1.Ако не знате ХТМЛ, можете да користите бесплатни онлајн „Ворд то ХТМЛ едитор“ да дизајнирате свој потпис у ХТМЛ-у.
2. Да бисте додали свој логотип или слику у свој потпис, требаће вам слика доступна на Интернету. До убаците јавни УРЛ те слике на свом потпису, потражите слику на вебу, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Копирајте адресу слике. Затим налепите УРЛ адресу слике у Наведите текст одрицања одговорности кутија.
3. Према Мицрософтов чланак, можете користити било који од следећих атрибута за свој потпис ако је окружен са %% (као у %%ДисплаиНаме%% у горњем примеру).
Град
Компанија
Држава
ЦустомАттрибуте1 – ЦустомАттрибуте15
Одељење
Показати име
Емаил
Број факса
Име
Кућни број телефона
Иницијали
Презиме
Менаџер
МобилеНумбер
Напомене
Канцеларија
ОтхерФакНумбер
ОтхерХомеПхонеНумбер
ОтхерПхонеНумбер
ПагерНумбер
Број телефона
Поштанско сандуче
Држава
Улица
Наслов
УсерЛогонНаме
Поштански број
6б1. Након што прилагодите свој потпис, кликните на Изаберите један
везу и изаберите шта да радите ако одрицање од одговорности не може да се убаци (радња повратка).
6б1.Одредите једну од доступних радњи повратка грешке и кликните ок:
- омотати: Да бисте проследили оригиналну поруку као прилог и обележили је.
- игнорисати: Да пошаљете поруку без потписа.
- одбити: Не шаљите поруку.

7. Када завршите, померите надоле изаберите Енфорце и сачувати ново правило. *
* Белешка: Ако желите да активирате или деактивирате правило у одређено време, или да додате додатне радње и изузетке правилу потписа, кликните на Више опција и унесите своје измене.

8.На крају, изаберите да да примените правило на све будуће поруке.
9. Сачекајте 15-20 минута да се правило примени, а затим наставите да тестирате свој потпис.*
* Белешке:
1. Ако видите празна поља, након тестирања потписа корисника, уверите се да су сви коришћени атрибути (у потпис), попуњавају се корисничким информацијама у Ацтиве Дирецтори (или у „Азуре Ацтиве Дирецтори“ за Оффице 365).
2. Након било какве промене у дизајну потписа, сачекајте 15-20 минута да се правило примени.
То је то! Јавите ми да ли вам је овај водич помогао тако што ћете оставити коментар о свом искуству. Лајкујте и поделите овај водич да бисте помогли другима.