Praktični nasveti za iOS 10 za uporabo PDF-ja in beležk v e-pošti

PDF-ji so eden najpogosteje uporabljenih formatov dokumentov v svetu iPhone in iPad. Besedo ali dokument strani lahko preprosto shranite v PDF, označite pdf s svojimi opombami in ga pošljete po e-pošti ali shranite v svoj iCloud. Več naših bralcev je zahtevalo, da zagotovimo pregled skupaj z nekaj praktičnimi nasveti o delu s PDF-ji v iOS 10.

V prvem razdelku tega članka se bomo osredotočili na nekatere vgrajene zmogljivosti za delo s PDF-jem v svetu iOS. Raziskali bomo tudi, kako lahko novo aplikacijo iOS Notes uporabite s PDF-ji, da olajšate stvari. V naslednjem razdelku bomo izpostavili nekaj aplikacij tretjih oseb, ki jih je vredno preučiti.

V iOS 10 lahko datoteke PDF dobite v svojo napravo iz različnih virov. Dva najpogostejša načina pridobivanja PDF-jev sta:

• Od nekoga ste prejeli PDF kot prilogo v e-pošti
• V Safari ste shranili rezultat iskanja, ki je bil PDF

Delo s PDF-ji in drugimi prilogami v iOS 10 Mail

Ker se zahvalni dan bliža kmalu, predpostavimo, da ste od prijatelja prejeli pdf recepta v vaš e-poštni nabiralnik. Načrt je, da si verjetno skupaj ogledamo nekaj receptov in sodelujemo pri pripravah na veselice.

Še preden se dotaknete pošte, lahko vidite, da ima e-poštno sporočilo prilogo.

Ko odprete e-pošto, lahko vidite, da ima e-poštno sporočilo prilogo PDF z navodili »Tapnite za prenos«. Nadaljujte in tapnite prilogo. Prikazal se bo »Prenos«, nato pa bo prenos dokončan kot pdf.

Zdaj pa si oglejmo nekaj ključnih možnosti, ki so vam na voljo v iOS 10. Nežno pritisnite in držite polje pdf in prikazalo vam bo kar nekaj možnosti, kot je prikazano spodaj. To je zmedlo mnoge bralce, saj so se ukvarjali s svojo iOS 10 Mail.

Osnovne možnosti poštnih prilog iOS 10

Nekatere možnosti, ki jih vidite tukaj, so same po sebi intuitivne. Na primer, če izberete pošta možnost, ustvari nov osnutek e-pošte in samodejno priloži pdf novemu e-poštnemu sporočilu. to deluje dobro, če bi morali prilogo posredovati drugi osebi.

Všeč nam je tudi Hiter ogled Možnost v drugi vrstici. Tapnite ga in omogočil vam bo predogled priloge pdf. Pritisnite Končano po predogledu in ste nazaj v poštni meni. Hitri pogled vam omogoča, da pokukate v prilogo, preden se odločite, da boste na njej kaj ukrepali.

Druga možnost, ki je na voljo tukaj, je, da shranite prilogo v svoj iCloud Drive. To je res zelo priročna možnost, saj vam je vaš pogon iCloud na voljo v več napravah Apple. Vedno priporočamo, da svoje dokumente shranite v iCloud Drive ali če uporabljate dropbox, bi se to moralo prikazati kot možnost.

Shranjevanje priloge v iCloud Drive olajša dostop do dokumenta z vašega iPhone-a, medtem ko sestavljate nova e-poštna sporočila. Tako ne brskate po mapi »Prejeto« za iskanje in izbiro priloge iz starih niti. Na voljo je na vašem pogonu iCloud.

Če še niste nastavili svojega iCloud Drive, si oglejte na naši objavi okoli nekaterih osnov te funkcije.

Podobno tapkanje Tiskanje vam bo omogočilo pošiljanje PDF-ja na vaš tiskalnik.

Tapkanje na Označi in odgovori vam bo omogočilo, da dokument PDF označite in ga pošljete nazaj pošiljatelju. Moram priznati, da je funkcija označevanja, čeprav je na voljo, traja nekaj časa, da se navadite, še posebej, če jo poskušate označiti na svojem iPhoneu. Pri iPad in iPad Pro ter na večjih iPhonih je to nekoliko lažje. Najboljša stvar je, da uporabite svoj Mac, če načrtujete nekaj podrobnih oznak in pripomb k prilogam.

Ko označite pdf, se dotaknite Končano pošiljatelju pa bo ustvaril osnutek e-pošte z vašim označenim pdf, priloženim v e-pošti. Ko ga prejme, bodo na njem našli vaše zapiske in oznake. Vedno se lahko dotaknete Prekliči in ne uporabljajte oznake.

No, kaj ima Notes opraviti z mojimi PDF-ji v iOS 10?

Z vsako naslednjo izdajo iOS-a je Apple v svojo aplikacijo Notes dodajal še več. Med drugim lahko v iOS 10 sodelujete z drugimi pri ustvarjanju in urejanju opombe v skupni rabi. Čeprav mi je bil Evernote všeč, me je integracija v Notes v iOS 10 začela privlačiti.

