Kako uporabljati opomnike na Macu, popoln uporabniški priročnik

Če ste pravkar začeli uporabljati macOS ali iščete dobro aplikacijo za seznam opravil z odličnimi funkcijami, so opomniki na Macu odlično orodje. Ne samo, da se aplikacija sinhronizira z vašim iPhoneom in iPadom, temveč vam daje le tisto, kar potrebujete, in še nekaj, da boste v koraku z vsemi vašimi opravili.

Torej, če se sprašujete, katere so te odlične funkcije, kako lahko aplikacija skrbi za vas in vaše opravke organizirani ali želite več podrobnosti o nečem posebnem, je ta osnovni uporabniški priročnik za opomnike na Macu zate.

Povezano:

• Kako uporabljati novo aplikacijo Opomniki za zamenjavo drugih upraviteljev opravil – Popoln vodnik
• Pripnite slike, povezave in drugo v opomnike, da jih boste lahko izvajali na vašem iPhone ali iPad
• Vaš vodnik za nastavitev in upravljanje seznamov v skupni rabi v novi aplikaciji Opomniki v sistemu iOS 13
• Kako uporabljati opomnike na podlagi lokacije v iOS + koristni nasveti

Nastavite svoje internetne račune

Internetni računi, ki jih nastavite na vašem Macu, vam omogočajo uporabo aplikacij, kot so Mail, Calendar, Contacts in Notes. In čeprav vse vrste internetnih računov ne morejo uporabljati opomnikov, lahko uporabite aplikacijo za račune iCloud (privzeto), Exchange, Yahoo in AOL.

Če želite opomnike uporabljati s svojimi računi, pojdite na Sistemske nastavitve > Internetni računi. Nato označite polje za opomnike za vsak želeni račun, kjer je aplikacija na voljo.

Ko to storite, bo vsak račun, ki ga izberete, prikazan v stranski vrstici aplikacije Opomniki. Če uporabljate samo opomnike za iCloud, bo ta račun prikazan preprosto kot Moji seznami.

Upoštevajte, da niso vse funkcije opomnikov na voljo za vse vrste računov. Skupine so na primer na voljo samo za opomnike za račun iCloud

Pokaži stransko vrstico Opomniki

Če ne vidite stranske vrstice, kliknite Ogled > Pokaži stransko vrstico iz menijske vrstice. Velikost stranske vrstice lahko spremenite tako, da postavite kazalec na delilnik in nato povlečete, ko se prikaže dvostranska puščica.

Pametni seznami

Aplikacija Opomniki želi olajšati upravljanje vaših nalog s pametnimi seznami. Ti so prikazani v stranski vrstici Opomniki kot polja na vrhu. Videli boste sezname za danes, načrtovano, vse in označeno.

• danes: Opomniki zapadli danes in tisti, ki so zapadli.
• Načrtovano: Opomniki, ki imajo dodeljen rok, razvrščeni po datumu.
• vse: Vsi opomniki v vseh računih, razvrščeni po seznamu.
• Označeno: opomniki, ki imajo dodeljeno zastavo.

Vsak pametni seznam je samodejno ustvarjen za vas z uporabo opomnikov (opravil ali elementov seznama), ki jih ustvarite. Torej za vse opomnike, ki zapadejo danes, lahko preprosto kliknete današnji pametni seznam, da si jih ogledate. Poleg tega si lahko ogledate število opomnikov na vsakem pametnem seznamu.

Seznami opomnikov

Pod pametnimi seznami boste videli vse svoje račune in sezname opomnikov. Vsak seznam tukaj prikazuje število opomnikov na seznamu, tako kot pametni seznami.

