Могућност да проверите ко је присуствовао састанцима Мицрософт Теамс-а је веома згодна функција. И постоји једна категорија корисника који ће извозити извештаје о посећености чешће од других. Да, добро сте погодили, говоримо о наставницима.
Добра вест је да извештаји корисницима нуде низ корисних детаља, укључујући када су се учесници придружили састанку и када су прекинули везу.
Да бисте извукли извештај о присуству, морате бити организатор састанка. Али прво, ваш ИТ администратор мора да укључи ову функцију. Дакле, ако не можете да преузмете листу присутних, контактирајте свог ИТ администратора и замолите га да омогући ову функцију.
Други учесници, укључујући излагаче, немају приступ извештају о присуству.
Како преузети листу присутних из Мицрософт Теамс-а
Листу можете преузети током састанка или након завршетка састанка. Да бисте добили јасну слику о присуству састанка, повуците извештај након што сви присутни оду.
- Отвори Учесници одељак и кликните на Више опција.
- Затим изаберите Преузмите листу присутних. То је то.
Ваш рачунар ће аутоматски преузети датотеку у фасциклу Преузимања. Али такође можете пронаћи листу присутних у МС тимовима Преузимања фасцикла, испод Фајлови апликација.
Имајте на уму да је извештај о присуству ЦСВ датотека. Дакле, требало би да будете у могућности да га отворите у основи било којим програмом за табеларне прорачуне. Наравно, ако желите мало да организујете извештај, можете га отворити у Екцел-у и применити филтере који су вам потребни.
Савети за генерисање листе присутних
- Листа присутних можда неће бити доступна чим се састанак заврши. Понекад ћете можда морати да сачекате и до сат времена да бисте добили комплетан извештај.
- Погоди Заврши састанак дугме да бисте били сигурни да нико није повезан. Нећете моћи да извезете извештај о присуству осим ако сви учесници не напусте састанак.