Биће чиста лаж ако кажем да већина људи „не чува своје важне податке и датотеке у својим документима на Гоогле диску. И ти и ја знамо колико зависимо од ове креације. Иако постоји много више опција за складиштење у облаку у дигиталном простору, Гоогле диск је онај коме се сви често враћају.
Али понекад имамо неке поверљиве и тајне податке ускладиштене на нашем диску и потребан нам је начин да их заштитимо.
Постоје различити начини на које можете заштитите Гоогле диск лозинком досијеа и докумената, али ниједан од њих није званичан. До сада, Гоогле диск није објавио ниједну функцију за заштиту или закључавање Гоогле докумената.
Како Гоогле документ или датотеку учинити приватним?
Бољи начин: ПДФ шифровање помоћу Мицрософт Оффице-а
Овај метод је прилично универзалан и није ограничен само на документе Гоогле диска. ПДФ-ови са заштитом лозинком одличан су начин да заштитите важне податке јер ПДФ-ови могу да садрже било шта, од докумената преко скенирања до слика.
То је такође формат којим и иПхоне и Андроид управљају изворно, чак иу шифрованом облику са лозинком.
Користећи ово, можете имати заштићене датотеке на Гоогле диску, као иу другим складиштима у облаку.
Корак 1: Кликните Отвори у Мицрософт Оффице-у и изаберите Датотека. Затим кликните на Креирај ПДФ/КСПС документ.
Корак 2: Отвориће се нови прозор са опцијама. Сада означите поље за шифровање документа лозинком.
Корак 3: Отвориће се још један дијалог. У овом случају, лозинку треба унети и потврдити. На овај начин, датотека је заштићена лозинком.
Заштита лозинком преко Гоогле образаца:
Многи људи имају питање „Како да закључате или заштитите лозинком Гоогле диск?“ вреба у њиховим главама. А одговор је - на разне незваничне начине. Један од најчешће коришћених и најефикаснијих начина да заштитите своје датотеке на Гоогле диску је креирање Гоогле обрасца.
Корак 1: Пријавите се на свој налог на Гоогле диску.
Корак 2: Изаберите датотеку или фасциклу коју желите да заштитите лозинком. Направите га и отпремите га на Гоогле диск ако већ не постоји.
Корак 3: Кликните десним тастером миша на изабрану датотеку или фасциклу и кликните на Дели.
4. корак: На екрану ће се отворити нови прозор за дељење. У горњем десном углу кликните на „Преузми везу за дељење“. На овај начин се генерише дељива веза за датотеку или фасциклу.
5. корак: Сада треба проверити нивое уређивања. Обавезно изаберите „Свако са везом може да види“. Ако је ово омогућено, нико неће моћи ништа да уређује. Али ако то није оно што желите, можете се одлучити за друге опције у падајућем менију.
6. корак: Након што је све урађено, кликните на „Копирај везу“ и на крају на дугме „Готово“. Сада имате везу копирану у међуспремник. Ово би добро дошло после неког времена.
Следећих неколико корака је подешавање Гоогле обрасца, а затим и заштита датотеке или фасцикле Гоогле диска лозинком.
Корак 1: На екрану диска кликните на опцију „Ново“, идите на „Још“ и изаберите „Гоогле обрасци“.
Корак 2: Отворите Гоогле образац без назива и дајте наслов свом пројекту. На пример, Заштита лозинком. Прескочите опис обрасца, ако желите.
Корак 3: Идите на опцију „Питање без наслова“ и унесите питање или изјаву за коју сматрате да одговара. Можете имати нешто попут, која је лозинка? Уверите се да у пољу десно од питања пише „Кратак одговор“.
4. корак: Након тога, идите на десну страну доле у углу и омогућите опцију „Обавезно“. Затим кликните на три вертикалне тачке поред опције „Обавезно“ и изаберите „Провера одговора“ из менија. Овако ћете подесити својства лозинке.
5. корак: Сада треба подесити тип лозинке. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу надоле (приказује опцију Број) и изаберите било коју врсту (текст или број) лозинке коју желите. Овај пут узимам Текст. Такође можете прилагодити карактеристике ако желите.
6. корак: Штавише, сада морате да поставите стварну лозинку тако што ћете је унети у поље „Текст“. Поставио сам лозинку као „Закључавање лозинком“.
И прилагођени текст грешке такође треба да се унесе. У мом случају, то је „Погрешно, покушајте поново!“.
7. корак: Након свега овога, главни посао је завршен. Само кликните на икону Геар или Подешавања у горњем десном углу. Отвориће се прозор. Идите на картицу „Презентација“.
Корак 8: Опозовите избор у пољу за потврду „Прикажи везу за слање другог одговора“ и испод „Порука за потврду“ налепите копирану везу датотеке.
9. корак: На крају, али свакако не најмање важно, кликните на дугме „Сачувај“.
Да бисте прегледали целу ствар пре дељења, кликните на икону у облику ока у горњем десном углу и тестирајте је уносом исправне и погрешне лозинке.
Даље, да бисте ово поделили са другим људима, кликните на дугме „Пошаљи“ у горњем десном углу. Након тога, појавиће се дијалошки оквир. Овде можете изабрати да пошаљете образац путем е-поште или да поделите везу на било који начин.
И то је то. Ово су начини на које можете заштитити своје датотеке и документе на Гоогле диску лозинком.
Али будите опрезни јер не постоје званични начини за то, па стога предлажемо да не штитите своје веома поверљиве податке на овај начин.