Еверноте често називам својим „другим мозгом“. Апликација ми омогућава да пратим модификовану верзију филозофије Давид Аллен Геттинг Тхингс Доне (ГТД), а метод продуктивности осмишљен да вам помогне да организујете систематски ток посла да одредите приоритете, управљате и извршавате важне задатке док одлажете оне који могу чекати. Данас не знам шта бих радио без свог свеприсутног, свезнајућег дигиталног асистента. Ево неколико савета који ће вас натерати да се вратите зеленој, сјајној поузданости Еверноте-а.
Повезан: Најбоље апликације за продуктивност за фокусирање
Коришћење Веб Цлиппер-а у Еверноте-у
Када видим људе са милион картица отворених на врху њиховог веб претраживача, помислим: „Вау. Овој особи је очајнички потребан Евернотеов веб клипер.“ Звучи познато? Помоћу Веб Цлиппер-а можете да исечете целу веб страницу у Еверноте, да је сачувате као обележивач или чак да је смањите на текстуални формат за минималистичку потрошњу. Веб Цлиппер можете да користите у било ком тренутку тако што ћете додирнути икону Дели док гледате садржај у Сафарију или у било којој другој апликацији. Затим изаберите Еверноте из опција дељења. Можете одабрати наслов, локацију фасцикле и ознаке за своју белешку. Замислите да дубоко удахнете и затворите те картице без страха.
Снимање докумената помоћу Еверноте-а
Чак иу нашем дигиталном свету, папирни документи често и даље владају даном. Са Еверноте-овом функцијом скенирања докумената, могу да дигитализујем банкарске документе, постере догађаја, руком писане белешке, етикете о исхрани и приручнике. Уз плаћену верзију, апликација ће чак индексирати текст ових слика, чинећи их претраживим. Да бисте започели, поставите документ на контрастну позадину попут стола, а затим додирните икону камере у Еверноте-у и снимите фотографију.
Прављење белешки помоћу Еверноте-а
Када сам документовао састанак, открио сам да једноставне текстуалне белешке могу бити недовољне. Еверноте ми омогућава да у своје белешке додам слике, емоџије и гласовне белешке, тако да могу ефикасније да се сетим важних информација касније. Када отворите белешку, једноставно изаберите облик медија који желите да уметнете из менија на дну.
Сортирање белешки у Еверноте-у
Постоје два начина да организујете и групишете белешке: помоћу ознака или бележница. Дуго нисам користио ниједну ознаку, уместо тога сам одлучио да именујем своје белешке. Овај приступ је временом постао мање ефикасан и додао сам ознаке у скоро све своје белешке. Више волим ознаке у односу на свеске, пошто се ознаке могу угнездити до три нивоа ниже. Да бисте претражили своје белешке, додирните икону за претрагу на врху екрана и унесите релевантне ознаке или кључне речи. Добра навика је да своје белешке именујете што је могуће јасније.
Повезивање белешки заједно у Еверноте-у
Ниједна друга апликација за бележење коју сам користио није ми дозволила да хиперлинк до других белешки као Еверноте. Ако направим листу пројеката које треба да завршим да бих постигао већи циљ, свака ставка на тој листи може да се повеже са посебном белешком за одговарајући пројекат. Открио сам да ова функција откључава нову снагу у мојој креативности. Користећи апликацију Еверноте за рачунар, додирните име белешке са којом желите да се повежете, а затим додирните Копирај везу до белешке. Сада отворите своју нову белешку, истакните ставку и притисните Цомманд+К да бисте налепили везу за белешку.