Tipkovnica Maestro vs. Bližnjice vs. Automator: Najboljša možnost za 2021

Pogosti bralci AppleToolBoxa bodo vedeli, da imam stvar za avtomatizacijo. Pisal sem o avtomatizaciji vašega doma Naprave HomeKit, učenje osnov aplikacijo Bližnjice, in dajanje pogosto pozabljeni avtomatator uporabiti. Nekaj, česar še nisem zajel, je, katere od teh aplikacij bi morali uporabljati. Bližnjice se bodo v samo nekaj dneh pridružile Automatorju na Macu, na voljo pa so tudi zmogljive aplikacije drugih proizvajalcev, kot je Keyboard Maestro. Nič ni narobe z mešanjem in ujemanjem samo po sebi, vendar se lahko zelo hitro zelo zaplete.

V tem članku vam bom pomagal razlikovati med temi tremi aplikacijami. Začeli bomo s povzetkom digitalne avtomatizacije in razlago, kaj lahko naredi vsaka od teh aplikacij. Nato se bomo poglobili v posebnosti vsake aplikacije in kdo bi kaj moral uporabljati.

Brez odlašanja, pojdimo v to!

Kaj je digitalna avtomatizacija?

Digitalna avtomatizacija je preprosta ideja z veliko aplikacijami. Skratka, nanaša se na vsa orodja ali aplikacije, ki lahko avtomatizirajo računalniška opravila. Če na primer nastavite pravila za vaš e-poštni nabiralnik, ki samodejno razvršča določena e-poštna sporočila v povezane mape, je to digitalna avtomatizacija. Še enostavnejši primer je nastavitev samodejnega odgovora na e-pošto, ko ste na dopustu.

V zadnjih desetih letih je digitalna avtomatizacija postala veliko bolj zapletena. Zahvaljujoč aplikacijam, kot sta IFTTT in Zapier, je postal tudi veliko bolj dostopen. Zdaj lahko vsakdo uporablja digitalno avtomatizacijo, da prihrani čas na svojem računalniku.

Da bo jasno, se bo ta objava osredotočila na avtomatizacijo na vašem Macu. Obstajajo aplikacije za avtomatizacijo za iPhone (vključno z vgrajeno aplikacijo Bližnjice), vendar moje izkušnje kažejo, da so te aplikacije na splošno premajhne in premalo zmogljive. Zato se bomo posebej osredotočili na macOS, kjer lahko aplikacije za avtomatizacijo dosežejo veliko več.

Najboljše aplikacije za digitalno avtomatizacijo za macOS

Spodaj so tri aplikacije za digitalno avtomatizacijo, za katere menim, da so danes najpomembnejše na Macu. Dve od teh sta vgrajeni: Automator in Shortcuts. Tipkovnica Maestro je po drugi strani plačana aplikacija tretje osebe. Obstaja množica drugih aplikacij tretjih oseb, nekaj pa jih je specializiranih (Hazel, je na primer aplikacija za avtomatizacijo, ki samo avtomatizira upravljanje map). Zato se vsekakor lahko raziščite – osredotočam se samo na Keyboard Maestro, saj imam s tem bogate osebne izkušnje.

V redu, tukaj je kratka razčlenitev vsake od teh aplikacij!

Automator: zapuščena možnost

Automator na moje presenečenje ni najstarejša aplikacija v tej objavi. Vendar je to najstarejša aplikacija za avtomatizacijo, ki jo ponuja Apple, ki je še vedno prisotna. Od leta 2005 se pošilja z vsemi različicami macOS-a, čeprav večina od vas še nikoli ni slišala zanj. Presenečen sem bil, ko sem videl, da obstajajo celo uporabniki bližnjic in tipkovnice Maestro, ki še nikoli niso slišali za Automator – čeprav je vnaprej nameščen na njihovem računalniku!

Torej, za tiste, ki ne vedo, je bil Automator Appleov prvi prodor v digitalno avtomatizacijo. Začel se je z macOS Tiger leta 2005 in je od takrat del macOS-a.

