Pogojno oblikovanje v številkah na iPadu, popoln vodnik

Pogojno oblikovanje je priročno orodje, ki spreminja videz celice ali njeno vsebino glede na določene pogoje. To je odličen način, da nekateri podatki v preglednici izstopajo.

V Numbers je funkcija pogojnega označevanja tisto, s čimer boste na ta način poudarili svoje podatke. Je zelo enostaven za uporabo in ko se ga boste navadili, ga boste verjetno vedno bolj uporabljali.

Ta vadnica vas vodi skozi, kako nastaviti pogojno oblikovanje v Numbers za iPad za številke, besedilo, datume in druge podatke. Poleg tega imamo nekaj odličnih nasvetov, kako vaše pogojno poudarjanje dvigniti na višjo raven.

Povezani članki:

• Priponka ni uspela. Ne morem poslati datotek Pages, Numbers in Keynote
• iPad: Zataknjeni v straneh, dokumentih s številkami; Potreben je ponovni zagon
• 5 preprostih nasvetov za začetek uporabe novih funkcij na straneh

Nastavite pogojno oblikovanje številk

Pri uporabi preglednic boste verjetno imeli več številk kot katere koli druge vrste podatkov. Torej bomo začeli z nastavitvijo pogojnega označevanja za številke.

Recimo, da imate preglednico s seznamom izdelkov, ki vsebuje inventar. Kadar koli se zaloge zmanjšajo, želite biti opozorjeni, ko si ogledate list.

1. Izberite celice, vrstico ali stolpec s številko, ki jo želite označiti.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Številke.

Kot lahko vidite, imate na voljo različne možnosti za ustvarjanje svojega pravila za števila, kot je Je enako, Večje kot, Manj kot ali Med. Izberite tistega, ki velja; bomo izbrali Manj kot.

Na Uredi pravilo zaslon, vnesite pogoj. V našem primeru želimo videti, kdaj je zaloga manjša od 50 enot. Torej bomo vnesli 50.

Nato se pomaknite navzdol in izberite dejanje za pogoj. Besedilo lahko izstopa s poševnim tiskom, krepkim tiskom ali določeno barvo ali pa celice poudarite z določeno barvo. Če želite ustvariti svoj videz, lahko izberete slog po meri, da ga nastavite.

Za našo preglednico bomo izbrali Rdeče polnjenje. Dotaknite se Končano ko končate z nastavitvijo svojega pravila.

Zdaj boste videli, da se za celice, ki ste jih izbrali, prikaže pogojno oblikovanje.

Nastavite pogojno oblikovanje za besedilo

Za podatke, ki jih uporabljate, morda želite, da določeno besedilo izstopa. In morda želite več kot eno pravilo pogojnega označevanja.

Za ta primer imamo ocenjevalni list za šolo. Ko študent prejme A, želimo, da je označena z rumeno, F pa želimo, da je označena z oranžno, tako da oba izskočita na nas.

1. Izberite celice, vrstico ali stolpec, ki vsebuje besedilo, ki ga želite poudariti.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Besedilo.

Tudi tukaj imate veliko možnosti za pogoje, ki jih želite uporabiti, kot so Je, Ni, Začne se in Konča z. Izbrali bomo Je ker želimo natančno ujemanje.

Na Uredi pravilo zaslon, vnesite pogoj. V našem primeru želimo videti, kdaj študent prejme oceno A. Torej, vnesemo A. Nato se bomo pomaknili navzdol in za našo preglednico izbrali rumeno polnjenje in se dotaknili Končano.

Okno formata bi moralo biti še vedno odprto, zato bomo vnesli naše drugo pravilo. Dotaknite se Dodaj pravilo na dnu pod prvim pravilom. Pojdite skozi isti postopek z izbiro Je, tokrat vnesete F in izberete Orange Fill. Dotaknite se Končano.

Videli boste, da zdaj veljata obe pravili in ti A in F lahko jasno vidimo.

Nastavite pogojno oblikovanje za datume

Če v preglednicah uporabljate datume, je idealno uporabiti pogojno označevanje za prikaz prihajajočih datumov, tistih, ki so potekli rok, ali elementov, ki spadajo v določeno časovno obdobje.

Recimo, da s številkami spremljate svoje račune in želite videti vse, kar je bilo plačano v določenem časovnem obdobju.

1. Izberite celice, vrstico ali stolpec z datumi, ki jih želite označiti.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Datumi.

Pogojno označevanje datumov ima veliko možnosti od danes, včeraj in jutri do prej, potem in v razponu. Te možnosti vam dajejo veliko prilagodljivosti.

Za naš primer bomo izbrali V razponu. Nato bomo vnesli časovno obdobje, ki ga želimo uporabiti, in izbrali besedilo ali označevanje, ki ga želimo uporabiti. V našem primeru je obseg od 1. marca do 10. marca, videz pa bo krepko besedilo. Dotaknite se Končano in si nato takoj ogledate oblikovanje.

Nastavite pogojno oblikovanje za trajanja

Poleg sledenja datumom v številkah lahko spremljate tudi čas in trajanje. Preglednico lahko uporabite za beleženje vadb, opravil ali druge dejavnosti, ki uporablja določeno časovno obdobje. Tukaj je opisano, kako uporabiti pogojno poudarjanje za trajanja.

