Ko delate na dokumentu z ekipo, bo ta datoteka šla skozi različne osnutke. Kaj pa, če vam je bil všeč prejšnji osnutek? Če ste staro besedilo pravkar zamenjali z novim in niste shranili osnutka te posebne različice, ga lahko štejete za izgubljenega. Vendar ni nujno, da je tako, zahvaljujoč Google Dokumentom.
Ena od mnogih uporabnih možnosti, ki jih ima Google Dokumenti, je ogled različnih različic dokumenta s. Če vam je na ta način še vedno všeč, kako je bil ustvarjen prejšnji osnutek, ga lahko še vedno obnovite. Tukaj sta dva načina, kako si lahko ogledate različne različice datoteke Google Dokumentov.
Kako uporabiti način predlaganja za ogled popravkov
Z načinom predlaganja si lahko ogledate vse popravke, ki jih je opravila vaša ekipa, v drugi barvi, tako da lahko lažje ugotovite razliko. Ob strani boste videli tudi povzeto različico sprememb, predlagano spremembo pa lahko sprejmete ali zavrnete.
Za začetek kliknite ikono svinčnika v zgornjem desnem kotu in izberite možnost Predlagati.
Ko izberete to možnost, boste videli kratko sporočilo, ki vas obvešča, da je možnost predlaganja omogočena. Če želite kdaj preklopiti na drugo možnost, kliknite zeleni svinčnik. Ta možnost vam omogoča, da naredite prav to, predlagajte. Vse besedilo, ki ga dodate, ne bo spremenilo izvirne različice. Če boste kdaj želeli spremeniti predlog, preprosto kliknite in kazalec bo začel utripati.
Kako pregledati predlog za urejanje v Google Dokumentih
Ko bo prišel konec dneva, je čas, da pregledate te predloge. Kliknite na Zavihek Orodja na vrhu in kliknite na Preglejte predloge. Videli boste možnosti, da sprejmete ali zavrnete predloge. Tam ne boste videli seznama predlogov; Google Dokumenti bodo označili neposredno na dokumentu, kjer je predlog.
Po predlaganem urejanju se lahko premikate s klikom na puščici navzgor in navzdol. Vedeli boste, da ste, saj bodo Google Dokumenti poudarili tistega, v katerem ste. Če izberete Predogled Sprejmi vse, boste videli vse predlagane popravke v dokumentu in vse, kar morate storiti, da jih vse sprejmete, je, da kliknete velik modri gumb Sprejmi vse.
Ko izberete možnost Predogled zavrni vse, bodo vsi predlogi izginili iz dokumenta. Za dokončanje preprosto kliknite gumb Zavrni vse. Če ste predloge že sprejeli ali zavrnili, vendar ste to storili obžalovali, se lahko vrnete nazaj tako, da kliknete puščico nazaj in naredite nove spremembe.
Zgodovina različic
Različne različice datoteke si lahko ogledate tudi na:
- mapa
- Zgodovina različic
- Glejte Zgodovina različic
Na desni strani boste videli vse različne različice datoteke. Kliknite na pike in lahko poimenujete določeno različico ali naredite kopijo. Videli boste tudi stvari, kot sta datum in čas zadnjega urejanja. Tukaj boste našli možnost za obnovitev te različice, vendar jo boste videli tudi v velikem modrem gumbu na vrhu.
Videli boste tudi imena vseh tistih, ki so urejali datoteko na določen datum. Če omogočite samo prikaz poimenovanih različic, lahko hitro najdete različice, ki ste jih poimenovali. Vsi ostali bodo odstranjeni, vendar ne bodo izbrisani.
Če želite komentirati predlog, ki ste ga dali, označite besedilo, ki ga želite komentirati, in kliknite možnost Komentiraj. To bo zadnji na seznamu. Za spremenite svoj komentar, kliknite pike na desni in izberite Uredi. Prav tako lahko povežete ta komentar in ga izbrišete, če si premislite, dokler ste tam.
