Крај е-поште је једнако важан као и тело или почетак. Потпис на крају е-поруке пружа виталне контакт информације и може помоћи да прикажете вашу личност или мисију предузећа са цитатом. Понекад можда имате више од једног потписа е-поште између којих морате често да прелазите. Постоји неколико различитих начина на које то можете учинити. Један је само коришћењем дугмета на дну саме е-поште. Други начин је да се свакој е-пошти повезаној са вашим Гмаил налогом додели другачији потпис.
Зашто имати више од једног потписа?
За неке људе, поседовање више од једног потписа можда не изгледа баш практично. Међутим, можда користите свој налог е-поште за личне и пословне ствари и не желите да користите исти потпис. Ово би био одличан разлог да имате више од једног потписа на свом налогу — све зависи од тога како користите свој налог е-поште.
Додавање потписа на ваш налог
Пре него што можете да прелазите са једног потписа на други, морате да се уверите да имате потписе на свом налогу.
- Уверите се да је ваш Гмаил налог отворен.
- У горњем десном углу прозора биће симбол попут зупчаника. То је твоје Подешавања дугме. Кликни на то.
- Кликните на Погледајте Сва подешавања.
- Прозор Подешавања ће се отворити на страници са општим подешавањима. Померите се до дна да бисте креирали свој потпис.
- Додајте текст потписа у оквир. Мораћете да га именујете. Можете додати слику или чак променити стил текста ако желите.
- Када завршите са креирањем сваког потписа, дођите до дна странице и кликните Сачувај промене.
Можете и подразумевани потпис. Изаберите који потпис желите као подразумевани користећи падајући мени испод оквира за текст потписа.
Управљајте потписима у телу е-поште
Потпис можете променити у било ком тренутку док пишете е-поруку. Другим речима, не морате да га мењате пре него што почнете да пишете своју е-пошту.
- Ако треба да промените потпис док пишете е-поруку, кликните на Уметни потпис дугме на дну оквира за текст е-поште. Симбол за ово дугме изгледа као оловка.
- Када кликнете на дугме Уметни потпис, појавиће се нови мени са списком свих потписа које сте сачували.
- Изаберите потпис који желите да користите. Ово ће променити потпис без промене садржаја ваше е-поште.
Управљајте потписима помоћу функције „Пошаљи пошту као“.
Прво, уверите се да сте повезали све своје адресе е-поште са својим Гмаил налогом. Када повежете потребне адресе, свакој адреси е-поште можете доделити другачији потпис и променити их пре него што саставите нову е-пошту.
Додавање додатних е-порука
- Отворите свој Гмаил налог.
- Кликните на Подешавања дугме у горњем десном углу прозора.
- Кликните на Погледајте Сва подешавања > Налози и увоз или Рачуни таб.
- Померите се надоле док не пронађете Пошаљи пошту као одељак.
- Кликните Додајте још једну адресу е-поште.
- Унесите своје име и адресу е-поште коју желите да додате.
- Кликните Следећи корак> Пошаљи верификацију.
- Ако додајете пословну или школску е-пошту, потребно је да унесете СМТП сервер (као што је смтп.гмаил.цом или смтп.иоурсцхоол.еду) и корисничко име и лозинку за налог.
- Кликните Додај налог.
- Пријавите се на налог који додајете у Гмаил.
- Отворите поруку е-поште за потврду коју је Гмаил послао.
- Кликните на везу.
Додавање потписа на различите адресе е-поште
- Иди на Подешавања страница на којој креирате потписе.
- Изаберите имејл за који желите да направите потпис у падајућем менију или у менију са стране оквира за потпис.
- Направите потпис и кликните Сачувај промене.
Промена адреса
Ако имате више адреса е-поште повезаних са вашим Гмаил налогом, можете да прелазите са једне е-поруке на другу без пријављивања и одјављивања са њих. Када промените адресу, потпис ће се променити са њом.
- Када састављате нову е-пошту, кликните на Од линија.
- Изаберите адресу коју желите да користите. Ово ће ажурирати сва подешавања и потписе које сте можда доделили овој адреси е-поште.
Закључак
Пребацивање између потписа и имејл адреса је веома једноставно. Ако имате више потписа, ствари су организоване за вас и помаже вам да изгледате професионалније.