2020. донела је неке драстичне промене у свим областима наших живота. За предузећа, ова година је била позив на буђење, наглашавајући важност ефикасне сарадње између тимова који раде на даљину.
Како запослени раде иза затворених врата, а пословне функције се у потпуности крећу на вебу, сарадња је заузела централно место на многим пословним форумима. Срећом, тржиште је било испуњено неколико опција за колаборативне производе пре него што смо се нашли усред пандемије.
Од обуке до управљања пројектима, од маркетинга до ХР функција, постоје различите технологије сарадње које подржавају различите пословне функције.
Ако сте ви и ваш тим имали проблема са ефикасном сарадњом у овоме рад од куће сценарио, дошли сте на право место.
У овом чланку ћемо говорити о три врсте платформе/софтвер за сарадњу који омогућавају тимовима да раде у тандему, без обзира на физичку локацију чланова тима.
Почнимо:
3 различита типа софтверских алата за сарадњу:
1. Софтвер за конференције
Софтвер за видео конференције а платформе имају бројне примене у пословном окружењу. Од тога да продајне позиве учините привлачнијим до пружања обуке запосленима уживо, коју води инструктор, када се користе Тачно, овај тип софтвера може ефективно да превазиђе ограничења која ограничавају продуктивност даљинског управљача тимовима.
У ствари, врх софтверске компаније за видео конференције сада улажу у развој прилагођених функција за свој софтвер који могу задовољити специфичне потребе њихових цењених клијената. На пример, са алаткама као што су дељене виртуелне табле и могућностима као што је дељење екрана софтвер се може користити за пружање беспрекорне обуке коју предводе инструктори свима, од запослених до нових купаца.
Неки сјајни примери софтвера за веб конференције укључују Адобе Цоннецт, Зоом и Апацхе ОпенМеетингс.
2. Координациони софтвер
Као што име сугерише, софтвер за координацију је дизајниран да олакша тимски рад и помогне у избегавању забуне. То укључује низ различитих софтвера у распону од календарске апликације на заједничке документе системима за управљање пројектима.
Ови софтвери омогућавају сарадњу у свом најчистијем облику, осим што помажу у управљању комплетним током посла. Неки софтвери за сарадњу су такође дизајнирани да прате укупну и индивидуалну продуктивност тима.
Неки примери укључују Гоогле Доцс (документи за сарадњу), Тиме Доцтор (софтвер за праћење времена) и Опен Пројецт (софтвер за управљање пројектима на мрежи).
3. Комуникациони софтвер
Пошто не можете да уђете у видео позив сваки пут када требате нешто да саопштите свом тиму чланова, комуникациони софтвер је дизајниран да омогући ефикасну међуљудску комуникацију унутар тимовима.
Ово није ограничено на комуникацију један на један. Могућности софтвера за тимску комуникацију проширују се и на групну комуникацију.
Шансе су да ваш тим можда већ користи многе такве платформе или софтвер попут клијента е-поште или тимску собу за ћаскање. У ствари, примена таквог софтвера и платформи није ограничена на дистрибуиране тимове.
Пошто се сви разговори не могу одвијати лицем у лице чак ни у канцеларијском окружењу, предузећа су користила такав софтвер за међутимску комуникацију чак и када запослени раде у истој канцеларији.
Неки сјајни примери комуникационих софтвера и платформи су Гмаил (платформе за е-пошту) и Слацк (платформа за тимску комуникацију).
Закључак
Сарадња је потреба сата у 2020. У ствари, многе компаније су откриле да је модел рада на даљину ефикаснији од традиционалног подешавања канцеларије. Генерални директор Твитера Џек Дорси недавно одлучио да ће већина запослених на Твитеру наставити да ради од својих домова чак и након побољшања тренутне пандемијске ситуације.
Да ли ваше предузеће у свом арсеналу има софтверске програме који ће сарадњу на даљину учинити новом нормалном за ваше запослене? Ако не, шта вас спречава? Поделите своје страхове са нама у одељку за коментаре и ми ћемо покушати да их решимо.