shranili normalno, bi imeli poševno in poševno sliko dokumenta. S pozicioniranjem rumenih vogalov pa bo iPhone popravil to popačenje in vam dal nepopačeno različico vašega dokumenta.

Zadnja stvar, ki jo lahko opazite, je, da Notes samodejno skenira dokument, ne da bi vam bilo treba fotografirati. To pomeni, da je Notes takoj zaznal in skeniral dokument, ne da bi vam bilo treba kaj storiti.

2. korak: Urejanje skeniranih dokumentov na iPhone in iPad

Ko optično preberete vse dokumente, ki jih želite optično prebrati, se lahko dotaknete sličice zadnjega skeniranega dokumenta v spodnjem levem kotu kamere. Moralo bi te pripeljati sem.

Preden to sliko vstavite v beležko (ali jo shranite v svoj fotoaparat), jo lahko uredite. Dokument, ki ga bomo uporabili v tem primeru, je očitno prazen. V tipičnem dokumentu pa bi lahko prilagodili stvari, kot so barva, obrezovanje in vrtenje.

Če želite narediti vsako od teh stvari, tapnite gumbe na dnu (razen koša za smeti), da uredite skenirani dokument v iPhonu in iPadu.

3. korak: Shranjevanje skeniranega dokumenta na iPhone

Ko je dokument točno takšen, kot ga želite, tapnite Končano v zgornjem levem kotu. To vas bo vrnilo k fotoaparatu. V spodnjem desnem kotu tapnite Shrani da vstavite skenirane dokumente v Notes.

In to je to! Zdaj lahko nadaljujete s pisanjem v svoje opombe kot običajno.

Če želite ta dokument shraniti v telefon, ga lahko tapnete v aplikaciji Notes in nato tapnete ikono za skupno rabo v zgornjem desnem kotu zaslona.

Nato se lahko odločite, da to shranite v Datoteke aplikacijo na vašem iPhone ali iPadu ali pa jo kopirate in prilepite v e-pošto, besedilno sporočilo, Slack itd.

Kako označiti skeniran dokument na iPadu

Dokumente na iPhone in iPad lahko dokaj enostavno označite (tj. rišete, označujete itd.). To lahko storite v aplikaciji Notes tako, da odprete zapisek, ki vsebuje dokument, tapnete dokument, tapnete ikono za skupno rabo v zgornjem desnem kotu in nato tapnete Označevanje iz pojavnega menija.

Če pa ste ta dokument PDF shranili v aplikacijo Datoteke in ga želite tam označiti, lahko! Samo odprite Datoteke aplikacijo in se pomaknite do mesta, kjer ste shranili PDF. Tapnite datoteko in nato tapnite ikono za označevanje v zgornjem desnem kotu zaslona.

Čeprav lahko datoteke označujete na iPhoneu, je postopek na splošno bolj gladek na iPadu. To je posledica večjega zaslona in Apple Pencil, zato priporočam, da ga označite na tabličnem računalniku, če je mogoče.

In to je to! To je vse, kar je treba vedeti o skeniranju in označevanju dokumenta na iPhone in iPad.

Najboljše aplikacije za skeniranje dokumentov na iPhone in iPad

Zdaj, ko smo pokrili vse, kar je treba vedeti o skeniranju dokumentov na iPhone in iPad, se pogovorimo o aplikacijah tretjih oseb.

Čeprav je skeniranje dokumentov na iPhoneu precej dobro, ima nekaj pomanjkljivosti.

Najprej morate to storiti prek aplikacije Notes. Običajna aplikacija Kamera nima možnosti skeniranja dokumentov.

Drugič, vaše možnosti za urejanje skeniranih dokumentov so omejene. Lahko nekoliko popravite barve in prilagodite obrezovanje, vendar ne morete izostriti optičnega branja, odstraniti šum itd.

In tretjič, dokumente lahko izvozite samo kot PDF. Ne morete jih shraniti v aplikacijo Fotografije ali kot katero koli drugo vrsto datoteke.

Iz teh razlogov bo vsak, ki bo dnevno skeniral dokumente, želel uporabiti eno od teh možnosti.

Microsoft Office Lens: Standard

kličem Microsoft Office Lens "standard", ker je po mojem mnenju to osnovna možnost skeniranja dokumentov, ki bo ustrezala skoraj vsem.

• je brezplačno
• Ima veliko možnosti urejanja in izvoza
• Lahko uvozite iz svojih fotografij
• Je prav tako natančen in enostaven kot optični bralnik aplikacije Notes

Če želite samo čim prej zapustiti ta članek in prenesti zanesljiv optični bralnik dokumentov iPhone, preprosto prenesite to aplikacijo. ne bo vam žal.