Če želite odgovoriti na komentar soigralca, kliknite na komentar. Vnesite svoje besedilo in kliknite gumb Odgovori ali Reši. Ko ste pripravljeni prenesti datoteko, tako da obiščete Datoteka > Prenesi, lahko izbirate med veliko izbiro formatov.
Izbirate lahko med:
- Beseda
- Format OpenDocument
- Oblika besedila Rick
- Golo besedilo
- Spletna stran
- EPUB
Android
Če želite narediti prej omenjeno, vendar v svoji napravi Android, boste morali dostop do različnih možnosti. Če želite predlagati popravek in si ogledati obe različici, tapnite na svinčnik spodaj desno, vendar preden začnete tipkati, tapnite pike v zgornjem desnem kotu in izberite Predlagajte spremembe možnost.
Tako kot na namizju bo vse, kar predlagate, v drugi barvi.
Kako komentirati datoteko Google Dokumentov – Android
Če imaš kaj za povedati, povej. Datoteko Google Dokumenti lahko komentirate v napravi Android tako, da dolgo pritisnete n na besedo ali besedno zvezo, ki jo želite komentirati, ki ji sledijo pike. Zdaj bi morali videti možnost dodajanja komentarja.
Vedeli boste, kje je vaš komentar, saj bo poudarjen. Za oglejte si svoj komentar in drugi, se dotaknite. Izberite Ogled komentarja in videli bi, kaj ste vnesli. Če tapnete pike, lahko uredite, izbrišete ali pridobite povezavo za skupno rabo za komentar. Če je bila težava za komentarjem rešena, se lahko dotaknete možnosti Reši, da izgine.
Če ste pomotoma pritisnili na možnost razrešitve, boste videli (za nekaj sekund) možnost razveljavitve. Tapnite ga, da znova odprete komentar. V bližini komentarja bi morali videti sporočilo, da ste ga odprli vi. Če si želite ogledati druge komentarje, tapnite puščice, da se pomaknete naprej in nazaj.
Prepričajte se, da ste prepričani o predlogu, ki ga boste dali, saj bodo avtor ali avtorji za vsak predlog prejeli e-poštno obvestilo. Tudi če si premisliš, ga še vedno dobijo. Če ste avtor in ne želite prejemati obvestila za vsak majhen predlog, ga lahko izklopite tako, da odprete nastavitev Google Drive:
- Pojdite v Nastavitve
- Obvestila
- Počistite polje za obe možnosti
Kako dati v skupno rabo dokument Google Dokumentov
Mislili ste, da imate vse pri urejanju dokumenta, in se spomnite, da ste nekoga pozabili dodati. Če želite dati datoteko Google Dokumentov v skupno rabo, kliknite modri gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
Kliknite tam, kjer piše Dodaj osebe in skupine ter dodajte svoj stik. Ne pozabite dati temu stiku dovoljenja za urejanje s klikom na spustni meni na desni. Prepričajte se, da ste izbrali možnost urejanja.
Kako spremeniti dovoljenja za urejanje v Google Dokumentih
Če je nekdo zaslužil z odstranitvijo iz dokumenta, lahko kliknete gumb za skupno rabo. Pod možnostjo dodajanja nekoga boste videli vse uporabnike, ki ste jih že dodali.
Na desni strani boste videli spustni meni, kjer lahko izberete drugo možnost.
Imeli boste tudi možnost povezave, kjer lahko vsakdo s povezavo dostopa do datoteke ali samo osebe, ki ste jih dodali. Videli boste možnosti za spremembo te nastavitve ali kopiranje povezave za skupno rabo. S klikom na zobnik lahko spremenite nastavitve, kot so:
- Uredniki lahko spreminjajo dovoljenja in delijo.
- Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja.
Zaključek
Če vidite spremembe, gre datoteka skozi, lahko vidite, ali so spremembe izboljšale dokument. Komentarji so lahko tudi konstruktivni pri izboljšanju datoteke in zdaj veste, kako jih lahko dodate ali spremenite. Ali pogosto sodelujete z drugimi pri dokumentih v Google Dokumentih ali redko? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.