Evernote je aplikacija za načrtovanje in organizacijo, ki drži vse vaše race v vrsti, saj vam pomaga sestaviti sezname, nastaviti opomnike, ustvariti zapiske z besedilom, skice, posnetke zaslona, fotografije in še veliko več. Ta aplikacija vam omogoča sinhronizacijo vsebine, ki ste jo ustvarili in arhivirali v vseh svojih napravah, ter delite to delo z drugimi. Oglejmo si še nekaj najbolj priljubljenih in vsestranskih funkcij Evernote, da se boste lahko odločili, ali je ta aplikacija prava za vas in vaše zaposleno življenje!
Povezano: 17 načinov za izboljšanje produktivnosti že danes z aplikacijami Opombe, Opomniki in Koledar
Zasebnost in šifriranje
Ljudje navadno uporabljajo Evernote za vse. Seveda je varnost glavna skrb. Ena funkcija Evernote, ki jo je vredno poudariti, je možnost šifriranja besedila. Šifriranje lahko nastavite samo v namizni aplikaciji; toda ko so šifrirane, bodo vaše beležke šifrirane tudi v sistemu iOS, ki bo nato za ogled zahteval geslo. Če želite to nastaviti, odprite namizno aplikacijo in izberite besedilo, ki ga želite šifrirati, v meniju pojdite na Uredi in nato izberite Šifriraj izbrano besedilo. Evernote vas bo prosil, da nastavite in potrdite geslo. Za dodatno varnost lahko v nastavitvah računa nastavite dvofaktorsko preverjanje pristnosti. To geslo ščiti vašo prijavo v Evernote tako, da vam pošlje besedilo s kodo za vnos.
Uporabite predloge
Možnost ustvarjanja, shranjevanja, skupne rabe in uporabe predlog je funkcija, ki je pogosto spregledana, vendar se pogosto uporablja. Predloge so zapiski, zasnovani za večkratno uporabo za stvari, kot so dnevni redi sestankov, obrazci in kontrolni seznami. Če želite začeti, v Evernoteu ustvarite nov zvezek z naslovom »Predloge«. V zvezku Predloge ustvarite opombo s podatki, ki jih želite ponovno uporabiti. Zdaj odprite svojo predlogo in tapnite tri pike v zgornjem desnem kotu. Izberite Podvojena opomba, jo preimenujte, da ustreza vašim potrebam, nato pa uporabite ikono Skupna raba, da premaknete novo beležko v drug zvezek. Original bo ostal nedotaknjen.
Pošljite vsebino po e-pošti v Evernote
Neizogibno je nekaj e-poštnih sporočil v vašem nabiralniku vredno shraniti. Če jih posredujete v Evernote, jih lahko spremenite iz prejeto krme v pametne elemente dejanja. Najprej, da poiščete pravi e-poštni naslov za posredovanje elementov, odprite Evernote in pojdite na Račun > Nastavitve > E-poštni naslov Evernote. To shranite na svoj seznam stikov kot »Moja e-pošta Evernote« ali nekaj, kar vam ustreza. Z zadevo lahko vnesete nekaj pametnih stvari v mesto, kjer se prikaže. Če želite e-pošto dodati v določen zvezek, vstavite @ime beležnice; za nastavitev opomnika vstavite !Opomnik; in če želite dodati oznako, vstavite #tag. Če tega ne določite, bo Evernote e-pošto dodal v vaš privzeti zvezek. OPOMBA: brezplačni računi so omejeni na pet e-poštnih računov.
Shrani spletne strani
Ali imate v brskalniku odprtih milijon zavihkov? Evernoteova funkcija Web Clipper vam lahko pomaga. S tem orodjem lahko celotno spletno stran izrežete v Evernote, jo shranite kot zaznamek ali zmanjšate na samo besedilo za minimalistično porabo. Lahko celo nastavite opomnik, da si ga ogledate pozneje. Če želite, da Web Clipper deluje na vašem iPhone ali iPad, uporabite ikono Skupna raba v brskalniku mobilnega telefona. Nato izberite aplikacijo Evernote in izberite, v kateri zvezek želite shraniti svojo vsebino, katere oznake uporabiti in kako poimenovati beležko.
