Uporabniki Microsoft Outlooka lahko preprosto nastavijo sporočilo Odsotnost, da samodejno odgovarja na prejeta sporočila, če boste nekaj dni odsotni na dopustu. S to vadnico vam bomo pokazali, kako se to naredi iz odjemalske programske opreme Outlook ali Outlook Web Access (OWA).
Omogočanje odgovorov odsotnosti iz Outlookovega odjemalca
V Outlooku izberite "mapa” > “Info” > “Samodejni odgovori (odsotnost)“. Če je ta možnost zatemnjena, morda niste povezani s strežnikom, ki te funkcije ne more uporabljati.
Izberite "Pošlji samodejne odgovore” možnost. Prav tako lahko preverite "Pošlji samo v tem časovnem obdobju:« in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
Izberite "Znotraj moje organizacije” in vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
Izberite "Zunaj moje organizacije” in vnesite odgovor, ki ga želite poslati osebam zunaj vaše organizacije.
Izberite "v redu«, in končali ste!
Onemogočanje odsotnosti iz odjemalca Outlook
Izberite "mapa” > “Info” > “Samodejni odgovori“.
Izberite "Ne pošiljajte samodejnih odgovorov", nato izberite "v redu“.
Omogočanje odgovora odsotnosti iz Outlooka Web Access (OWA)
Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato izberite »Nastavite samodejne odgovore“.
Izberite "Pošlji samodejne odgovore” možnost. Prav tako lahko preverite "Pošlji samo v tem časovnem obdobju:« in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
VZnotraj moje organizacije” vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
VZunaj moje organizacije” vnesite odgovor, ki ga želite poslati osebam zunaj vaše organizacije.
Izberite "Shrani« in končali ste.
Onemogočanje odgovora o odsotnosti iz Outlookovega spletnega dostopa (OWA)
Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, nato izberite »Nastavite samodejne odgovore“.
