У оперативном систему Виндовс 10, Мицрософт је додао нову функцију, виртуелни уређај за штампање: Штампај у ПДФ. Ова функција омогућава да било која датотека буде сачувана у ПДФ формату. Ово може имати бројне предности и користи.
Форматирање на различитим платформама
ПДФ документи садрже све податке потребне за потпуни приказ сачуваног документа. Сви фонтови, слике и текст се чувају заједно са информацијама о стилу тако да документ изгледа исто на било ком уређају. Изглед ПДФ датотеке је константан без обзира на уређај, оперативни систем или софтвер. Коришћењем Штампај у ПДФ можете бити сигурни да ће документ бити виђен тачно онако како сте намеравали и да избегнете било какве промене форматирања које изгледају непрофесионално.
Заштите од уређивања
ПДФ-ови су генерално дизајнирани да буду статични садржај. Могуће је креирати ПДФ-ове који се могу уређивати и који имају интерактивне форме, али они генерално захтевају посебан софтвер за уређивање ПДФ-а, да би заправо могли да уносите промене. Ако је уговор одштампан у ПДФ-у, знате да се не може уређивати као документ за обраду текста.
Једноставна конверзија датотека
Захваљујући функцији Принт то ПДФ која је глобална опција за Виндовс, сваки програм који може да штампа на папиру такође може да штампа у ПДФ. То значи да се документи у незгодним форматима, са минималном софтверском подршком, могу одштампати у ПДФ, ради даљег коришћења. Ово може бити посебно корисно за чување старих докумената у пословном или кућном окружењу.
Смањење употребе папира
Штампањем докумената у ПДФ, а не на папир, можете помоћи у уштеди новца и животне средине смањењем количине папира и мастила који се користе. Можете учинити свој део тако што ћете остати без папира где је то могуће, смањујући неред око куће и канцеларије.