V preteklosti je bil sprejet varnostni nasvet zahtevati, da uporabniki redno spreminjajo svoja gesla. Ta nasvet je bil namenjen zmanjšanju časa veljavnosti gesel, če bi bila kdaj ogrožena.
Nasvet se je zavrnil; raziskave so pokazale, da redna zahteva po spremembi gesla vodi k temu, da uporabniki izberejo šibkejša gesla, ki so bolj verjetno ogrožena. To je zato, ker so si uporabniki morali vedno zapomniti nova gesla, zato so si jih olajšali zapomniti.
Sodobni varnostni nasveti zahtevajo, da uporabniki spremenijo svoja gesla, kadar obstaja utemeljen sum, da je bilo geslo ogroženo. To zmanjša pritisk uporabnikov, da si vedno zapomnijo nova gesla in namesto tega ustvarijo in si zapomnijo bolj razširjena in bolj zapletena gesla.
Na žalost se lahko občasno pojavijo težave, ko se do uporabniških računov dostopa brez pooblastila. Če se zdi, da to velja za vaš delovni prostor Slack, boste morda želeli proaktivno ponastaviti gesla vseh.
Kako narediti, da vsi spremenijo svoja gesla v Slacku
Če želite uporabnike prisiliti, da ponastavijo svoje geslo za Slack, pojdite v nastavitve preverjanja pristnosti delovnega prostora. Če želite priti tja, kliknite ime delovnega prostora v zgornjem desnem kotu. Nato v spustnem meniju izberite »Nastavitve in skrbništvo«. Nato »Nastavitve delovnega prostora«, da odprete nastavitve delovnega prostora v novem zavihku.
Preklopite na zavihek »Preverjanje pristnosti« na vrhu strani, ki mu sledi gumb »Razširi« za dovoljenja »Prisilna ponastavitev gesla«.
Če ponastavite gesla za Slack vseh, boste vsakemu članu vašega delovnega prostora poslali sporočilo Slackbota. Obvestilo jih bo, da morajo ponastaviti geslo in kmalu prejmejo e-poštno sporočilo za ponastavitev gesla.
Odjava vseh
Po želji lahko izberete tudi odjavo vseh iz Slacka, dokler ne spremenijo svojega gesla. Če želite odjaviti vse uporabnike, kliknite spustno polje in izberite »Odjava vseh iz vseh aplikacij (
Nasvet: Če izberete možnost za odjavo vseh iz njihovih računov, boste morda želeli zagotoviti, da bodo uporabniki vnaprej vedeli, kaj se dogaja. Realno gledano, če delovni prostor podjetja ponastavi vsa gesla in prekine sejo vseh, bo služba za pomoč uporabnikom prejela veliko klicev zmedenih klicateljev. Službo za pomoč uporabnikom je treba s situacijo čim prej obvestiti. Tako lahko uporabnike usmerijo k preverjanju e-pošte in ponastavitvi gesla.
Ko se odločite, kliknite »Ponastavi gesla za vse člane delovnega prostora«. Nato v pozivu za potrditev kliknite »V redu«.
Opomba: Za uveljavitev tega dejanja vam ni treba znova vnesti gesla.
Če ste v svojem delovnem prostoru opazili vzorec nepooblaščenega dostopa do računov Slack, boste morda želeli ponastaviti gesla za Slack, da bodo varna. Če sledite korakom v tem priročniku, lahko vse člane svojega delovnega prostora prisilite, da ponastavijo svoje geslo za Slack.