Nasveti za aplikacijo Mac Mail: pošlji, odgovori, priloge, iskanje in več

Pošta je zmogljiva e-poštna aplikacija, ki vam omogoča komunikacijo, skupno rabo prilog in organiziranje sporočil. Naš vodnik vas popelje skozi osnovne operacije, kot je dodajanje e-poštne priloge in brisanje sporočil za pomoč pri upravljanju e-poštnih dokumentov v aplikaciji Mac Mail.

Skočiti:

  • Pošiljanje in odgovarjanje na e-pošto v aplikaciji Mail na računalniku Mac
  • Nalaganje in prenos e-poštnih prilog na Mac
  • Poiščite e-pošto v aplikaciji Mail
  • Označite vsa e-poštna sporočila kot prebrane na Macu
  • Izbrišite e-pošto iz Apple Mail

Kako pošiljati in odgovarjati na e-pošto v aplikaciji Mac Mail

Pošljite e-pošto v aplikaciji Mail

Začnite z odprto aplikacijo Mail. Ko enkrat imaš svojega povezani e-poštni računi in nastavljen vaš podpis, ste pripravljeni na pošiljanje e-pošte z aplikacijo Mail. To storite tako:

  1. Kliknite na Gumb za sestavljanje na vrhu zaslona.
    Kliknite ikono za novo sporočilo, da pošljete novo e-pošto
  2. V Ododdelek, boste videli svoj e-poštni naslov.
  3. Če želite preklopiti na drug svoj e-poštni naslov, v spustnem meniju izberite pravega.
    Izberite, s katerega e-poštnega naslova želite poslati
  4. V Zaoddelek, vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika. Ko začnete tipkati, bo Mail ponudil možnosti samodokončanja.
    V polju Za poiščite prejemnika
  5. Vnesite Zadeva in Telo vaše elektronske pošte.
  6. Ko ste pripravljeni, kliknite na papirnato letalo Ikona za pošiljanje v zgornjem levem kotu, da pošljete svoje sporočilo.
    Kliknite ikono papirnatega letala Pošlji, da pošljete e-pošto
  7. Ko je sporočilo poslano, lahko to sporočilo najdete v vašem Poslano mapo.

Odgovorite na e-pošto v aplikaciji Mail

  1. Izberite sporočilo, na katerega želite odgovoriti, in kliknite na puščica nazaj za odgovor ali dvojna puščica nazaj da odgovorim vsem.
    Kliknite puščico Odgovori ali Odgovori vsem
  2. To bo odprlo novo okno.
  3. Vnesite svoj odgovor v telo e-pošte. Ko končate, kliknite papirnato letalo Ikona za pošiljanje da pošljete sporočilo.
    Kliknite ikono papirnatega letala Pošlji, da pošljete e-pošto
  4. Vaša poslana e-pošta bo zdaj prikazana v mapi Poslano.

Kako naložiti in prenesti e-poštne priloge na Mac

Pošiljanje in prejemanje prilog je brezhibno, ko uporabljate aplikacijo Mail.

Prenesite priloge v aplikaciji Mail

Z nekaj kliki lahko prenesete, odprete in shranite prejete priloge:

  1. Odprite e-pošto s prilogo. Ko prejmete foto priloge, se te pogosto pojavijo v telesu e-pošte.
    Priloge s fotografijami bodo prikazane v telesu e-pošte
  2. Za prenos kliknite sponko za papir Ikona priloge. To bo odprlo meni z ikono za prenos, ki je videti kot puščica, ki kaže navzdol.
  3. S klikom na ikona za prenos, lahko shranite svoje priloge in izberete njihovo lokacijo v vašem Macu.
    Kliknite ikono sponke za papir in izberite način prenosa

Dodajte priloge v aplikacijo Mail

  1. Kliknite na Ikona za sestavljanje na vrhu zaslona, ​​da začnete pisati novo e-pošto, ali kliknite na Ikona za odgovor da odgovorite na obstoječo e-pošto.
  2. V novem oknu vnesite svoje sporočilo v telo e-pošte in kliknite na Ikona priloge da priložite svojo datoteko.
    Kliknite sponko za papir, da dodate prilogo
  3. Izberite svojo prilogo in kliknite Izberite datoteko.
    Izberite datoteko in kliknite Izberi datoteko
  4. Ikona datoteke se bo prikazala pod vašim sporočilom.
  5. Ko ste pripravljeni, kliknite na Ikona za pošiljanje.
    Kliknite ikono papirnatega letala Pošlji, da pošljete e-pošto

Kako iskati e-pošto v aplikaciji Mail

Orodje za iskanje v aplikaciji Mail vam pomaga najti določena sporočila ali del informacij v vaših e-poštnih sporočilih:

  1. Kliknite na Ikona za iskanje v zgornjem desnem kotu okna in vnesite iskanje. Vnesete lahko ime osebe, e-poštni naslov, zadevo ali karkoli, kar vam pomaga najti sporočilo, ki ga iščete.
    Kliknite ikono Iskanje
  2. Rezultati iskanja bodo prikazali vsa e-poštna sporočila, ki vključujejo vaše iskanje.
  3. Ko najdete pravo e-pošto, samo kliknite sporočilo, da ga odprete.

Kako označiti vsa e-poštna sporočila kot prebrana na Macu

Težko je spremljati e-pošto, ko prejmete več sporočil, kot jih lahko preberete. Z gumbom za filter pošte lahko preprosto najdete vsa neprebrana e-poštna sporočila:

  1. Kliknite na Gumb za filtriranje na vrhu vseh nabiralnikov. To bo prikazalo vsa vaša neprebrana e-poštna sporočila.
    Kliknite ikono filtra, da filtrirate samo neprebrana sporočila
  2. Izberite vsa svoja neprebrana e-poštna sporočila (mnogi uporabniki uporabljajo bližnjico na tipkovnici cmd + A, da izberejo vsa).
  3. Z desno tipko miške kliknite eno od izbranih e-poštnih sporočil.
  4. Izberite Označi kot prebrano iz spustnega menija.
    z desno miškino tipko kliknite in označite vse kot prebrano
  5. Če želite filter odstraniti, znova kliknite ikono, da ga prekličete.

Kako izbrisati e-pošto v aplikaciji Mail

Če želite, da vaš nabiralnik ostane čist, vam Mail olajša brisanje neželenih e-poštnih sporočil:

  1. Izberite e-poštni naslov, ki ga želite izbrisati. Če želite izbrati več e-poštnih sporočil, držite Shift in kliknite vsako od e-poštnih sporočil, ki jih želite izbrisati.
    Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izbrisati
  2. Kliknite na Ikona koša na vrhu za brisanje. S tem boste e-pošto premaknili v mapo Smetnjak.
    Kliknite ikono koša za smeti
  3. Če želite trajno izbrisati elemente iz mape Smetnjak, izberite e-poštna sporočila v mapi in kliknite Ikona koša ponovno.
    Izberite elemente v smetnjaku, ki jih želite trajno izbrisati, nato znova kliknite ikono koša

Aplikacija Apple Mail je priročno orodje s številnimi uporabnimi funkcijami. Z vsakodnevnimi funkcijami lahko izboljšate učinkovitost svoje komunikacije in naredite e-pošto bolj produktivno za vas.