V svojem poklicnem življenju sem bil presenečen, kako zelo je nekaj majhnih popravkov mojih navad izboljšalo moj rezultat in vsakodnevno izkušnjo. To razkritje me je pustilo, da se sprašujem – katere druge trike za produktivnost prakticirajo ljudje, ki bi jih lahko izkoristil, če bi le vedel zanje? Zato sem v našem imenu prosil 11 strokovnjakov z mnogih področij, naj delijo strategije, zaradi katerih je njihovo življenje v letu 2018 bolj navdihnjeno in učinkovito.
Preprosto se je počutiti prestrašeno zaradi novih projektov. Ugotavljam, da se s preprostim korakom odpiranja dokumenta, njegovega naslova in pisanja nekaj zaporednih točk projekt zdi oprijemljiv in pripravljen za poglobitev.
2. Paketno obdelajte vse
Ali ponavljate naloge, ki vključujejo enake ali podobne korake? Običajno lahko prihranite čas tako, da te naloge združite v skupine in se lotite vsakega koraka za vse, preden nadaljujete naslednji (npr. napišite svoje članke za teden, preverite vse, nato dodajte slike na konec).
3. Poslušajte glasbo brez besedila
Včasih sem v službi poslušal pop ali hip-hop, vendar sem prenehal, ko sem se ujel, da prepevam, namesto da bi dejansko opravljal svoje delo. Pred kratkim sem odkril, da me poslušanje glasbe brez besedila spravi v cono (Preizkusite Spotifyjeve sezname predvajanja »Deep Focus« ali »Productive Morning«).
Avtorica in profesorica Brené Brown je prva oseba, ki me je seznanila z idejo, da se, ko so stvari neurejene, običajno dogajajo dobre stvari. Zame to velja za velike delovne sestanke in zapletene pisne projekte. Ko se počutim najbolj preobremenjeno in kot da ne vidim konca, sem naredil najboljše delo.
Preden grem iz službe za ta dan, si zapišem natančno naslednjo nalogo, da lahko naslednje jutro skočim nazaj, ne da bi izgubil zagon.
11 več nasvetov in trikov za učinkovitost vrhunskih strokovnjakov
»Prevladuj nad e-pošto«.
Ari Banayan
Soustanoviteljica Gnezdo navad
Obstaja nekaj strategij, ki jih moja ekipa uporablja, da doseže nič v mapi »Prejeto«. Najprej se odjavite od neželenih e-poštnih sporočil ali zvite nekaj novic v eno e-pošto z brezplačnim orodjem odvij.me. Drugič, postanite strogi glede tega, kdaj se odzovete. Moj soustanovitelj rad uporablja premor v mapi »Prejeto« za nadzor nad tem, kdaj se prikažejo e-poštna sporočila. Končno, preložite e-pošto. E-poštna sporočila preložim vse do 1–2 meseca samo zaradi zdravega razuma, da v svojem nabiralniku vidim samo časovno najbolj občutljiva opravila.
"Doseči 3-5 ciljev vsak dan... Preden pogledaš v telefon!"
Casey Moran
Ustanovitelj pri Prava pot
Če lahko osvojiš svoje jutro, boš zmagal svoj dan. Zjutraj izberite 3–5 ciljev – ni treba, da so težki (npr. prhati se, skuhati kavo, meditirati), vendar je ključno, da jih naredite, preden vzamete telefon! Če zjutraj najprej pogledate v telefon, začnete dan v reaktivnem stanju. Če vsako jutro dosežete cilje, preden pogledate v telefon, boste svoj dan začeli pod nadzorom z majhnimi zmagami, ki se bodo prelile v preostanek dneva.
"Ohrani veliko sliko na vidiku."
Katie Trauth Taylor
CEO of Neizpovedana vsebina
Produktivnost je manj v tem, da iztisnemo še eno dejavnost, da bi se počutili, kot da smo dosegli, in bolj v stalnem napredku k dolgoročnim ciljem. Kot izvršni direktor startupa v lasti žensk vidim produktivnost kot merilo strateške vizije. Bolj jasno kot moja ekipa vidi naše cilje in dolgoročno strategijo, bolj produktivni smo lahko. Kot ustvarjalci vsebine svoje velike vizije vgrajujemo v naše vsakdanje rutine z uporabo a Trello (brezplačni) seznam, imenovan naš »Teden na prvi pogled«. Na tem seznamu imamo manjši kontrolni seznam, ki vsebuje naše letne »strateške imperative« – tiste velike cilje, ki jih moramo doseči do konca leta. Vsak imperativ je razdeljen na posebne mesečne cilje. Ker je to načrtovanje velike slike prav v našem tednu na prvi pogled, si ga ogledamo skoraj vsak dan med našimi 15-minutnimi jutranjimi srečanji.
"Vzemite si veliko kratkih odmorov."
Hamna Amjad
Vodja skupnosti na ridester.com
Gotovo se sprašujete, kako vas lahko odmori naredijo bolj produktivne. Verjemite mi, deluje! V idealnem primeru bi si vsakih 90–120 minut vzeli 10–15 minut odmora, da si osvežite um, da boste lahko delali s srcem in učinkoviteje. To vam bo pomagalo, da se bolj osredotočite in ohranite motivacijo. Zato za teh 90 minut odložite svoj mobilni telefon (ali karkoli drugega, kar vas moti) in se izogibajte družabnim medijem, da boste v celoti pozorni na svoje delo.
"Vzemite si čas za skale, ne za pesek."
