Vrnila sem se v šolo za poslovno diplomo in pravkar sem opravila tečaj, kjer študentje vodijo zelo majhno podjetje, pri čemer uporabljajo samo 20 $ zagonskega kapitala. Izbral sem 3D tisk, ker je bil to že moj hobi, steklenica smole pa je bila le dvajset dolarjev. Svoje podjetje sem poimenoval Jax 3D Prints in zaenkrat je zelo dobro opravljeno za obstranski napor, ki se izvaja v šoli. Prodajamo miniature za stvari, kot so Dungeons and Dragons, in dele po meri, ki so običajno dražji, kot so gumbi za pralni stroj, po razumnih cenah.
Čeprav vam ne morem povedati, kako začeti podjetje iz nič in povečati dobiček, vam lahko povem o aplikacije za produktivnost, finančne aplikacije, aplikacije za družabne medije, in še več, kar uporabljam za poganjanje svojega malega podjetja. Pokrival bom, kako upravljati različne dele vašega podjetja prek telefona, pa tudi vašo razumnost. (Kot se je izkazalo, vodenje malega podjetja izčrpava vaš um dobro počutje.) Upam, da vam bodo aplikacije, ki sem jih vključil, pomagale tako, kot so pomagale meni. Vsaka aplikacija, ki sem jo uporabil, mi je olajšala vodenje življenja in poslovanja kot karkoli drugega.
Povezano: Najboljši nasveti strokovnjakov za vaše najbolj produktivno leto
Upravljanje denarja: dobite plačilo
Rad služim denar in všeč mi je, ko ljudje kupujejo od mene stvari, ki sem jih naredil. Kako pa ravnate z izmenjavo na spletu? Preizkusil sem dve aplikaciji, PayPal Business in valIzdajanje računov, brezplačen in zelo enostaven za uporabo.
PayPal Business je bil zanesljiv, posodobljen in profesionalen v vseh pogledih. Omogoča enostavno izdelavo računa in je v celoti integriran v ekosistem PayPal. Ta stopnja integracije pomeni, da ko pošljete račun, prejmete plačilo prek PayPala, nato pa lahko ta denar hitro in enostavno prenesete na banko, če imate nastavljeno.
Če želite ustvariti hiter račun, se dotaknite puščice strele in izberite Ustvari račun. Nato izpolnite kontaktne podatke za strankin PayPal, kliknite Dodaj izdelek ali storitev in izpolnite podrobnosti, vključno s ceno. Nato kliknite Naprej in izberite Pošlji račun. Je hiter in učinkovit.
Druga aplikacija, ki sem jo preizkusil, Wave Invoicing, je tisto, kar uporabljate za bolj profesionalen in uraden račun. Prav tako je enostaven za uporabo kot PayPal, s skoraj enakimi koraki.
Ponuja vam tri možnosti prilagajanja in strankam ponuja več načinov plačila, vključno s kreditnimi karticami. Mislim, da je to odlična možnost za podjetja, ki bolj temeljijo na storitvah kot na izdelkih, vendar odlično deluje za oba.
Oglaševanje in družabni mediji: naj bo videti profesionalno
Ko začnete podjetje, je eden od minimalnih korakov, ki jih morate narediti, izdelati logotip. Obstaja veliko aplikacij, ki to zmorejo, vendar Canva (brezplačno, 12,99 $/mesec za premijo) je moj najljubši. To je najlažji način za oblikovanje grafike na telefonu, seveda. Oblikujete ga lahko sproti z uporabo profesionalno oblikovanih predlog, ki jih je ustvarila Canva interna ekipa oblikovalcev.
Če želite to narediti, kliknite Novo in nato kliknite logotip. Izbirali boste med številnimi predlogami (izbral sem zelo preprosto, ker nisem zelo fensi tip), nato pa samo tapnite za urejanje. To je tako preprosto.
Ko izdelate svoj logotip, ste pripravljeni na izdelavo vizitke. Sledite istim korakom, le da izberite Vizitka in uporabite logotip, ki ste ga pravkar ustvarili, ali izberite med vnaprej oblikovanimi predlogami.
Ustvarite lahko tudi posebne stvari za svojo stran na Facebooku, upravljate svoje Facebook zgodbe in objave na Instagramu ter druga uporabna sredstva. Canvin razdelek Zgodbe za vaše družbene medije je čudovit. Ta aplikacija je v ospredju tega, kar je elegantno in trendovsko, da povečate vašo udeležbo v družbenih medijih. Tisti Avstralci res vedo, kaj delajo tam.
