Ste utrujeni od pritiskanja gumba »Priznaj« vsakič, ko se nekdo želi pridružiti sestanku, ki ga gostite v Google Meetu? To pojavno okno lahko postane zelo nadležno in moteče. Namesto da bi se osredotočili na svoj tok idej, se morate za sekundo ustaviti, da pritisnete gumb za sprejem.
Naj vas spomnimo, da se lahko udeleženci, ki so že prijavljeni v svoje službene ali šolske račune na isti domeni, pridružijo sestanku neposredno. Po drugi strani pa zunanji udeleženci niso izrecno navedeni na povabilo koledarja potrebujete odobritev gostitelja, da se pridružite klicu. Razpravljajmo o možnostih, ki jih imate, ko gre za samodejno dovolitev udeležencem, da se pridružijo sestanku.
Google Meet: Kako samodejno dovoliti udeležencem, da se pridružijo sestanku
Uporabite razširitev brskalnika
Če udeležencem samodejno dovolite, da se pridružijo videosestanku v Google Meetu, namestite razširitev brskalnika, ki odobri zahteve za pridružitev zunanjih gostov. V bistvu razširitev namesto vas klikne gumb Priznaj. Ena takih razširitev je
Razširitev Google Meet Auto Admit iz ZoomRecorderja. Druge podobne razširitve najdete v spletni trgovini Chrome.Varnostna tveganja
Čeprav mnogi razvijalci razširitev potrjujejo, da niso zajeti ali shranjeni nobeni osebni identifikacijski podatki, bi morali biti še vedno previdni. Hekerji pogosto ugrabite razširitve brskalnika in jih uporabite za krajo informacij ali vbrizgavanje zlonamerne programske opreme v vaš sistem.
Te razširitve omogočajo vsem, da se pridružijo vašemu srečanju, kar odpira vrata nezaželenim gostom. Če sami ročno sprejmete udeležence, lahko blokirate osebe, ki niso pooblaščene za udeležbo na sestanku.
Ne glede na to, kako mamljiva je ta rešitev, se odločite, da ostanete na varni strani. Saj veste, kako pravijo: bolje varovati kot obžalovati. Vzemite si nekaj sekund, da ročno dovolite udeležencem, da se pridružijo sestanku, da se pozneje ne boste počutili nerodno zaradi svoje odločitve. Varnejša možnost je množični sprejem udeležencev.
Skupni sprejem udeležencev
Kot organizator sestanka lahko udeležence množično sprejemate v videoklice. Preprosto kliknite Poglej vse da si ogledate seznam udeležencev, ki čakajo na pridružitev sestanku. Nato pritisnite Priznaj vse gumb, da se vsi pridružijo sestanku.
Poziv za sprejem se ne prikaže vedno
Obstaja še ena težava, nad katero so se pritožili številni uporabniki. Ko za gostovanje sestanka uporabljate osebni Google Račun, se poziv za sprejem ne prikaže vedno, ko začnete predstavljati. Posledično lahko udeleženci, ki se poskušajo pridružiti, potem ko ste začeli predstavljati, ostanejo brez dostopa. Da bi se izognili tej situaciji, se prepričajte, da so vsi udeleženci vstopili na sestanek, preden začnete s predstavitvijo.
Zaključek
Gostitelji Google Meet lahko uporabijo gumb »Sprejmi vse« za množično sprejem udeležencev v videoklice. Lahko pa uporabite tudi razširitev brskalnika za samodejno sprejemanje udeležencev. Vendar pa lahko ta možnost včasih predstavlja resno varnostno tveganje.
Ali ste našli druge načine za samodejno dovolitev udeležencem, da se pridružijo sestankom Google Meet? Delite svoje ideje v spodnjih komentarjih.