Automator ponuja precej veliko raven nadzora nad vašim Mac. Omogoča vam dodajanje možnosti v menije z desnim klikom, samodejno upravljanje map in ustvarjanje rutin, ki olajšajo paketno obdelavo datotek na vašem računalniku.

Bližnjice: Zamenjava

Čeprav je bil Automator takrat inovativen, je to samo težava: pri Automatorju ni več nič inovativnega. In to pomeni, da je čas za posodobitev ali zamenjavo. V tem primeru je Apple odšel z zamenjavo.

Bližnjice obstajajo v iOS-u od leta 2018, nedavno so bile dodane v iPadOS in pravkar dodane v macOS z nedavno posodobitvijo macOS Monterey. Bližnjice so postavljene kot tisto, kar Automator nikoli ne bi mogel biti – aplikacija za avtomatizacijo na več platformah, ki je enostavna za uporabo za povprečnega uporabnika Apple.

Automator bo še vedno na voljo v macOS Monterey, vendar je Apple izjavil, da ga namerava postopoma opustiti v prihajajočih posodobitvah v korist bližnjic. Svoje rutine Automatorja boste lahko uvozili v bližnjice, tako da niso vse slabe novice. Za uporabnike, ki uporabljajo starejše različice macOS, bo Automator ostal priljubljena možnost.

Tipkovnica Maestro: rešitev tretje osebe

In to nas pripelje do Keyboard Maestra. Keyboard Maestro ni razvil Apple in je na moje presenečenje najstarejša aplikacija na tem seznamu. Obstaja že od leta 2002 in je ostal ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za avtomatizacijo na Macu. Priznam, na tem seznamu mi je za kilometer najljubši, tako da sem precej pristranska.

Kljub temu je priljubljenost Keyboard Maestra zaslužena. Ponuja še globljo raven nadzora kot Automator s preprostostjo, ki skorajda tekmuje (vendar ne ustreza) bližnjicam.

Rezultat je aplikacija, ki je neverjetno zmogljiva in prilagodljiva. S Keyboard Maestro lahko dobesedno avtomatizirate karkoli na vašem Macu, samo ugotoviti morate, kako.

Ali Automator še zdrži leta 2021?

Zdaj, ko imamo osnovno predstavo o aplikacijah, ki jih bomo obravnavali v tem članku, je čas, da si vsako od teh treh aplikacij podrobneje ogledamo. Začetek stvari je Automator!

Nenavadno je, da me je v digitalno avtomatizacijo na napravah Apple pripeljal Automator – ne bližnjice. Nekega dne sem ga našel, ko sem organiziral vse aplikacije na svojem Macu, vprašal internet, kaj je to, in ga kmalu zatem začel uporabljati.

Od takrat sem prešel z Automatorja v korist Keyboard Maestra, Apple pa se premakne tudi na bližnjice prek Automatorja. Kljub temu bo Automator še vedno na voljo vsaj še eno leto in prepričan sem, da je veliko uporabnikov, ki se bodo držali starejših različic macOS, ki še vedno podpirajo Automator.

Torej, z vsem tem v mislih, bomo pogledali vzpone in padce Automatorja, da ugotovimo, ali ima še vedno mesto v letu 2021.

Dobite globljo raven nadzora sistema v primerjavi z aplikacijami drugih proizvajalcev, kot je Keyboard Maestro

Daleč glavna prednost Automatorja je bogata raven nadzora in integracije sistema. Uporabite ga lahko za razširitev menijev z desno miškino tipko, interakcijo z aplikacijami, ki so sicer zaščitene pred avtomatizacijo. aplikacije in doseči nekaj precej uporabnih stvari, za katere se bodo druge aplikacije (kot je Keyboard Maestro) trudile, da bi bile sposoben narediti.

Tu je na primer vzporedna primerjava stvari, ki jih lahko počnete v Glasbi z Automatorjem, in tistega, kar lahko storite s Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro ima seveda dovolj kontrol, vendar premalo, da sem ustvaril celo eno rutino KM za interakcijo z Glasbo. Po drugi strani lahko Automator počne z glasbo skoraj vse, kar želite. V KM-ju obstajajo rešitve, vendar z Automatorjem rešitve niso potrebne.