Varnostno kopirajte svoje datoteke
Ko gre za varnostno kopiranje datotek, je trojna redundanca zame zlato pravilo. Datoteke Evernote obstajajo v strežniku v oblaku Evernote in so shranjene tudi v vašem računalniku, če imate namizno aplikacijo. Ampak, napake se dogajajo! Poleg izdelave Time-Machine varnostne kopije vašega Mac-a (kar je vedno dobra ideja), lahko Evernote varnostno kopirate ročno. Če želite varnostno kopirati Evernote, odprite namizno aplikacijo, pojdite na Datoteka > Izvozi vse opombe in shranite datoteko Evernote XML v predlagano “.enex” format na trdem disku. Datoteko lahko naložite v iCloud Files, Dropbox ali pa jo preprosto spustite na palec. Če pride do katastrofe, lahko svoje zapiske uvozite nazaj v Evernote, tako da odprete Datoteka > Uvozi opombe in poiščete datoteko .enex, ki ste jo shranili prej.
Kaj misliš?
Ste že preizkusili Evernote in če ste, kako vam je všeč do zdaj? Če še niste uporabljali Evernotea, ga lahko brezplačno preizkusite z nakupi v aplikaciji. Poskusi!
Zasluge za najvišjo sliko: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor je višja videoproducentka iPhone Life. Preden je Rheanne odkrila svojo ljubezen do video produkcije, je bila glavna urednica. V svojih 6+ letih v podjetju je Rheanne pomagala izdelati 19 številk revije iPhone Life, ki je urejala nešteto podcaste in ustvarili več kot 1000 izobraževalnih videoposnetkov, ki ljudem kažejo, kako kar najbolje izkoristiti svoj Apple naprave. Še naprej redno sodeluje pri reviji iPhone Life, saj svoje več kot 10 let izkušenj s fotografijo uporablja za ustvarjanje vsebine, ki zajema predvsem fotografske nasvete in fotografsko opremo. Rheanne je strastna fotografinja tako v službi kot zunaj nje in rada opominja ljudi, da ne potrebujejo modna kamera, da bi posnela čudovite posnetke – njena najnovejša fotografska razstava je predstavljala delo, posneto predvsem na iPhone!
Rheanne je diplomirala iz književnosti in pisanja na mednarodni univerzi Maharishi. Ko ne nadzoruje video vsebine, rada pije čaj in zavira promet s tem, da v celoti preveč fotografij hroščev in druženja z njenim Instagram slavnim mačkom Wesleyjem (IG: wesley_the_pirate_cat).
S programom iPhone Life's Insider imajo naročniki ekskluziven dostop do našega popolnoma novega Vodnika za iPadOS 15. Vodnik, ki so ga oblikovali profesionalci, vam bo pomagal obvladati številne nove funkcije, ki so na voljo na vašem iPadu vključno z novimi načini za večopravilnost, izdelavo prilagojenega domačega zaslona, uporabo novih funkcij FaceTime itd veliko več. Naš vodnik za iPadOS ponuja videoposnetke z navodili in navodila po korakih, ki jih je mogoče natisniti, da vas naučijo vsega, kar morate vedeti. Naročite se na naš program Insider in izkoristite prednosti a časovno omejen 30-odstotni popust, plus dodatnih 10 odstotkov, če ste starejši, veteran ali servisno osebje!
Zaslužite si najboljše, ko gre za vaš Mac, in to bi moralo vključevati dostop do štirih popolnoma funkcionalnih vrat Thunderbolt. OWC omogoča priključitev vsega na združljiv, večnamenski Thunderbolt Hub za učinkovitejši delovni prostor. Povežite prostor za shranjevanje, zaslone (en 5K, 6K ali 8K zaslon ali dva zaslona 4K) in vašo najljubšo dodatno opremo! Poslovite se od prekinitve dela in izgube podatkov zaradi obremenitve kabla in nenamernih prekinitev povezave. Prednaročite M1 in starejše računalnike, združljive z Mac Thunderbolt Hub danes!