• Ogled: Če si želite ogledati seznam, ga kliknite in opomniki se bodo prikazali na desni. Seznam lahko odprete tudi v njegovem oknu, tako da ga dvokliknete.
• Dodaj: Če želite dodati seznam, kliknite Dodaj seznam na dnu stranske vrstice in svojemu novemu seznamu dajte ime.
• Preuredite: Če želite preurediti sezname, izberite enega, ga povlecite na novo lokacijo in spustite.
• Izbriši: Če želite izbrisati seznam, kliknite z desno tipko miške ali kliknite Uredi v menijski vrstici in izberite Izbriši.
• Prilagoditi: Če želite prilagoditi barvo ali ikono seznama, kliknite z desno tipko miške ali kliknite Ogled iz menijske vrstice, nato izberite Pokaži informacije. Kliknite ikono na levi in ​​lahko izberete novo barvo in ikono. Tukaj lahko tudi preimenujete seznam, če želite. Kliknite v redu ko končaš.

Skupine

Če začnete sestavljati veliko seznamov v svojem računu iCloud, jih lahko preprosto organizirate s Skupinami. Skupine so v bistvu mape, ki vsebujejo sezname.

Ustvarite lahko na primer skupino za družinske stvari. Nato lahko vanj premaknete svoje sezname Nakupovanje, Živila in Družina, da ostanejo ti povezani seznami skupaj.

Ustvarite skupino: Če želite ustvariti skupino, kliknite mapa > Nova skupina iz menijske vrstice. Dajte svoji skupini a ime in zadel Vrnitev. (Opazili boste, da je ikona za skupino videti kot mapa.)

Dodajanje seznamov v skupino: Seznam opomnikov lahko povlečete v skupino ali z desno tipko miške kliknete seznam in izberete Dodaj v skupino in izberite ime skupine. Nato lahko to skupino strnete ali razširite, da si po potrebi ogledate sezname v njej.

Preimenujte ali izbrišite skupino: Če želite preimenovati ali izbrisati skupino, jo z desno tipko miške kliknite v stranski vrstici in izberite možnost.

Skupine vam nudijo čudovit način, da svoje sezname organizirate in jih lahko uporabite za službene in osebne sezname opomnikov.

Delajte z opomniki

Zdaj, ko imate osnove pametnih seznamov, seznamov opomnikov in skupin, je čas, da preidete na dejanske opomnike.

Ustvarite opomnik

V stranski vrstici izberite seznam opomnikov. Nato kliknite na znak plus gumb na vrhu okna. Lahko pa kliknete tudi v oknu z opomnikom pod zadnjim elementom.

Dajte svoj opomnik a ime in to je to!

Dodajte rok, uro, lokacijo ali zastavo

Ko ustvarite opomnik, lahko dodate tudi hiter datum in uro z uporabo gumbov pod imenom in opombami.

Dodajte datum: Kliknite Dodaj datum in lahko izberete danes, jutri ali ta vikend. Za določen datum izberite Po meri in izberite datum.

Dodajte čas: Če dodate datum, se Dodaj čas nato se prikaže gumb. Nato izberite čas, kot so jutro, popoldne, popoldne, zvečer ali zvečer. Za drug čas samo vnesite številke v časovno polje.

Dodajte lokacijo: nastavite lahko tudi opomnike, ki temeljijo na lokaciji, tako da kliknete Dodaj lokacijo gumb. Izberite predlog, kot je vaša trenutna lokacija ali vstopanje v avto ali izstop iz njega. Če želite dodati naslov, ga vnesite v polje za lokacijo.

Dodajte zastavo: Kot že omenjeno, obstaja pametni seznam za označene opomnike. To je priročno za opomnike, ki jih želite poudariti. Torej samo kliknite zastavo gumb, da dodate enega v svoj opomnik.

Čeprav vam ti elegantni gumbi omogočajo hitre načine za dodajanje datuma, ure, lokacije ali zastave v vaš opomnik, jih lahko dodate tudi pozneje. Za prikaz gumbov kliknite ime opomnika ali kliknite ikono Info desno od imena.

Uporabite opozorila za sporočila

Poleg prejemanja opozoril za datume, ure ali lokacije lahko prejmete obvestilo o opomniku, ko nekomu pošiljate sporočila na vašem Macu. Kako priročno je to?

Kliknite na Info ikono za opomnik in potrdite polje za Ko pošiljate sporočilo osebi. Nato kliknite Dodaj stik in izberite stik s seznama.