To velja za veliko sistemskih aplikacij. Pripomočki, fotografije, stiki, pošta – Automator vam omogoča veliko dela v teh aplikacijah.

Bolje, da znate kodirati

Nenavadno je, da nas to pripelje tudi do neprijetne strani Automatorja: Zunaj te ugodnosti Automator nima prav veliko.

Ko ne poskušate delati stvari z vgrajeno aplikacijo, kot sta pošta ali glasba, postane Automator precej neuporaben. Na primer, pišem v aplikaciji drugega izdelovalca, upravljam svoje dohodne naloge prek aplikacij tretjih oseb in veliko delam v spletu.

Automator ne more storiti ničesar z nobeno od teh aplikacij. Če imam v Airtable nalogo, ki jo želim dodati svojemu razporedu Fantastical, Automator samo skomigne z rameni.

In zato pravim, da uporabniki Automatorja bolje znajo kodirati. Ker če ne morete kodirati, ste obtičali s tem, kar Automator ponuja privzeto. Na žalost to ni veliko. Prav tako ne pomaga, da so bile posodobitve Automatorja z leti izjemno tanke. Ta aplikacija je bila zgrajena leta 2005 in fant, ali se zdi tako.

Bližnjice so zdaj na Macu – in so precej dobre

Glede na to gremo naprej na Bližnjice. Bližnjice je najnovejša Applova aplikacija za avtomatizacijo in je precej solidna. Lagal bi, če bi rekel, da sem oboževalec bližnjic – menim, da ponuja precej možnosti na površinski ravni. Ampak tudi menim, da je to zasnovano, in zato obstaja velik segment uporabnikov, ki bo (in bo) vzljubil to aplikacijo.

To je najlažji način, da začnete raziskovati digitalno avtomatizacijo

Ko rečem, da so omejitve bližnjic po zasnovi, mislim, da je Apple namenoma poskrbel, da so bližnjice preproste. To omogoča vsakomur, da ga odkrije na svojem iPhoneu in takoj razume, kako deluje. Ogledate si lahko Bližnjice in ugotovite, kaj počnejo – to je nekaj, česar ne Automator niti Keyboard Maestro ne uporabljata.

Apple je prav tako naredil odlično delo, da je bližnjice omogočil skupno rabo. Z lahkoto lahko ustvarite in naložite bližnjice za druge uporabnike, ki jih lahko izkoristijo, in če nimate pojma, kaj počnete, ni težko najti bližnjice, ki v spletu naredi, kar želite. Mislim, da bi moral Apple iti korak dlje in bližnjicam dodati element foruma/skupnosti. Tako lahko uporabniki objavljajo, delijo in prenašajo bližnjice neposredno iz aplikacije.

Tako kot Automator, bližnjice ponujajo globok nadzor nad vašim sistemom macOS. Še ni tako robusten kot Automator in morda nikoli ne bo. Še vedno čakam, da Apple odstrani otroška kolesa iz različice bližnjic za iOS, tako da kdo ve, ali/kdaj bo različica macOS postala močnejša.

Za zdaj so bližnjice v macOS Monterey zanimiva mešanica funkcij Automator in Shortcuts.

Profesionalnim uporabnikom se to morda zdi nekoliko omejujoče

Ni presenetljivo, da je moja pritožba z bližnjicami, da je precej premajhna. Automator je zelo zmogljiv, preprosto nima dovolj funkcij, da bi podpiral to moč. Toda za Bližnjice se kljub vsem svojim funkcijam zdi, da s temi funkcijami skoraj ne more storiti ničesar.

Ne razumite me narobe – na svetu je veliko uporabnikov bližnjic, ki delajo nekaj neverjetnih rutin za bližnjice. Težava pa je v tem, da so vse te neverjetne bližnjice zgrajene s kodo - ne z vnaprej izdelanimi funkcijami bližnjic.