V našem primeru tapnite »Dodaj v opombe” med možnostmi, prikazanimi, ko pritisnete in držite prilogo. To bo odprlo polje, kot je prikazano spodaj. PDF lahko shranite kot opombo, dodate v komentar, ki kvalificira prilogo, kot je prikazano tukaj.

Ko dodate svoj komentar, si boste lažje zapomnili, kaj je bila ta priloga. Lahko ga shranite kot novo opombo ali dodate k obstoječemu zapisku. Če ste na enem samem zapisku hranili glavni seznam vseh receptov za zahvalni dan, se lahko odločite, da dodate Melanyine nove ideje v vašo obstoječo beležko.

Torej, pojdimo naprej in ga shranimo kot novo opombo z našimi komentarji. Ko vnesete svoje komentarje, tapnite Shrani v zgornjem desnem kotu zaslona.

Zdaj, ko ste pdf shranili kot novo opombo, vam omogoča izhod iz e-pošte in se vrniti na začetni zaslon.

Tapnite Opombe in prikazal vam bo shranjen pdf v vaših zapiskih. Na voljo bosta dva kompleta zapiskov. Tisti, ki so shranjeni v vaš iCloud, in tisti, ki so lokalni za vaš iPhone ali iPad. Tapnite iCloud in ugotovili boste, da je bil Note shranjen tukaj.

Videli boste, da se v mojem primeru privzeto nova opomba/PDF, ki smo jo ustvarili, samodejno shrani v iCloud. To je zelo koristno, saj lahko do tega dostopamo v več napravah in ga delimo z drugimi. označuje tudi v vseh komentarjih, ki sem jih dodal k tej opombi.

Odprli bomo beležko, ki smo jo shranili. Dvakrat tapnite opombo v hitrem napredovanju in odprla vam bo PDF in vam pokazala vse strani v dokumentu pdf. S klikom na gumb ToolBox v zgornjem desnem kotu lahko uporabite orodja za označevanje za beleženje in shranjevanje.

Ker ste ga lahko shranili v Notes, lahko zdaj izkoristite nekatere funkcije iOS 10 Notes, da bo ta stvar zelo uporabna, kar bi bilo težje, če bi to počeli samo s PDF-jem.

Ena stvar, ki jo lahko storite, je ustvariti kontrolni seznam nakupovalnih predmetov na podlagi izbranih spremenjenih receptov, kot je prikazano spodaj, z uporabo možnosti iOS 10 Notes.

Kot je prikazano tukaj, lahko v opombo s svojimi komentarji dodate kontrolni seznam, dodelite osebe nekaterim dejavnostim in jih povabi k sodelovanju o načrtovanju receptov in nakupovanju. Če jih želite povabiti k sodelovanju z vami, morajo biti med vašimi stiki. Ko se dotaknete gumba, prikazanega v desnem kotu, prejemnik prejme kopijo te opombe in lahko začne sodelovati z vami.

Če ne želite sodelovati, ampak samo delite zapisek, preprosto tapnite gumb za skupno rabo poleg gumba za sodelovanje v zgornjem desnem kotu in dokument lahko daste v skupno rabo.

To ni omejeno na datoteke PDF.

Lahko prenesete katero koli svojo prilogo in jo shranite v Notes za urejanje in označevanje itd.

Delo s Safarijem in PDF-ji

V prvem razdelku smo vam pokazali, kako delati s PDF-ji, ki končajo v vaši napravi kot priloge e-pošte. Nato smo lahko dokumente shranili kot PDF v pogon icloud ali pa jih shranili v Notes in sodelovali z drugimi.

V tem razdelku želimo raziskati, kako lahko shranimo PDF-je iz Safarija in delamo z brskalnikom.

Torej, odprimo sejo v Safariju, pojdite na Google.com in poiščite »Recepti za zahvalni dan pdf«, kot je prikazano spodaj. Videli boste rezultate iskanja, ki so na voljo v navedeni obliki pdf.

Dotaknite se enega od rezultatov in odprl se bo PDF. PDF lahko odprete z iBooks ali pa se dotaknete Več in izberete druge možnosti, ki jih imamo zajeto, vključno s shranjevanjem v Notes ali iCloud Drive ali preprosto tapnite gumb Skupna raba, da ga delite z njim drugi.

V povzetku

Čeprav obstaja veliko načinov, kako lahko izkoristite funkcije iOS 10 in ostanete produktivni, smo poudarili nekateri skupni vidiki integracije, ko gre za delo s PDF-ji in drugimi prilogami na vašem iPhoneu in iPad. Pojdi naprej in poskusi! Na voljo je tudi veliko aplikacij tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo pri nekaterih od tega. Prepričani smo, da obstajajo tudi boljši načini za to, samo z uporabo iOS 10. Želeli smo vam predstaviti možnosti dela s prilogami in opombami v sistemu iOS 10.

Kateri so vaši najljubši nasveti, ko gre za delo z različnimi prilogami na vašem iPhone in iPad z uporabo iOS 10 Mail?