Aplikacija iOS Files na vašem iPadu, najboljši nasveti in triki

Ko je Apple začel uporabljati pristop "orodja za produktivnost" pri iPadu, je prišlo do očitne opustitve. Apple ni vključil ustreznega sistema za upravljanje datotek za dokumente in druge datoteke.

Sorodno branje

• Shranite datoteke PDF iz Safarija v aplikacijo Datoteke na vašem iPhone ali iPad
• Ustvarite zip priloge z aplikacijo iOS Files
• Uvod v iPad Pro: Popoln vodnik
• Kako najti manjkajoče ali skrite aplikacije na iPhone ali iPad

Vse se je spremenilo z izdajo iOS 11, zahvaljujoč vključitvi aplikacije Datoteke. Od takrat je bila aplikacija natančno nastavljena in prilagojena, da je resnično postala močna aplikacija, vključena v vse naprave iOS 12. Končno iPadOS prinaša tisto, kar so zmogljivi uporabniki iPada čakali!

iPadOS uvaja novo dobo za zmogljive uporabnike iPada

Novi iPadOS za iPad je zagotovil dodatne izboljšave in prilagodljivost aplikaciji Files. Nekatere nove funkcije, ki so jih uporabniki pohvalili, so naslednje:

• Podpora za zunanji pogon: Zdaj lahko preprosto priključite zunanji pogon / USB in dostopajte do datotek s pomočjo aplikacije. To pomaga pri gledanju filmov, glasbe ali celo prenašanju fotografij in videoposnetkov iz iPada na pogon, da sprostite prostor na iPadu.
• Novi iPadOS ponuja pogled stolpcev, ki vam omogoča brskanje po datotekah v ugnezdeni strukturi map, tako kot pri uporabi računalnika.
• Dejanja Zip in Unzip na mapah je z novim iPadOS-om enostavno. Ni potrebe po orodju tretje osebe. Uporabite vgrajeno funkcionalnost za enostavno stiskanje datotek.
• Raznolikost novih Bližnjice na tipkovnici omogoča preprosto krmarjenje po aplikaciji Datoteke pri uporabi zunanje tipkovnice z iPadom.

Spoznajte nove funkcije aplikacije iPadOS Files, s katerimi boste bolj produktivni!

• Vse v novi aplikaciji Datoteke za iPadOS

Danes si bomo ogledali nekaj najboljših nasvetov in trikov za organiziranje vaših dokumentov v aplikaciji Datoteke.

Dostop do dodatnih storitev (Dropbox, Drive)

Ena najboljših stvari pri novi aplikaciji Files je, da dejansko integrira vaše druge storitve v oblaku. To pomeni, da bodo datoteke služile kot "središče" za vse vaše datoteke, zaradi česar bodo dostopne samo iz ene aplikacije.

Ne bo vam več treba skrbeti, da boste našli pravo aplikacijo, v katero je shranjena vaša pomembna datoteka.

Če želite te storitve nastaviti v datotekah, sledite tem korakom:

1. Prenesite in nastavite aplikacijo v oblaku drugega proizvajalca
   1. Pomembno je omeniti, da se morate prijaviti v aplikacijo v oblaku, preden dostopate do nje v Files.app
2. Odprite aplikacijo za datoteke
3. Tapnite Lokacije > Uredi
4. Preklopite storitve tretjih oseb, do katerih želite dostopati
5. Izberite Končano

Ko končate, lahko dostopate do vseh teh iz Lokacije razdelku v aplikaciji Datoteke. Morda bo trajalo nekaj časa, da se datoteke prvič zapolnijo, a ko se to zgodi, boste imeli dostop do vsega, kar potrebujete.

Povleci in spusti

Ta naslednja funkcija je absolutno božje sporočilo za tiste, ki morajo znova razporediti ali organizirati datoteke. Apple je končno implementiral multi-touch in povleci/spusti v svoje naprave.

V bistvu to pomeni, da lahko začnete premikati datoteke in jih povlečete v mapo, ne da bi morali kopirati in prilepiti. Preprosto pritisnite in držite datoteko, nato pa jo povlecite čez mapo, v katero jo želite dodati.

Poleg tega lahko to storite z več datotekami in mapami v združljivih napravah iOS. Pridržite prvo datoteko, ki jo želite premakniti, nato tapnite druge datoteke, ki jih želite premakniti.

To bo ustvarilo kup datotek, ki jih lahko povlečete naokoli, dokler ne pridete do mape, ki jo potrebujete. Preprosto jih spustite v mapo in od tam bodo ustrezno organizirani.

Razvrsti dokumente in mape v datoteki

Ko že govorimo o razvrščanju datotek, boste verjetno želeli v nekem trenutku razvrstiti datoteke in mape v aplikaciji Datoteke. Morda zato, ker jih imate toliko, da morate najti zadnjega, ki je bil uporabljen.

Ali pa je to samo zato, ker ste privrženci, ki rad ohranja vse urejeno. Ne glede na to, zakaj je Apple naredil razvrščanje datotek izjemno enostavno.

Ko gre za razvrščanje, Apple ponuja štiri različne možnosti: ime, datum, velikost in oznake.