Ko boste naslednjič vi in ​​ta stik komunicirali prek sporočil na vašem Macu, boste prejeli obvestilo z imenom opomnika.

Nastavite ponavljajoč se opomnik

Mnogim je všeč funkcija ponavljajočih se opomnikov v aplikaciji za seznam opravil, opomniki v Macu pa jo imajo. Če opomniku dodate rok, se prikaže možnost Ponovi. Kliknite ikono Info za opomnik in videli boste Ponovi.

Dobra stvar te funkcije v opomnikih je, da vam ponuja obsežne možnosti. Preprosto ponovitev lahko uporabite za vsak dan, teden, mesec ali leto. Lahko pa se povzpnete na nekaj stopenj, če je potrebno.

Kliknite Po meri v Ponovi spustno polje. Nato izberite Frekvenca od Urno, Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Letno. Spodnje možnosti se bodo spremenile glede na frekvenco, ki jo izberete.

Tukaj je le nekaj primerov, ki jih lahko nastavite za ponavljajoče se opomnike:

• Vsako uro: Prejmite opomnik vsakih šest ur.
• Dnevno: Prejmite opomnik vsakih 28 dni.
• tedensko: Prejmite opomnik vsak drugi teden samo v soboto in nedeljo.
• Mesečno: prejmite opomnik drugega, tretjega in četrtega v mesecu.
• Letno: Vsako leto prejmite opomnik na prvo nedeljo v mesecih april, maj in junij.

Kot lahko vidite tukaj in boste cenili, če sami preizkusite ponavljajoče se opomnike, je prilagodljivost izjemna. Upoštevajte le, da bo ponavljajoči se opomnik temeljil na datumu (in času), ki ga boste dali.

Pripnite predmete k opomnikom

Opomnikom lahko dodate opomnike, slike, URL-je in prednost. To je priročno za številne vrste opomnikov, še posebej, če aplikacijo uporabljate v službi ali šoli.

Kliknite ikono Info na desni strani opomnika in dodajte eno ali vse od naslednjega:

• Opombe: Kliknite Opombe pod imenom opomnika in vnesite svoje opombe.
• Prednost: Izbirajte med nizkim, srednjim ali visokim Prednost spustno polje.
• Slike: Kliknite na Dodaj sliko gumb, da priložite fotografijo ali optično branje.
• URL-ji: Vnesite ali prilepite povezavo v URL

Razvrsti opomnike

Opomnike na svojih seznamih lahko razvrstite na nekaj načinov. To lahko olajša spremljanje seznamov, ki vsebujejo veliko opomnikov, ali pomaga zagotoviti, da boste najprej poskrbeli za najpomembnejše opomnike, tako da jih postavite na vrh.

V stranski vrstici izberite seznam, ki ga želite razvrstiti, in kliknite Ogled > Razvrsti po iz menijske vrstice. Izberete lahko ročno, rok, prednost, datum ustvarjanja ali naslov.

Ustvari podopomnike (podopravila)

Če uporabljate opomnike za projekte, doma ali v službi, lahko ustvarite podopomnike, ki so v bistvu podopravila. Opomniki vam omogočajo zamik na eno raven za te.

1. Ustvarite opomnik kot običajno pod opomnikom želiš biti starš.
2. Z desno tipko miške kliknite opomnik in izberite Opomnik za zamik.
3. Videli boste zamik podopomnika in ime starša nad njim krepko.

Poleg starševskega opomnika boste videli tudi številko in puščico. Številka prikazuje, koliko podopomnikov je pod njo, puščica pa vam omogoča, da razširite in strnete podopomnike.

Pri uporabi podopomnikov ne pozabite, da če označite starša kot dokončanega, bodo tudi podopomniki samodejno označeni kot dokončani. Če pa vse podopomnike označite kot dokončane, starš ne bo označen kot dokončan, dokler ga ne označite kot takega.

Če imate zamaknjen opomnik, ki ga ne želite kot podopomnik, desni klik ga in izberite Opomnik za presežek.