Iz Bližnjic lahko na primer izvedete skript lupine ali preberete nivo baterije vašega iPhone-a – če pa želite, da se bližnjice pomikajo ali tapnejo po zaslonu namesto vas, oh dobro!

Kot nekdo, ki se ukvarja s tehnologijo, lahko z zaupanjem trdim, da bo digitalna avtomatizacija v naslednjih desetih letih ena najbolj eksplozivnih tehnologij. Toliko stvari, ki jih danes naredimo ročno, nas bo šokiralo, ko se bomo leta 2030 spomnili. Tako kot si je težko predstavljati življenje brez kamere v žepu, si bo težko predstavljati svoje življenje brez avtomatizacije.

In tudi vem, kot nekdo, ki dela v tehnologiji, da Apple to ve! Zakaj torej ne bi več vlagali v bližnjice, res ne vem. Moja edina ugibanja bi bila, da je Apple zaskrbljen zaradi prekomernega zapletanja aplikacije in morebitnega odpiranja funkcij, s katerimi bi lahko povprečni uporabniki pomotoma prevzeli svoje iPhone. Vendar obstaja veliko aplikacij za avtomatizacijo tretjih oseb, ki naredijo več kot bližnjice, ne da bi ustvarile te konflikte.

Prepričan sem, da bomo prišli do točke, ko bo iPhone upravljal e-pošto, koledarske dogodke, obvestila in drugo za vas z malo ali brez vaše interakcije. Toda tehnologija za to že obstaja – zakaj je torej še nismo uporabili??

Tipkovnica Maestro ponuja veliko

In to me, bralci, pripelje do Keyboard Maestra. Res je, da se bom malo pogovarjal o tej aplikaciji. V zadnjem mesecu sem bil odvisen od nje in verjetno je to moja druga ali tretja najljubša aplikacija, ki sem jo kdaj uporabljal. Omogoča mi natančno raven nadzora, ki ga želim nad svojim Macom, ne da bi mi povzročal preveč glavobolov.

Tu in tam se bom moral kakšno uro poigrati s skriptom lupine oz regex, večinoma pa je vse, kar si lahko zamislim, ne glede na to, kako zapleteno, mogoče avtomatizirati z vlečenjem in spuščanjem.

Ni vgrajena ali brezplačna; za to boste morali plačati ~ 36 $. Ampak to je daleč najboljši nakup aplikacije, kar sem jih kdaj naredil. Keyboard Maestro, če iščete pisca, stopite v stik!

Avtomatizirate lahko dobesedno vse

Mislim, dobesedno karkoli. Ali ne želite nikoli več vnašati svojega naslova? Ste naveličani organiziranja datotek in map? Iščete razširitev besedila? Želite imeti možnost iskanja po internetu brez odpiranja Safarija? Ali pa morda želite samo samodejno nastaviti videoposnetke v YouTubu na najvišjo kakovost videa, ko preklopite na celozaslonski način?

Lahko narediš vse to in še toliko več. Presenečen sem, da na spletu nisem videl več o tej aplikaciji. Zdi se, da samo "profesionalni" uporabniki vedo za Keyboard Maestro, kar je škoda. Resno, ta aplikacija je neverjetna.

Po ocenah Keyboard Maestra sem prihranil okoli 200 ur, odkar sem ga začel uporabljati pred nekaj več kot mesecem dni. In to ne zveni kot raztezanje. KM uporabljam za oris svojih člankov, obdelavo e-pošte, urejanje pisanja, izdajanje računov strankam, posodabljanje koledarja, pošiljanje sporočil prijateljem itd.

Del tega, zaradi česar je Keyboard Maestro tako zmogljiv, je, da vam daje gradnike, da naredite vse, kar potrebujete.

Recimo, da dobim nalogo članka v Airtable in želim samodejno ustvariti oris v Wordu iz te naloge. Niti Word niti Airtable nista integrirana s Keyboard Maestro – kaj naj storim?

