Успостављање организованог радног распореда може у великој мери повећати ваш ниво ефикасности. Може вам пружити све потребне податке у вези са задацима које треба да обавите и редоследом обављања истог. Можда је ово разлог зашто управљање временом сматра се супер моћи јер нам омогућава да ослободимо већу продуктивност у оквиру нашег нормалног распореда од 9 до 5. Ово је вештина коју поседује само неколицина одабраних. Међутим, ми остали можемо рачунати на менаџера личних података као што је ЕссентиалПИМ да се истакне у свим сферама живота. Хајде да сада погледамо различите начине на које овај приступачан софтвер може да организује наш радни распоред на неприметан начин.
Одржавање централног именика информација
Све већа сложеност посла чини неопходним да се запослени баве огромним количинама података. Подаци се набављају из различитих области рада и потребно их је систематски чувати ради лакшег приступа. ЕссентиалПИМ чува све податке у брзој, безбедној и скалабилној бази података док их повезује са разним другим аспектима. На овај начин, уношење промена у само једну променљиву може наметнути промене другим повезаним променљивим. Корисници ЕссентиалПИМ-а тако могу имати користи од огромне уштеде времена и енергије која се може преусмерити на друге важне путеве.
Корисници могу да скенирају банку на свом модулу Белешке за организовање белешки као слика, табела, текстова, па чак и атрактивних лепљивих белешки. Можете чак да испоручите врхунско форматирање са врхунским функцијама као што су индексирање, аутоматско снимање међумеморије итд. Основно форматирање фонтова, као и напредне структуре са табелама и ознакама могу бити гарантоване уграђеним уређивач текста ЕссентиалПИМ-а који такође омогућава корисницима да извозе белешке и предузимају напредно уређивање оцена на исти.
Прављење графикона предстојећих задатака
Наш ниво продуктивности се брзо повећава ако имамо јасну представу о задацима које треба да обавимо током радног времена. Овде вам може помоћи модул календара ЕссентиалПИМ-а. Можете управљати свим својим састанцима, дневним задацима и распоредом под заједничким кишобраном. Чак омогућава додавање више задатака једном дану са подсетницима на време како не бисте пропустили рокове. Менаџери могу означити задатке од највеће важности у 'Урадити' одељак. Ово је посебно корисно ако морате да жонглирате са више пројеката одједном. Напредак различитих задатака се може мерити у процентима како би менаџери могли правилно да доносе одговарајуће одлуке.
Мудро коришћење времена
Једна од највећих препрека са којима се људи суочавају на путу организовања радног распореда је недостатак времена. То се углавном дешава јер смо склони да будемо вредни радници, а не паметни. ЕссентиалПИМ може да попуни све ове рупе са својим модулом за контакте који чува и личне и пословне контакт информације у интуитивном формату. Нуди поглед из птичије перспективе различитих информација које се односе на име и презиме, број мобилног телефона, адресу е-поште, слике итд. Претраживање било које одређене информације такође постаје супер лако уз моћне алате за филтрирање.
Други пут када обављате посао је слање маилера за које се може побринути Маилмодуле ЕссентиалПИМ-а. Можете уживати у огромној уштеди времена коришћењем његове функције за масовну размену порука. Билтени и важна саопштења могу се лако послати вашим изабраним или свим контактима једним кликом. Јединствена ствар код ЕссентиалПИМ-а је то што се синхронизује са Иахоо поштом и Гмаил-ом. Корисници тако могу слати пошту из самог софтвера без потребе за навигацијом до појединачних поштанских сандучића.
ФиналВордс
Растућа појава дигитализације доводи до постављања удаљених канцеларија у којима људи из целог света сарађују на једном пројекту. А менаџер личних података као што је ЕссентиалПИМ има изузетно важну улогу у таквим подешавањима јер доноси све информације заједно са адекватном подршком за означавање. Чак и синхронизује податке са разним решењима у облаку као што су Гоогле диск/задаци/контакти/календар, ЦардДАВ, ЦалДАВ, Оутлоок.цом/ Оффице 365, иЦлоуд и још много тога. Сви подаци су шифровани помоћу АЕС (Ријндаел) 256-битног кључа који вам може гарантовати потпуну безбедност док организациону игру добијате на правом месту.