Sledite in razvrstite neodgovorjena e-poštna sporočila na vašem Macu in povečajte produktivnost

Če ne le prejemate na tone e-pošte vsak dan, ampak tudi odgovarjate, posredujete in pošiljate še več, potem je res težko slediti. Po navdihu a razprava na forumu za podporo Apple, smo se odločili pomagati tistim, ki so v tej situaciji.

Če spremljate e-poštna sporočila, na katera še morate odgovoriti, in jih lahko preprosto razvrstite, lahko povečate svojo produktivnost dvakrat. In s prilagodljivostjo, ki vam jo bomo pokazali, lahko hitro najdete e-poštna sporočila, ki čakajo na vaše odgovore.

Povezano:

• 21 nasvetov in trikov za Apple Mail, ki jih morda niste poznali za iOS in macOS
• Kako dodati in uporabiti priljubljene emodžije in simbole v pošti na Macu
• Vse novo v Pošti za macOS Catalina

Ustvarite pametni nabiralnik

Pametni nabiralniki so priročno orodje za samodejno premikanje sporočil. Medtem ko e-poštna sporočila ostanejo na prvotni lokaciji, so prikazana tudi v določenem nabiralniku, ki ga ustvarite z uporabo meril; nekako kot poštna pravila.

Če želite videti, na katera e-poštna sporočila niste odgovorili, vse na enem mestu, je opisano, kako nastavite ta pametni nabiralnik v aplikaciji Mail na vašem Macu.

1. Kliknite poštni predal > Nov pametni nabiralnik iz menijske vrstice.
2. V pojavnem oknu, poimenujte svoj nabiralnik z nečim, kot je "neodgovorjena e-pošta" ali karkoli želite.
3. Za Vsebuje sporočila, ki ustrezajo [vsem/vsem] od naslednjega pogoja, izberite vse.
4. V razdelku meril kliknite prvo spustno polje in izberite Na sporočilo ni bil odgovorjen.
5. Po želji označite polja za Vključi sporočila iz smetnjaka in od Poslano.
6. Kliknite v redu.

To lahko preizkusite, če želite. Pošljite si e-pošto in prikazano bi moralo biti v vašem novem pametnem nabiralniku. Odgovorite nanj in izginila bi morala iz tega nabiralnika. (Morda boste morali dati nekaj sekund, da izgine.)

Razvrstite e-pošto v pametnem nabiralniku

Pametni nabiralniki delujejo tako kot drugi, ki jih uporabljate v aplikaciji Mail. Torej, če uporabljate klasično postavitev za Mail, lahko razvrstite s stolpci. To olajša razvrščanje s klikom na Datum prejema glavo in prikaz najnovejših e-poštnih sporočil na vrhu.

Če uporabljate privzeto postavitev v aplikaciji Mail, lahko še vedno hitro razvrstite z nekaj načini.

Najprej in najpreprosteje kliknite glavo stolpca za seznam sporočil in izberite Datum in Najnovejše sporočilo na vrhu. Lahko pa tudi kliknete Ogled > Razvrsti po in izberite Datum in Najnovejše sporočilo na vrhu od tam.

Uredite svoj pametni nabiralnik

Še en nasvet, ki ga lahko uporabite s pametnim nabiralnikom, ki ga ustvarite, je, da ga naredite še pametnejšega! Morda bi radi videli vsa ta neodgovorjena e-poštna sporočila od danes, včeraj ali ta teden. Urejanje pametnega nabiralnika traja le minuto.

1. Izberite svoj pametni nabiralnik in kliknite poštni predal > Uredite pametni nabiralnik iz menijske vrstice oz desni klik ga in izberite Uredite pametni nabiralnik iz kontekstnega menija.
2. V polju meril kliknite na gumb z znakom plus vse do desne, da dodate še en filter.
3. Za prvo spustno polje izberite Datum prejema in za drugo izberite datum ali obseg želite uporabiti. Izbirate lahko med možnostmi, kot je danes ali ta teden, je točno ali je med in je pred datumom ali je po datumu. Te izbire vam zagotavljajo veliko prilagodljivost.
4. Ko končate, kliknite v redu.

Tako kot ko na začetku ustvarite pametni nabiralnik z zgornjimi koraki, lahko izvedete hitri preizkus.

Pametne poštne predale lahko ustvarite ali uredite tako, da vključite vse vrste meril, kot je ta. Torej, če imate možnost, preglejte možnosti, če vidite dodatne filtre, ki jih je treba vključiti. In če je mogoče, zaženite test in se ujemajte s temi merili, da vidite, ali vse deluje, kot pričakujete.

Ste pripravljeni povečati svojo produktivnost?

Če e-poštna sporočila ostanejo brez odgovora, kar ne bi smelo, lahko povzroči veliko težav, zlasti za vaše delo. Torej, če se vam zdi ta vadnica v pomoč in nekaj, kar boste uporabili, nam to sporočite v spodnjih komentarjih!