No, KM vam omogoča nadzor tipkovnice in miške z določenimi dejanji. To mi omogoča, da ponovim uporabo vsake aplikacije. Ali se moram pomakniti in klikniti nekaj? Pritisnite zavihek in potem cmd + c? KM zmore te stvari. Tipkovnica Maestro ima tudi robustne spremenljive funkcije, zaradi katerih je še močnejša.

Rezultat je, da lahko zdaj v nekaj sekundah dosežem nekaj, kar je včasih trajalo pol ure kopiranja, lepljenja, tipkanja in računanja. Vse zasedeno delo s pisanjem je poskrbljeno, tako da lahko zdaj samo pišem!

Pripravite se na vzpon po krivulji učenja

Seveda vse te funkcije ne morejo (in ne) priti brez krivulje učenja. Mislim, da je Keyboard Maestro odlično opravil svojo krivuljo učenja, a kljub temu boste morali vložiti svoj čas v učenje te aplikacije.

Namreč, morali se boste naučiti o Booleovi logiki. Mislim, da je Boolean logika precej intuitivna, vendar sem prepričan, da obstaja veliko uporabnikov Apple, ki se ne bi strinjali.

Prav tako boste morali precej pogosto prebrati dokumentacijo Keyboard Maestra, da ugotovite, kaj počnejo določena dejanja. Težko je vedeti, kaj počnejo »Sestavljeni na sliko«, »Oddaljeni sprožilec« ali »Zaklepanje semafora«, ne da bi jih poiskali.

Vidim tudi del uporabnikov Appla, ki se lahko naučijo, kako KM deluje, vendar niso prepričani, kaj bi z njim. To je razumljivo! Iskreno povedano, če ne bi delal iz računalnika, bi verjetno težko našel uporabo tudi za KM. Verjetno ne maram bližnjic, ker ne maram uporabljati svojega iPhone-a. Če ne uživate v "vdiranju" vašega Mac-a in optimizaciji vaše učinkovitosti, potem je Keyboard Maestro verjetno preveč.

Kako se združijo tipkovnice Maestro, bližnjice in avtomatator?

V redu, ko bomo zaključili ta članek, si bomo vzeli trenutek in videli, kako se vsaka od teh aplikacij ujema z drugimi. Na neki točki so te aplikacije obstajale neodvisno druga od druge. Ker pa se Automator zamenja, bližnjice prevzamejo vsako napravo Apple in aplikacije, kot je Keyboard Maestro, bodo kmalu postale norma, menim, da je izbira tiste, za katero se boste specializirali, pomembna.

S tem v mislih torej ponovno preučimo vsako aplikacijo in poglejmo, kateri uporabniki (če sploh) bi jih morali uporabljati.

Automator je na poti

Tega ni mogoče oplemenititi: oboževalci Automatorja bodo kmalu prisiljeni preiti na novo aplikacijo za avtomatizacijo. macOS Monterey bo še naprej uporabljal Automator naslednje leto in morda ga bo posodobitev po tem še naprej uporabljala. Toda Apple je izrecno dejal, da naj bi dodajanje bližnjic v macOS nadomestilo Automator.

Edini uporabniki, ki bi morali še naprej uporabljati Automator, so po mojem mnenju tisti, ki ne bodo nadgrajevali. To vključuje uporabnike na starejših napravah in uporabnike, ki preprosto ne želijo nadgraditi na macOS Monterey in/ali prihodnje posodobitve.

Sicer pa mislim, da ni razloga, da bi se držali Automatorja. Obstoječe rutine Automatorja boste lahko uvozili v bližnjice in večino istih stvari naredili z bližnjicami. In za povprečnega uporabnika bodo bližnjice vseeno lažja in zmogljivejša možnost.

To je torej moj nasvet glede Automatorja: Držite se bližnjic, razen če spadate v izjemno nišno uporabo.

Bližnjice so najboljša možnost za večino uporabnikov

To nas pripelje do bližnjic! Po mojem mnenju so bližnjice daleč možnost, na katero bi morala preklopiti večina uporabnikov. Če ste navdušen uporabnik Automatorja (kot sem bil nekoč jaz), potem je moj nasvet, da svoje poteke dela Automator čim bolje preselite na bližnjice in postanete uporabnik bližnjic.

