Preprosto načrtovanje poroke: najboljše aplikacije in najboljša spletna mesta

Ko sem načrtoval najino poroko, sem začel opažati, da se je moj takratni zaročenec ves čas zdel pod stresom; Ponudil sem se, da bom pomagal razbremeniti delo, in kmalu sem izvedel, da je večinoma vse delala ročno. Vedel sem, da mora obstajati boljši način, zato sem se začel igrati z aplikacijami, da bi videl, katere so mi najbolj všeč (spoiler, to je Trello!). Večina drugih aplikacij deluje približno enako; gre samo za vlaganje v enega, pa naj bo to Knot, WeddingWire ali Pinterest. Načrtovanje poroke je lahko težko, vendar vam bo uspelo z upoštevanjem tega priročnika!

Povezano: Kako ustvariti in urediti videoposnetke z Appleovo aplikacijo New Clips

Kako sem uporabil Trello in Google Sheets za načrtovanje svoje poroke

Končal sem z dvema aplikacijama: Google Preglednice (brezplačno) za ustvarjanje proračuna in Trello (brezplačno) za načrtovanje in kontrolne sezname. Nekatere aplikacije združujejo oboje, vendar je moja lepa nevesta že uporabljala Sheets za naš redni proračun in jaz sem lahko uvoziti podatke iz tega proračuna v poročno preglednico in posodabljati vse naše naprave. To je tisto, kar je delovalo za nas.

Sprva smo nameravali uporabljati Sheets za vse, vendar sem iz Trella razvil res lepe ideje za plošče za načrtovanje poroke, tako da smo na koncu uporabili tudi Trello. Trello je olajšal spremljanje stvari, kot so prodajalci, podrobnosti o prizorišču, organizacija poročne zabave in zahvalne kartice za pošiljanje. Inherentna koristnost Trello, skupaj z mojimi predhodnimi izkušnjami z aplikacijo, mi je omogočila, da sem ustvaril nastavitev, ki mi je najbolj ustrezala. Vaša kilometrina se lahko razlikuje.

Ustvaril sem pet različnih plošč. Vse te plošče imajo v Trellu na voljo predloge plošč, ki jih lahko kopirate, in priporočam, da to storite. Prva je bila namenjena celotnemu odštevanju časovnice, razčlenjenemu iz meseca v mesec s tem, kaj smo morali narediti v tem časovnem okviru (npr. prvi mesec zaroke smo morali izbrati datum, odštevanje pa se je nadaljevalo vse do tedna in celo dneva pred slovesnost).

Druga tabla je bila posvečena časovnici mojega poročnega dne, razčlenjena po jutranjih, obredih, popoldanskih urah, sprejemu in razdelku za posameznega prodajalca, na koga se lahko obrnem. Tretja tabla je bila namenjena samo za poročno zabavo in je imela različne kontaktne podatke in dogodke, tako se je zabava popolnoma zavedala, kaj se dogaja, in ob kateri uri, ko je šlo za prhe in stranke.

Četrta tabla je bila za razporeditev poročnih sedežev, ki sem jih postavil po tabelah s štetjem in drugimi priročnimi informacijami. Na koncu smo se odločili, da to vržemo ven in ljudem pustimo, da sedijo, kamor želijo, ker ne glede na vse, ne bomo vsi osrečili, zato smo se odločili, da se ni vredno truditi. To strategijo obvladovanja priporočam vsakomur.

Peta tabla je bila posvečena vsem pomembnim zahvalam. Ko so prispela darila, smo označili, kaj je od koga, nato pa označili, katere moramo napisati in katere smo že napisali. Tako se na koncu nismo preobremenili s kopico zahvalnih kartic za pisanje. To je še ena strategija obvladovanja, ki jo močno priporočam. To nam je polepšalo življenje.

Najboljše poročne aplikacije in spletna mesta

Če se želite držati ene same aplikacije za načrtovanje poroke namesto dveh, kot smo to storili mi, je tukaj povzetek drugih dveh, ki sem jih preizkusil, preden sem se končno odločil za kombinacijo Sheets/Trello.

Najprej je glavno spletno mesto za načrtovanje porok The Knot in njegova aplikacija Poročni načrtovalec The Knot(prost). Če bi izbrala eno samo aplikacijo vse v enem za katero koli nevesto ali ženina, ki načrtuje poroko predvsem sama, bi izbrala to. Ima veliko navdiha, ki temelji na slikah, in ljubek mali kviz, ki vam bo pomagal »ugotoviti svoj poročni slog«. (Namig: vaš poročni slog naj bo v okviru vašega proračuna.)

Prav tako se odlično ujema z vozel, ki vam omogoča, da nastavite spletno mesto Knot, povežete svoje registre in sodelujete v številnih drugih dejavnostih. Če živite v večjem mestu, vam Knot pomaga najti tudi določene prodajalce, vključno s hrano, glasbo in popolnega fotografa v bližini. Pomagal vam bo tudi pri ustvarjanju kontrolnih seznamov, spremljanju pogovorov s svojimi prodajalci in vam pomagal obdržati svoj proračun pod nadzorom. Na splošno je to resnično solidna aplikacija.