Če želite svoje datoteke razvrstiti glede na to, kako želite stvari narediti, so naslednji koraki:

1. Odprite aplikacijo Datoteke
2. Pomaknite se do katere koli mape
3. Od tu povlecite seznam datotek navzdol, da razkrijete dodatne možnosti
4. Izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti
   • Ime – razvrsti po abecedi po imenu datoteke/mape
   • Datum – razvrsti po datumu dodane datoteke/mape
   • Razvrsti – razvrsti po velikosti datoteke
   • Oznake – razvrsti po oznakah, uporabljenih v datotekah/mapah

Ko izberete ustrezno možnost razvrščanja, bodo vaše datoteke samodejno preurejene. Od tam lahko nadaljujete z delom ali pa spreminjate razvrščanje, dokler ne najdete ustreznih dokumentov.

Preimenujte dokumente in mape

Prej smo govorili o tem, kako je lahko pomembno biti privržen, ko gre za organizacijo dokumentov in datotek. Eden ključnih načinov za to je zagotoviti, da so vaši dokumenti in mape pravilno poimenovani.

Preimenovanje datotek in dokumentov je bilo z novim iPadOS še enostavnejše. Oglejte si naš nedavni članek spodaj, če želite videti, kako se to naredi na novem iPadOS

• Kako preimenovati dokumente z aplikacijo Files v iOS 13 in iPadOS

Prevečkrat sem vedel, da obstaja slika ali posnetek zaslona nečesa, a se preprosto ne morem spomniti imena. To je zato, ker je retorika poimenovanja za te preveč moteča in onemogoča iskanje.

Tu so koraki, ki jih morate izvesti za preimenovanje map ali dokumentov v aplikaciji Datoteke:

1. Odprite aplikacijo Datoteke
2. Pomaknite se do datoteke ali mape, ki jo želite preimenovati
3. Dotaknite se datoteke ime
4. Vnesite novo ime datoteke
5. Dotaknite se Končano

Pri dotiku smo poudarili »ime« datoteke, ker se bo samo s pritiskom na datoteko odprla. Očitno to ni tisto, kar želimo storiti, sicer boste na koncu odprli kup dokumentov in map, samo da bi jih preimenovali.

Ustvarite in upravljajte oznake

Tako smo skoraj vse organizirali z našimi dokumenti in mapami v aplikaciji Datoteke. Obstaja še ena metoda organizacije, ki je ne gre spregledati, saj postaja vse bolj priljubljena.

Apple je v aplikacijo Datoteke predstavil oznake, ki vam omogočajo dodajanje oznak različnim dokumentom. To zagotavlja samo še en način za organiziranje stvari, vendar brez uporabe množice različnih map.

Če želite dokumentu dodati oznako, sledite tem korakom:

1. Odpre aplikacijo Datoteke
2. Dotaknite se Izberite v zgornjem desnem kotu
3. Izberite dokument, ki ga želite označiti
4. Tapnite ikono Skupna raba na dnu zaslona
5. Na vrhu menija za skupno rabo tapnite +Tag
6. Vnesite oznako, ki jo želite uporabiti

Ko končate, se bo katera koli vaša datoteka z oznako prikazala v razdelku Lokacije v aplikaciji Datoteke. Samo tapnite Lokacije v zgornjem desnem kotu in poglejte pod Oznake oddelek.

Prikazane bodo vse vaše vnesene oznake, tako da lahko tapnete ustrezno in si ogledate vse datoteke.

Interakcija z datoteko

Medtem ko je povleci in spusti kul in vse, ima aplikacija Datoteke še en trik v rokavu, ko gre za interakcijo z dokumenti in mapami.

Izkoristite lahko oznake in vse, vendar je za dokumente v aplikaciji Datoteke na voljo »skrivni« meni

1. Odprite aplikacijo Datoteke
2. Pritisnite in držite dokument ali mapo
3. Sprostite

Ko končate, se prikaže nov meni, ki ponuja nekaj različnih možnosti.

Te možnosti se razlikujejo glede na vrsto datoteke, s katero uporabljate:

• Kopirati
• Podvojeno
• Izbriši
• Najljubši
• Oznake
• Info
• Deliti

To je le še ena izvrstna majhna funkcija, ki jo uporabniki lahko izkoristijo, če morajo opraviti nekaj dela.

Obnovite izbrisane datoteke

Grozna "izbrisana datoteka". Vsi smo že bili tam. Po pomoti izbrišete datoteko in je v mapi v skupni rabi in je nekaj, kar je potrebno za to, na čemer delate. Zdi se, da ne najdete datoteke in ne veste, kje je "smetnjak".

No, Apple je razmišljal o teh nerodnih in je zelo enostavno obnovil izbrisane datoteke

1. Odprite aplikacijo Datoteke
2. Dotaknite se Lokacije
3. Izberite Nedavno izbrisano
4. Poiščite potrebno datoteko
5. Dotaknite se Izberite v zgornjem desnem kotu
6. Izberite datoteko
7. Dotaknite se Okreni

Voila! Vaš izbrisani dokument/mapa bo vrnjen v aplikacijo Datoteke, tako da se boste lahko vrnili na delo, ne da bi se prestrašili.

Zaključek

To je le nekaj načinov, kako lahko kar najbolje izkoristite aplikacijo Datoteke na vašem iPadu. Ampak želimo slišati od vas! Zglasite v komentarjih in nam sporočite nekaj svojih najljubših nasvetov in trikov!