In če niste uporabnik Automatorja, a vseeno želite začeti eksperimentirati z digitalno avtomatizacijo, so bližnjice odličen način za to. Naučili se boste osnov, ustvarili nekaj zelo priročnih rutin na vašem Macu, iPhoneu in iPadu ter si olajšali življenje.

Kot je navedeno, imajo bližnjice prednost, da so izjemno enostavne za uporabo. Prav tako z njim ne morete narediti resnične škode svojemu stroju, saj mu Apple ni dal veliko moči.

Mimogrede, ko govorim o avtomatizaciji, ki "škodi" vašemu stroju, mislim na ustvarjanje avtomatizacije, ki naredi nekaj, česar ne pričakujete. To bi lahko bilo:

• Nenamerno zapiranje aplikacije brez predhodnega shranjevanja
• Zatakniti se v zanki
• Brisanje datotek, ki jih ni mogoče obnoviti iz smetnjaka
• Pošiljanje e-pošte/sporočil brez namena

Tem stvarem se je veliko lažje izogniti v bližnjicah. To je zato, ker vam Apple dovoljuje, da takšne stvari počnete le v omejeni zmogljivosti.

Izkušenim uporabnikom bo všeč Keyboard Maestro

Nazadnje imamo Keyboard Maestro, ki je po mojem mnenju možnost za izkušene uporabnike.

Da bo jasno, mislim, da Keyboard Maestro ne bi smeli uporabljati samo tako imenovani napredni uporabniki. Vsakdo z osnovno stopnjo tehnološke pismenosti ga lahko začne uporabljati takoj, dolga brezplačna preizkusna različica pa vam bo dala dovolj časa, da se odločite, ali je prava za vas.

Ampak mislim, da morate biti namenski oboževalec avtomatizacije, da dosežete svojo kilometrino s Keyboard Maestro. Ta aplikacija mi je morda prihranila 200 ur. Ampak lagal bi, če ga ne bi porabil vsaj 50. Če želite obvladati to aplikacijo, boste morali veliko popravljati, iskati po spletu in eksperimentirati.

Če ne boste obvladali te aplikacije, potem verjetno ne morete opravičiti nakupa. Ustvarili boste makre, ki bi zlahka postali bližnjice. Če ste na ograji glede Keyboard Maestra, je moj nasvet, da se najprej naučite bližnjic. Ko opazite, da ste dosegli zgornjo mejo v bližnjicah (tj. v tej aplikaciji ne morete početi stvari, ki jih želite), poskusite brezplačno preskusno različico Keyboard Maestro.

Ampak ja, KM je odličen. Zahvaljujoč izjemno prilagodljivim in dobro zasnovanim dejanjem lahko naredi skoraj vse, kar lahko naredi katera koli druga aplikacija za avtomatizacijo v macOS-u. Vsakih nekaj dni odkrijem novo dejanje ali sprožilec, ki spremeni način uporabe te aplikacije. Pred kratkim sem v KM-ju poustvaril vse svoje poteke dela Automator za upravljanje map in ugotovil sem, da lahko uporabite sprožilce vtipkanih nizov kot sredstvo za razširitev besedila.

Z njim je tako zabavno igrati in resnično tako v pomoč. Brez te aplikacije bi se težko vrnil v življenje.

Tipkovnica Maestro vs. Bližnjice vs. Automator: Kateri je vaš najljubši?

In to je to! To so moje misli o treh najbolj priljubljenih aplikacijah za digitalno avtomatizacijo za macOS. Sporočite mi, katera je vaša najljubša v komentarjih! Odvisen sem od Keyboard Maestra, vendar vidim, da se nasedam na bližnjice. V posodobitvi macOS Monterey bom moral več eksperimentirati z njim.

Za več vpogledov, novic in vodnikov o vsem, kar je Apple, oglejte si preostanek bloga AppleToolBox.

Se vidimo naslednjič!