Genius Scan: Za boljše rezultate skeniranja

Za bolj robustno možnost kot Microsoft Office Lens, priporočam Genius Scan. To je najbolj podoben skener iOS za iPhone. Vmesnik je čist, ima vse funkcije, ki jih iščete (in nekaj dodatkov), in je vse v enem. To pomeni, da vam ni treba shranjevati optično prebranih posnetkov v opombe, datoteke ali fotografije.

• Brezplačno (razen če želite sinhronizirati med napravami, kar zahteva enkratno plačilo)
• Shrani vaše dokumente namesto vas in ponuja številne organizacijske funkcije
• Lahko je šifriran in zaščiten z geslom
• Ponuja visokokakovostne optično branje, ki jih je mogoče urejati

Če vas ne moti plačilo enkratne pristojbine za sinhronizacijo in želite aplikacijo za skeniranje dokumentov, ki bo vse opravila sama, je to tisto, kar morate dobiti.

Adobe Scan: Profesionalni način za skeniranje dokumentov na iPhoneu

Kot bi lahko pričakovali, je Adobeova ponudba imperiju za skeniranje dokumentov aplikacija, ustvarjena za profesionalce. Če morate za delo redno skenirati dokumente, potem boste verjetno želeli Adobe Scan. Presenetilo me je, koliko funkcij naslednje stopnje je mogoče najti v tej aplikaciji.

• Preprosto izboljšajte skeniranje vseh vrst, vključno s prerazporeditvijo dokumentov v skeniranju več dokumentov
• OCR (Optično prepoznavanje znakov) ne samo shrani vaše dokumente kot datoteke PDF, temveč naredi besedilo vašega dokumenta berljivo kot besedilo v datoteki. Torej to ni samo slika PDF vašega dokumenta, ampak PDF z besedilom, ki ga lahko označite, kopirate in še več
• Preprosto odstranite madeže, kot so prstni odtisi in madeži
• Slaba stran: številne funkcije so skrite za plačilnim zidom v višini 10 USD na mesec

Skratka, to je najdražja možnost na tem seznamu, a če je to ključno za vaše delo (na primer odvetništvo ali računovodstvo), potem je to verjetno prava možnost za vas.

Evernote Scannable: Združite svoje fizične dokumente z Evernote

Če vam je všeč integracija skeniranja dokumentov z aplikacijo Apple Notes, vendar vam ni všeč uporaba aplikacije Notes, potem Evernote Scannable je alternativa, ki jo iščete.

• prost
• Najpreprostejši vmesnik katere koli aplikacije na tem seznamu
• Omogoča črpanje informacij iz skeniranih dokumentov, kot so kontaktni podatki
• Preprosto izvozite skenirane dokumente v Evernote

Res je, da ima ta verjetno najmanj funkcij od katere koli aplikacije na tem seznamu, še manj kot Applova vgrajena rešitev. Če pa želite preprosto aplikacijo, ki se integrira z Evernote, je Evernote Scannable brezplačna in trdna možnost.

SwiftScan: vrhunski optični bralnik dokumentov za vaš iPhone

Nazadnje imamo aplikacijo za skeniranje dokumentov za iPhone in iPad, ki je tako vrhunska, da meji na neumnost. Morda pa je to točno tisto, kar iščete.

Za samo 3 $/mesec, SwiftScan bo naredil vse, kar ste si kdaj želeli, da bi optični bralnik dokumentov naredil, in veliko več. Optično prebrane slike je mogoče faksirati, skenirati z ločljivostjo 200 dpi in več, jih je mogoče natisniti z enim dotikom, filtrirati itd.

• 3 $/mesec
• Visokokakovostni skenirani JPG in PDF
• Integracija v oblak z iCloud, Dropbox, Google Drive in drugimi
• Značilnosti šifriranja
• Ponuja teme za aplikacijo in filtre za dokumente
• Skenira vse, vključno s črtnimi in QR kodami

Čeprav je Adobe Scan po mojem mnenju boljša profesionalna možnost (ima manj, a pomembnejših funkcij), je cena SwiftScan skupaj z vsem, kar dobite, je dobra (in cenovno ugodnejša) možnost za strokovnjaki.

Želite izvedeti več o svojem iPhoneu in aplikacijah zanj?

Vsak teden objavimo na tone novi članki in vadnice to vam bo pomagalo iz svojih naprav Apple izkoristiti več, kot ste si kdaj mislili. In enkrat na mesec vam predstavljam edinstven seznam nekaterih najboljše aplikacije, ki so trenutno na voljo. To niso vrste aplikacij, ki jih boste našli drugje, zato se prepričajte, da se oglasite!