Када сте на одмору може бити заиста лако осетити притисак да проверите своје имејлове, само у случају да пропустите нешто важно, а клијент не добије одговор. Овакво понашање није посебно добро за ваше ментално здравље, јер то може значити да никада нећете добити прави одмор од посла.
Један од начина да помогнете да се осећате угодније када у потпуности оставите свој посао је да обезбедите да људи буду свесни да нећете бити у близини и да нећете моћи да контактирате. Ово је довољно лако за ваше сараднике, као што можете да им кажете лично, али је то већи проблем за оне људе са којима немате често посла или за спољне клијенте.
Да бисте све обавестили да сте ван канцеларије и недоступни, требало би да конфигуришете аутоматски одговор. Аутоматски одговор шаље унапред конфигурисану поруку назад пошиљаоцу чим се прими порука е-поште.
Савет: Аутоматски одговор је врхунска функција која захтева да користите плаћени налог. Ова функција не ради за кориснике бесплатног нивоа.
Да бисте конфигурисали аутоматски одговор у ПротонМаил-у, прво морате да кликнете на „Подешавања“ на горњој траци, а затим да пређете на картицу „Аутоматски одговор“. Можете да користите падајући оквир за трајање да бисте конфигурисали како дефинишете када је аутоматски одговор активан. „Фиксно трајање“ вам омогућава да одредите датум и време када ће аутоматски одговор почети и завршити аутоматски и идеално је за празнике. „Понављај дневно“ вам омогућава да наведете одговор који се дешава одређеним данима између одређених времена; ово је одлично за људе који раде нестандардне сате или дане. „Понављај недељно“ вам омогућава да подесите почетни и крајњи дан и време између којих ће аутоматски одговор бити активан; ово је корисно ако желите да одговорите на поруке које стигну током викенда. „Понављај месечно“ вам омогућава да омогућите функцију за одређени распон дана сваког месеца; одличан за покривање месечних одсустава. Коначно, „Перманентно“ ће задржати функцију аутоматског одговора активном док је поново не искључите.
Када конфигуришете временски оквир да аутоматски одговор буде активан, унесите стварни одговор е-поште који желите да поставите у оквир „Одговор“, кликните на „Омогући“ и притисните „Сачувај“.