Aplikacije za družabne medije
Canva se zelo dobro povezuje z mojo izbrano aplikacijo za upravljanje družbenih medijev, Buffer (brezplačno, 15–99 $/mesec za premijo). Smisel delovanja Bufferja je razporediti objave v družbenih medijih na več računih ob vnaprej določenem času. Zakaj je to pomembno? Dokazano je, da je vaš doseg veliko boljši ob določenih urah dneva, ko je več ljudi na spletu. Buffer ima vnaprej izbrane čase, ki so vam na voljo za objavo, kar olajša postopek.
Če želite načrtovati objave, morate pritisniti znak plus, vnesti objavo, vključiti sliko ali letak ali drugih elementov, nato pritisnite znak plus na vrhu, da dodate dodatne račune družbenih medijev za objavo Spodaj. Na koncu pritisnite Dodaj v čakalno vrsto na dnu. Vedno vključim sliko izdelka, letak ali kakšno drugo grafiko, ki sem jo naredil v Canvi (vsi resno morate priti na ta vlak Canva).
Ugotovil sem, da je brezplačna različica Bufferja vse, kar je bilo potrebno. Kljub temu, če bi bilo moje podjetje bolj osredotočeno na družbene medije, bi priporočil nadgradnjo za 15 $/mesec samo za funkcije Instagrama.
Za zagotovitev, da pokrivamo vse naše baze, ne pozabite na osnovne družbene medije in profesionalne račune za majhno podjetje: Facebook in LinkedIn. Večina malih podjetij bo želela tudi Instagram račun in a Twitter ravnati, da bi povečali svojo spletno prisotnost. Zdi se, da je uporaba vseh teh preobremenjena, vendar ne skrbite: Canva in Buffer bosta najboljša pomoč, ki jo lahko zaprosite v zvezi s tem. Omogočili so zelo enostavno upravljanje katere koli spletne prisotnosti.
Aplikacije za upravljanje časa
Imam hudo težavo z upravljanjem časa. Mislim, da nas veliko počne. Vendar je to v redu, saj obstaja veliko možnosti za pomoč. Moj osebni favorit je Fantastično (brezplačno, 4,99 USD/mesec za premijo). O tem sem pisal že prej, ko je bil popolnoma brezplačen, vendar je Fantastical nedavno posodobljen na model, ki temelji na naročnini, kar je razočaranje. Vendar je brezplačna različica še vedno fantastična (al) in je še vedno moja izbira številka ena nad aplikacijo Apple Calendar.
Svoje koledarje (moj zapis je enajst različnih koledarjev) lahko upravljate v eni aplikaciji, hitro dodate dogodke, brišete dogodke, vas opomni na rojstne dneve in še veliko več. Če želite dodati dogodek, kliknite znak plus in izpolnite podrobnosti. Enostavneje ne bi moglo biti.
Imam tudi hudo težavo s spominjanjem stvari. Zato se obračam na Simplenote (brezplačno, 1,99 USD/mesec za premijo). To je ena najboljših aplikacij za beležke, ki sem jih kdaj uporabil. Deluje tudi kot aplikacija za opomnike in upravitelj seznama opravil, ki združuje tri ločene aplikacije za iOS v eno lahko, hitro aplikacijo. Všeč mi je tudi, kako poenostavljen je. Na voljo je z upravljanjem oznak, zaradi česar je razvrščanje in organiziranje vseh vaših zapiskov hitro in enostavno. Večkrat me je rešil, saj mi je pomagal ugotoviti svoje prioritete in naloge s pravilnim upravljanjem oznak. Ne morete premagati te stopnje podrobnosti, medtem ko imate še vedno tako lahko aplikacijo kot Simplenote.
Druga stvar, ki jo potrebujete pri vodenju malega podjetja, je zdrav duh. Vodenje podjetja je lahko psihično, čustveno in fizično izčrpavajoče. Ko sem začel, tudi kot majhno podjetje, je kaos, ki ga je prinesel, grozen za moje počutje. Vnesite Prostor za glavo (brezplačno, 12,99 USD/mesec za premijo). To podjetje je ustanovil zakoniti bivši budističen menih (pojdi poslušaj njegovo zgodbo o tem, kako sem to zgradil z Guyjem Razom). Tečaj Osnove je brezplačen za vsakogar, vendar so vse druge stvari zaklenjene za naročnino. Vse je izjemno kakovostno in ugotovila sem, da je ključnega pomena, da mi pomaga zaspati in razviti občutek dobrega počutja.
Uporabite aplikacije za ustvarjanje miru iz kaosa
Nekdo mi je nekoč rekel, da je ustanovitev malega podjetja podobno kot vzgoja malčka, ki nikoli ne dozori in vedno teče naokrog nag nagnjen nad sladkorjem. Mislim, da je to razmeroma primerno in natančno. Ključnega pomena je, da se lahko spopadete s kaosom, ki ga lahko prinese majhno podjetje, in te aplikacije vam bodo pomagale na tej poti.
Zasluga za najvišjo sliko: mavo / Shutterstock.com