Olivier Plante
CEO of fleksy.com
V vsem, kar počnem, ohranjam analogijo z upravljanjem časa o kamenčkih, skalah in pesku v kozarcu. Kozarec je vaš skupni čas, ki je na voljo za vsa vaša opravila, skale so vaše kritične naloge, kamenčki so pomembni, a nepomembni, pesek pa je v bistvu polnilo. Svoje skale in kamenčke načrtujem vnaprej; zahtevajo čas in so največje naloge, ki jih moram opraviti. Zame je pesek manjše nadloge, kot so obvestila in prekinitve. Če se osredotočite nanje, nikoli ne boste imeli časa za velike naloge. Ne pozabite, da lahko napolnite le en kozarec na teden!
"Poišči svojo zvezdo Severnico."
Scott Amyx
Avtor in poslovodni partner pri Amyx Ventures
Zaposlenost ni isto kot produktivnost. Prava produktivnost premakne iglo proti nečemu večjemu. Ko vam je jasno, kaj je vaša strast ali cilj v življenju, potem imate vodilno zvezdo Severnico. To je večje od novoletne zaobljube; zajemati mora časovno obzorje vašega življenja. Za nekatere lahko to traja leta, da ugotovijo. Tudi če imate nejasno predstavo o tem, kaj želite, da bi bila vaša zapuščina, na primer, da želite pomagati spodbuditi inovacije v svetovnem merilu, je to dovolj, da začnemo ta življenjski cilj razgraditi na večletne cilji. Zdaj, ko ste produktivni, ste intrinzično motivirani, ker izrecno veste, kako je vaše današnje delovanje povezano s širšo sliko v vaši življenjski dobi. Šele ko počnemo stvari, ki so najbolj neprijetne, se začnemo raztezati, rasti in širiti svoj vpliv in moč. Če tega tveganja ne bi tvegali, morda nikoli ne bi srečali te osebe ali te priložnosti, bi na koncu spremenila pot vašega življenja, da bi vas približala uresničevanju izjave o vašem življenjskem poslanstvu.
"Segmentiraj svoj dan."
Emily Wright
Direktor za poslovanje in trženje pri Podjetje za majice ONNO
Imam zelo nestrukturirano delovno mesto/pisarniško okolje, kjer imam veliko avtonomije. Imam tudi ADHD, kar je nekako slaba kombinacija! Moja skrivnost, da ostanem produktiven, je, da svoj dan razdelim na različne vrste opravil z uporabo alarmov pametnega telefona. Prvi dve uri dneva sta namenjeni administrativnim opravilom. Ko se mi alarm oglasi, si vzamem kratek odmor in nato preklopim na klic strank. Dan začnem z enostavnimi nalogami in ga zaključim z najljubšimi ustvarjalnimi opravili. Tik pred kosilom se lotim nalog, ki jih sovražim, in mislim, da bi jedel kosilo kot nagrado, da sem jih opravil!
"Izklopi Slack za eno uro."
Neil Andrew
Vodja marketinga pri PPC Protect
Kot vodja trženja tehnološkega startupa sem pogosto ves dan bombardiran z e-pošto in sporočili Slack. Ne samo, da je to lahko neverjetno moteče, ampak je lahko tudi zelo stresno. Da bi lažje preživel dan, izklopim vsa obvestila Slack in zaprem e-pošto za eno uro na dan. To mi omogoča, da se osredotočim na opravilo, ki je pri roki, ne da bi me ljudje spraševali, ali sem kje videl pisarniški vrtilnik.
"Izklopi telefon."
Alexis Davis
Ustanovitelj in izvršni direktor H.K. Productions Inc.
Telefon izklopim za določen čas za opravila, ki zahtevajo intenzivno osredotočenost. Enostavno se je pritegniti na nujne primere, sporočila, klice in e-pošto drugih ljudi. Naučil sem se, da lahko vse počaka. Bistvenega pomena je dati prednost in skrbeti za to, kar moram najprej narediti. To je lekcija, ki sem se je morala nekaj časa naučiti.
“Vaja!”
Amy M. Gardner
Certificirani profesionalni trener s Apochromatik
Sliši se protiintuitivno, vendar sem ugotovil, da sem veliko bolj produktiven in učinkovit ter imam več energije, ko vložim čas v vadbo. Prav tako je manj verjetno, da bom čez dan izgubljal čas, če vem, da moram končati z delom pravočasno, da pridem v telovadnico, ali moram zgodaj spati, da lahko zgodaj vstanem.
"Vzemite si odmor od zaslonov."
Jake Tully
Vodja kreativnega oddelka pri TruckDrivingJobs.com
V današnjem delovnem okolju imamo naravno nagnjenost k preklopu z delovnega računalnika ali službenega telefona na osebni telefon, ko si vzamemo odmor. Zaradi te navezanosti na tehnologijo je težko razlikovati med delom in časom za sprostitev. Namesto da bi zamenjali en zaslon drug za drugega, razmislite o uporabi odmora, da se ločite od tehnologije in se odpravite na sprehod, branje ali meditacijo. Počutili se boste bolj osveženi, ko se boste morali vrniti k elektroniki svojega delovnega prostora.
"Frontload Your Day."
Marina Pilipenko
vodja marketinga, Actitime.com
Dan začnem z najpomembnejšo in najbolj zamudno nalogo. Tako imam velik del te naloge opravljene do kosila. Daje mi občutek dosežka in me navdihuje za preostanek dneva. Poznam svoj biološki ritem in da imam upad produktivnosti okoli 17. ure. Svoj dan načrtujem tako, da v tem času opravljam najbolj rutinska opravila. Ne maram zapustiti pisarne, ko je naloga napol opravljena. Nato moram naslednji dan porabiti nekaj časa, da se vrnem v proces. Nalogo poskušam prepustiti vsaj kakšnemu mejniku.