Гоогле табеле имају дугу листу корисних функција – постоји на десетине ствари које можете да постигнете помоћу њих, међу којима је и згодна функција падајуће листе. Док су ћелије намењене да држе једну информацију по ћелији, себи или другим корисницима можете дати избор – тако што ћете им дозволити да бирају између опција сачуваних у падајућем менију.
Да бисте то урадили, отворите лист у коме желите да направите своју падајућу листу. Изаберите ћелију у коју желите да додате своју листу. Затим кликните на картицу Подаци у менију траке и изаберите Валидација података.
Отвориће се нови прозор. Имате две главне опције које можете изабрати – можете или да креирате листу из постојећег опсега поља или да тамо унесете ставке листе. У првом случају, можете изабрати низ поља у формату „Схеет1!А3:Д3“. Алтернативно, можете да унесете сопствене ставке листе, одвајајући их зарезима.
Када будете задовољни са тим, можете додати још неколико функција. Можете додати опције валидације. Ово није искључиво за падајуће листе и може се применити на било које поље. Валидација проверава да ли подаци у пољу одговарају захтевима.
У зависности од ваших намена, можете да натерате поље да одбије неприхватљиве уносе или чак да пружи неки текст помоћи који корисницима даје назнаке шта је требало да унесу уместо тога. Када будете задовољни опцијама избора, кликните на дугме за чување.
Савет: Ако на листу ставите нешто друго осим опција, видећете грешку – податке опција провере ће обавестити вас или вашег корисника да су урадили нешто погрешно чак и ако не подесите текст помоћи.
Да бисте избрисали или уредили своју падајућу листу, поново кликните на поље у коме се налази, а затим кликните на Подаци, а затим на Провера података на врху. Сада можете да уносите своје измене. Да бисте га у потпуности избрисали, кликните на дугме за уклањање валидације.