Naslednja aplikacija je znana kot Poročni načrtovalec WeddingWire (prost). Ta aplikacija je skoraj popolnoma enaka Knot, le brez tesnejše integracije v svoje spletno mesto. Ima večino enakih funkcij, kot je sledenje proračunu in nekaj integracije ponudnikov, vendar ima tudi 3D oglede prizorišč in miniaturni razdelek za kloniranje Pinterest, ko želite navdih. Ti zadnji dve stvari sta po mojem mnenju najboljši del aplikacije. Ubijalska funkcija ogledov prizorišča, razdelek, podoben Pinterestu, pa je v bistvu izbrana različica vrhunske poročne table na Pinterestu. To je še ena dobra izbira, če želite samo eno aplikacijo za načrtovanje poroke.

Realno gledano, ste najverjetneje že potovali po poročni poti Pinterest(prost). Priporočam uporabo Pinteresta za navdih, vendar ne pretiravajte z njim. Zelo enostavno vas je zasrkati vase in izbrati veliko različnih stvari, nato pa na koncu delati zelo malo tega, ker ste bili tako zaposleni z zatikanjem in premalo početja. Bodite previdni, otroci! Uči se iz mojih napak. Poleg tega je tisti, ki je zadolžen za barve, verjetno načrtoval preostanek poročnega sloga (ponavljajte za menoj: "Keetski šik ni moj sovražnik").

Če pa se še niste spustili v to zajčjo luknjo, priporočam, da začnete z nekaj zelo specifičnimi iskalnimi izrazi. Prvič, ob predpostavki, da ste že izbrali datum (in če še niste, bi ga res morali sprejeti!), poskusite z iskalnim izrazom »poročne ideje« in nato določite sezono vaše poroke (na primer »poročne ideje poletje«) in od tam. To bo inspo ekstravaganca in morda bo celo presenetljivo. V redu je. Samo ne pozabite si vzeti odmora in začeti izpopolnjevati svoje ideje.

Poskusite lahko tudi z dodatnimi iskalnimi izrazi, kot je »prizorišče poroke [vaša država]« ali pa se celo opredelite in tam vključite ime svojega mesta. Ti bodo običajno prinesli nekaj odličnih rezultatov, ki vam bodo pomagali dobiti še več idej in boljšo vsebino o tem, kaj je tam zunaj in kaj lahko pričakujete.

Poročna prizorišča je težko najti, včasih pa niso na voljo v teh aplikacijah za načrtovanje poroke vse v enem. Tukaj je Poročni kraj (brezplačno) pride in je neverjetno. To je ena tistih nišnih aplikacij, ki je zelo, zelo, zelo specifična, vendar je polna funkcij in dobro izdelana za svojo nišo. Vključuje več kot 10.000 prizorišč, z vsemi glavnimi nalogami, ki so popravljene namesto vas, tako da vam ni treba niti dvigniti telefona za informacije o prizorišču. Ima slike, cene in številne druge funkcije. Iščete lahko glede na svoj proračun, temo, število zaposlenih, lokacijo in omogoča vam dostop do ekskluzivnih ponudb. Vem, da se to sliši kot neumna reklama, vendar ni. To je resnično odlična aplikacija, ki jo toplo priporočam za ugotavljanje vaših potencialnih prizorišč.

Ko že govorimo o prizoriščih, morajo ljudje vedeti, kje in kdaj bodo na poroki, zato ne pozabite, da morate poslati poročna vabila! Fizične so lahko res drage in se v bistvu vržejo v smeti po poroki (ali celo pred njo). Ljudje so začeli prehajati na druge načine vabljenja ljudi, ne glede na to, ali je to končano Facebook(brezplačno), ki vam pomaga spremljati seznam gostov in sporočati hitre posodobitve z drugimi ljudmi ali prek drugih storitev.

Moj najljubši način pošiljanja povabil je prek Hobnob (prost). V njem lahko oblikujete poročna, rojstnodnevna in razna druga digitalna vabila ter jih nato pošljete svojim stikom. Pred kratkim sem ga začel uporabljati in res bi si želel, da bi vedel zanj, preden smo poslali vabila prek Facebooka. Po e-pošti in besedilu lahko pošiljate resnično ustvarjalna vabila ter spremljate svoje odgovore. Ljudje lahko celo naložite slike, ki jih niste vzemite, tako da bodo imeli vsi posnetke slik dogodka, vi pa lahko izberete tiste, ki jih želite obdržati za vedno, in jih naložite na Instagram in Facebook. To je briljantna mala aplikacija z veliko uporabnostjo, ne samo za poročna vabila.

Poroke so lahko zelo težke, vendar imate v roki tudi orodja, s katerimi boste načrtovanje poroke tako olajšali. Zahvaljujoč aplikacijam lahko načrtujete poroko kar na dlani in to enostavno naredite. Sledite tem vodniku in si k srcu vzemite strategije, ki sem jih delil, in spraševali se boste, o čem ljudje govorijo, ko razpravljajo o stresu pri načrtovanju poroke. Ali pa, če res želite, preprosto najemite načrtovalca poroke in mu prepustite vse. To pa je lahko nekoliko drago. Vso srečo in ne pozabite, da se na dan poroke ne bi smeli znojiti malenkosti. Uživajte v spominih, ki jih imate s svojim zakoncem tisti dan.

Ta članek je bil prvotno objavljen v zimski številki iPhone Life za leto 2018 revija.

Zasluge za najvišjo sliko: roza panda / Shutterstock.com