Izpolnite opomnike

Ko dokončate opomnik na seznamu, preprosto kliknite krog označiti kot končano. Izginil bo s seznama, tako da se boste lahko osredotočili na ostalo.

Ampak ne skrbite, če želite, si lahko ogledate vse svoje dokončane opomnike.

Povlecite rahlo navzdol na strani opomnikov v oknu in videli boste število dokončanih opomnikov in povezavo za Prikaži. Kliknite Pokaži in videli boste vse dokončane predmete.

Izpolnjene opomnike lahko obdržite v ogledu ali kliknete skrij na vrhu, da jih odstranite iz pogleda.

In če je eden od vaših dokončanih opomnikov nekaj, kar želite ponoviti, lahko preprosto odznačite krog. Nato bo spet v čakalni vrsti, da jo naredite!

Delite seznam opomnikov

Aplikacija Opomniki ni odlična le za vaša opravila, dobro deluje tudi za družinske! Za družine ali gospodinjstva, ki si razdelijo gospodinjska opravila, lahko delite sezname opravil z iCloudom in vsako označite za tiste, ki jih opravite.

1. Z desno tipko miške kliknite seznam v stranski vrstici in izberite Dodaj osebe. Ali pa postavite kazalec nanjo in kliknite ikona osebe.
2. Izberite, kako želite dati seznam v skupno rabo, na primer Mail, Messages ali AirDrop.
3. Kliknite Deliti in nato sledite pozivom, da pošljete vabilo na seznam svojim stikom(-om).

Ko vaš prejemnik sprejme povabilo, boste imeli poleg tega seznama ikono stalne osebe, tako da boste vedeli, da je v skupni rabi. Videli boste tudi, da delite seznam na vrhu opomnikov.

Oglejte si, dodajte ali ustavite skupno rabo

Ko date seznam v skupno rabo, si lahko ogledate tiste, s katerimi ste ga dali v skupno rabo, dodate več oseb ali prenehate deliti seznam.

Kliknite na ikona osebe poleg seznama v stranski vrstici. Videli boste vse, ki delijo seznam.

• Dodajte osebe: Kliknite Dodaj osebe deliti z drugo osebo.
• Odstranite ljudi: Če želite odstraniti dostop eni osebi, jo izberite in kliknite Več možnosti ikono na desni strani njihovega imena. Izberite Odstrani dostop.
• Nehaj deliti: Če želite ustaviti skupno rabo seznama z vsemi, kliknite Ustavi skupno rabo

Odgovarjajte na obvestila o opomnikih

Če uporabljate pasice ali opozorila za aplikacijo Opomniki na Macu, boste videli pojavno obvestilo, ki vas opozori na opomnik.

• Dokončano: Če želite označiti kot dokončano, kliknite Dokončano.
• Dremež: Če želite pozneje znova opomniti, kliknite kasneje in izberite količino časa.
• Ignoriraj: Če želite, da ne boste več obveščeni, dokler ne dokončate opomnika, kliknite kasneje in izberite Ignoriraj. Obvestilo boste znova videli le takrat, ko prebudite svoj Mac, se odjavite in znova prijavite ali znova zaženete Mac.

Če si želite ogledati opomnik in njegove podrobnosti, ko prejmete obvestilo, kliknite opomnik ime in aplikacija se bo odprla za ta element.

Opomba: Te enake možnosti imate, če uporabljate opozorila o sporočilih in vidite obvestilo, ko nekomu pošljete SMS v aplikaciji Messages.

Vaš vodnik za uporabo opomnikov na Macu

Upajmo, da vam bo ta uporabniški priročnik za uporabo Appleovih opomnikov na Macu pomagal, da boste odlično začeli z aplikacijo. Za beležke pa si oglejte naše uporabniški priročnik za aplikacijo Notes na Macu tudi.

Sporočite nam, če boste zdaj začeli uporabljati opomnike na vašem Macu. In če naletite na težave ali imate vprašanje, vas prosimo, da komentirate spodaj!

Ne pozabite, z nami se lahko povežete tudi na družbenih omrežjih. torej nastavite opomnike da nam je všeč Facebook in nas spremljajte naprej Twitter!