Recimo, da spremljate projekte in želite videti, za katere projekte ste vsak dan porabili dve ali več ur.

1. Izberite celice, vrstico ali stolpec, ki vsebujejo trajanja, ki jih želite označiti.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Trajanje.

Trajanje vam ponuja podobne možnosti kot številke, kot so Enako, Večje kot, Manj kot in Med. Izbrali bomo Večje ali enako in nato vnesite dve uri (kar bo prikazano kot 2h). Na koncu bomo izbrali Teal Fill in se dotaknili Končano.

Vsak projekt, za katerega smo porabili dve ali več ur, bo poudarjen in ga bo enostavno opaziti.

Nastavite pogojno oblikovanje za prazne celice

Drugo dobro pogojno oblikovanje za preglednice, zlasti tiste, pri katerih sodelujete, je za prazne celice. To vas lahko takoj opozori na manjkajoče podatke.

Zaradi naše vadnice bomo znova uporabili preglednico naših projektov in vse prazne celice obarvali oranžno.

1. Izberite celice, vrstico ali stolpec, ki vsebuje prazen prostor, ki ga želite označiti.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Prazen.

Za to imate samo dve možnosti Je prazen in Ni prazen. Očitno bomo izbrali Je prazen za naš projektni list. Torej ne boste vnesli nobenih drugih pogojev, ker je celica lahko samo polna ali prazna. Samo izberite vrhunec, naša je Oranžna polnjenje, in tapnite Končano.

Zdaj lahko preprosto vidite vse prazne celice v preglednici in poskrbite, da boste te podatke vnesli.

Naredite več s pogojnim poudarjanjem

Kot lahko vidite, je pogojno oblikovanje v Numbers za iPad prilagodljivo in preprosto. Toda z njim lahko naredite še več.

Ponovite pravilo označevanja

Ko ste nastavili preglednico, morda niste pričakovali, da boste dodali več podatkov ali več podatkov, ki bi lahko veljali za pravila, ki ste jih nastavili. Pravilo označevanja lahko preprosto ponovite, ne da bi ga ročno nastavili za nove podatke.

1. Izberite celico, ki vsebuje pravilo, ki ste ga nastavili, skupaj s celicami, za katere želite, da velja tudi pravilo.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Kombinirana pravila na dnu.

Zdaj bo isto pogojno oblikovanje, ki ste ga nastavili prej, veljalo za dodatne podatke, ki ste jih dodali.

Uporabite reference celic in ponavljajoča se pravila

Pri dodajanju pogojev pravilu lahko uporabite sklic na celico, namesto da vnesete številko, besedilo, datum ali trajanje. Gumb za sklic na celico je tik pod, kamor bi vnesli svoje stanje.

Če uporabimo naš primer računov, recimo, da spremljamo datum zapadlosti in datum plačila. Zdaj želimo odpoklicati vse račune, ki so bili plačani z zamudo – po roku. Torej bomo postavili pravilo in ga ponovili v drugih celicah.

1. Izberite prvo celico, ki vsebuje datum plačila.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Dodajte pogojno poudarjanje na dnu.
4. Spodaj Izberite pravilo, izberite Datumi.

Glede na stanje bomo izbrali Po datumu. Namesto da vnesete datum, tapnite gumb za sklic na celico. Nato tapnite celico, ki vsebuje datum zapadlosti. Tapnite zeleno kljukico, izberite označevanje in tapnite Končano.

Nato želimo to oblikovanje uporabiti za vse zapadle račune.

1. Izberite celico, ki vsebuje pravilo, ki ste ga pravkar nastavili, in celice pod njim, kjer želite, da se uporabi.
2. Dotaknite se Format gumb v zgornjem desnem kotu in izberite Celica.
3. Dotaknite se Kombinirana pravila na dnu.

Zdaj boste videli, da so vsi računi, plačani po datumu zapadlosti, označeni z rdečo.

Izbriši pogojno označevanje

Če želite odstraniti pravila, ki ste jih nastavili za pogojno označevanje, lahko to storite na nekaj načinov.

• Izberite celico (e) s pravilom, tapnite Format gumb, tapnite Uredi, tapnite znak minus, in na koncu tapnite Izbriši.
• Izberite celico (e) s pravilom, tapnite pravilo, se pomaknite do dna Uredi pravilo zaslon in tapnite Izbriši pravilo.
• Če gre za kombinirano pravilo, izberite celice in tapnite Format gumb in tapnite Počisti vsa pravila.

Naj se podatki prikažejo s pogojnim oblikovanjem v Numbers za iPad

Pogojno oblikovanje v Numbers za iPad vam omogoča preprost način, da se vaši podatki prikažejo. Ne glede na to, ali gre za številke, besedilo, datume, trajanje ali prazne prostore, vam lahko s tem priročnim orodjem pomaga hitro in na hitro brskati po preglednicah za želene podatke.

Ali nameravate nastaviti pogojno oblikovanje za številke na iPadu? Če je tako, nam sporočite, katero vrsto boste uporabljali. Spodaj lahko pustite komentar oz obiščite nas na Twitterju.