Како користити СхареПоинт

Интернет пружа готову платформу за људе да сарађују на заједничкој платформи, а апликације као што је Схарепоинт добро служе овој сврси.

Схарепоинт креира библиотеку докумената, помаже у повезивању људи, дељењу информација и организовању састанака. Највише се користи у пословне сврхе.

Међутим, неке од најчешћих непословних употреба СхареПоинт-а су:

• Може се користити за припрему и дељење спортског календара за колеџ.
• Књижни клубови такође могу да га користе да заказују своје следеће објављивање заједно са критикама и коментарима.
• Волонтерске групе могу ефикасно да га користе за планирање својих предстојећих активности и задатака.

Иако постоје и други начини за обављање ових задатака, СхареПоинт обавља посао сарадње са људима и без напора их доводи на познато место.

Функционише прилично добро на значајним платформама, укључујући мацОС, Линук, Виндовс, иОС и Андроид.

Следећи чланак ће говорити о његовим стандардним функцијама, које укључују креирање веб страница, дељење датотека и креирање новог Схарепоинт простора.

Како направити нови простор за дељење тачке?

Пре него што научимо како да креирамо простор нове тачке за дељење, хајде да на брзину погледамо неке од предуслова.

• Бусинесс оффице 365 налог је обавеза.
• Морате да будете администратор да бисте креирали сопствени простор за тачку дељења, или у супротном можете замолити пријатеља да то уради у ваше име.

Када имате све основне ствари на месту, пратите наш водич корак по корак да бисте креирали простор за тачку дељења.

Како направити сајт у Схарепоинт-у?

1. Да бисте започели са Пријавите се на свој Оффице 365 налог и изаберите Схарепоинт у горњем левом углу.
2. У следећем прозору изаберите дугме „Креирај сајт“.
3. Сада отворите „Сите тима“ из прозора екрана.
4. Затим изаберите дизајн за почетак са својом веб локацијом, то је као да правите СхареПоинт за лутке који можете касније променити.
5. Додајте детаље о сајту, укључујући опис и назив.
6. Затим кликните на „Заврши“ да бисте завршили задатак. Схарепоинт ће наставити да ради у позадини да би направио вашу веб локацију и приказаће извештај о напретку.

Горе наведени кораци ће створити простор за вас и имаћете приступ неколико функција, укључујући 

• Разговори: Ово вам омогућава да поставите приватну таблу за све своје састанке.
• Страница сајта: Са овим можете креирати своју прилагођену страницу.
• Документи: Овде можете да делите своје датотеке и видите функције пријављивања/одјављивања.
• Оненоте бележница: Ова функција даје вашим саиграчима опцију да додају и сарађују белешке на једном месту.

Како користити СхареПоинт библиотеке докумената?

1. Да бисте користили библиотеку докумената, отворите везу Документи.
2. Затим кликните на „Ново дугме“ да бисте додали ставке. Такође можете да превучете и отпустите различите датотеке да бисте их додали у своју тренутну библиотеку.
3. Затим изаберите одговарајућу датотеку да бисте је отворили на веб страници.
4. Такође омогућава вашим колегама да уређују датотеке, а истовремено можете изабрати и одјаву. Међутим, овде треба имати на уму да нећете моћи да уносите никакве промене када се одјавите.

Како да направите странице СхареПоинт сајта?

Ово ће вам помоћи да креирате странице са графиком и текстом. Једина разлика је у томе што само пријављени чланови могу да виде сајт. Да бисте креирали овај приватни интранет, следите једноставне кораке описане у наставку.

• У навигацији са леве стране изаберите опцију „Страница“.
• Затим на траци менија кликните на дугме „Изабери+Ново“. Можете бирати између следећих типова страница.

1. Странице сајта: Отвара празну страницу.
2. Вики страница - само по себи разумљиво.
3. Странице са веб-деловима: Даје вам могућност избора између унапред дизајнираних страница и изгледа.

• Када се страница креира, можете је уређивати према својим захтевима и преференцијама. Дајте му име за почетак.
• Затим притисните дугме „Објави“ да би промене биле видљиве вашим колегама.
• Своје странице можете видети на левој страни екрана.
• Уреди изаберите дугме Уреди на траци менија.

Како додати веб делове на Схарепоинт странице?

Још једна најомиљенија карактеристика Схарепоинт-а је да можете да додате своје веб делове на своје странице. Може укључивати једноставан Невс Феед, листу недавних активности или именик чланова вашег тима. Да бисте својој страници додали веб део, следите једноставне кораке наведене у наставку.

1. Изаберите страницу за уређивање.
2. Да бисте додали веб-делове, кликните на знак „+“, а затим потражите ставку коју желите да додате.
3. Објавите избор, ваш веб-дио ће бити додат на вашу страницу.
4. Конфигуришите своју веб страницу и кликните на дугме „Додај слику“ да бисте додали слику.
5. Следећи притисак на „Објави“ да сачувате промене и објавите своју СхареПоинт страницу.

Коришћење и инсталирање апликација за задатке

Да би ваша веб локација изгледала занимљивије, можете јој додати разне Таск апликације. Такви задаци могу бити додељивање посла члановима тима, додавање листе обавеза за ваше подређене и праћење њихове активности.

1. Да бисте додали нови задатак, на почетној страници кликните на дугме „Изабери +Нови“.
2. Затим изаберите апликацију.
3. Са приказане листе изаберите апликацију коју желите да додате.
4. Када се задатак дода на вашу страницу, можете почети да додељујете посао члановима вашег тима.

Схарепоинт је веома напредан и једноставан начин за сарадњу са члановима вашег тима и пријатељима. Направите своју СхареПоинт страницу, Оутлоок адресар, листу обавеза помоћу ове фантастичне апликације.